Outlook はついに会議時間の提案をオプション機能にする

Outlook の時刻提案オプションは、それ自体非常に便利です。Microsoft が 5 年前にプラットフォームにこのオプションを追加して以来、Outlook は、ユーザーが会議に関する電子メールを開くたびに、適切な時刻と場所のオプションを自動的に提案しています。

そして、前述したように、この機能は非常に便利です。時間を大幅に節約できるだけでなく、カレンダーを確認して、選択するのに適した期間を見つけてくれます。そして、はい、Outlook は複数のオプションを提供します。

しかし、最初から完璧というわけにはいきません。そこで、Microsoft は時間の提案を自動化しました。そのため、会議について言及しているメールを開くたびに、Outlook が提案のプロンプトを表示します。

しかし、5年を経て、レドモンドを拠点とするこのテクノロジー大手は、ついにこれらの提案をオプションにしました。Microsoft 365 ロードマップの最新のエントリによると、同社はこの機能の自動性をオプションに変更しており、Outlook ユーザーはこれらの提案を再び表示するにはこの機能を有効にする必要があるとのことです。

「時間を探す」というボタンがあり、ユーザーはクラシック Outlook から新しい Outlook に切り替えるのと同じ方法で切り替えるだけで済みます。ただし、このボタンがどこにあるかはわかりませんが、Microsoft が 7 月にこの機能を更新する予定なので、すぐにわかるでしょう。

新しい Outlook といえば、時間の提案オプションの新しい更新は、今のところこのバージョンと Web 版 Outlook でのみ利用できますが、従来の Outlook が依然として人気があることを考えると、Microsoft はそこにもオプションを導入する可能性があります。

レドモンドに拠点を置くこのテクノロジー大手が、ユーザーにこの機能を無効にするオプションを提供しているのは良いことです。この機能は非常に便利ですが (実際便利です)、表示されるたびにプロンプ​​トを閉じる必要があるのは面倒です。さらに、会議のスケジュールを組むのに時間をかけることを好む人もいます。私はそうではありませんが、あなたは自分が誰であるかを知っています。

会議のスケジュールを設定するときに提案時間が表示される方法を改善しています。自動的に表示される提案時間を削除し、提案時間を表示するには、代わりにスイッチ (時間の検索) を有効にする必要があります。このスイッチを有効にすると、時間提案タイルの新しい空き時間ビューにより、全員の空き時間がより明確にわかるため、適切な時間を見つけやすくなります。この更新は、新しい Outlook for Windows および Web で利用できます。#newoutlookforwindows

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