再起動後に Outlook 署名が毎日消える

主な注意事項

  • Outlook で正しい署名設定が構成されていることを確認します。
  • ローミング署名を無効にすると、署名が消える問題を解決できます。
  • ブラウザのキャッシュをクリアすると、Web アプリの問題を解決できる場合があります。

Outlookを使いこなす:メール署名が消える場合の効果的な解決策

メール署名はあなたのプロフェッショナルな姿勢を反映し、ビジネスにおけるコミュニケーションに大きな影響を与えます。しかし、多くのMicrosoft Outlookユーザーが、システムの再起動後に署名が不可解に消えてしまうという問題に遭遇しています。この問題は、特にブランドイメージの一貫性維持に注力する起業家にとって、信頼性を損ない、コミュニケーションに支障をきたす可能性があります。このガイドでは、Microsoft Outlookでメール署名が消えてしまう問題を効果的に解決するための実用的な手順をご紹介します。

Outlookでメール署名が消える問題を解決する方法

コンピュータを再起動した後、Outlook 署名が定期的に消えてしまう場合は、次の解決策を試して問題を修正してください。

  1. ステップ1: 署名設定を確認する
  2. ステップ2: ローミング署名機能を無効にする
  3. ステップ3: Outlook Web Appの閲覧データを消去する
  4. ステップ4: 失われた署名を再作成する
  5. ステップ5: 署名キャッシュを削除する
  6. ステップ6: 新しいOutlookプロファイルを作成する
  7. ステップ7: Outlookアプリを修復またはクリーンインストールする

ステップ1:署名設定を確認する

署名の消失を防ぐには、正しい署名設定が不可欠です。Outlookデスクトップアプリケーションで以下の手順に従ってください。

  • [ファイル] > [オプション] > [メール] > [署名]に移動します。
  • 「デフォルトの署名を選択」セクションで正しいメール アカウントが選択されていることを確認します。
  • 新しいメッセージ返信/転送に必要な署名を割り当てます。

Outlook Web アプリの場合は、アカウントにログインし、次のように設定を調整します。

  • [設定]を選択し、[すべての Outlook 設定を表示]をクリックします。
  • [メール]の下で、[作成と返信]に移動します。
  • デフォルトの署名を選択」でデフォルトの署名を適切に設定します。
  • 変更を適用するには、「保存」をクリックします。

ステップ2:ローミング署名機能を無効にする

ローミング署名機能を無効にすると、署名が消える問題を解決できる場合があります。手順は以下のとおりです。

Windows キー + Rを押して[実行] ダイアログを開き、「regedit」と入力して[OK]をクリックし、Windows レジストリ エディターを起動します。

次の場所に移動します:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup\

DisableRoamingSignaturesTemporaryToggleという名前の新しい DWORD 値を追加し、その値を1に設定して、コンピューターを再起動して変更を保存します。

ステップ3: Outlook Web Appの閲覧データを消去する

ウェブアプリの署名の問題は、閲覧データが侵害されたことが原因である可能性があります。Chromeでこの問題を解決する方法は次のとおりです。

  • Chromeを開き、Ctrl + Hを押します。
  • 「閲覧履歴データを消去」をクリックします。
  • キャッシュされた画像とファイルおよびCookieとその他のサイトデータを選択します。
  • [時間範囲] ドロップダウンで[全時間]を選択します。
  • 「データを消去」をクリックして確認します。

ステップ4:失われた署名を再作成する

署名が消え続ける場合は、次の手順に従って署名を再作成できます。

  • Outlook で[ファイル] > [オプション] > [メール]に移動します。
  • Ctrl キーを押しながら、 「署名」ボタンをクリックします。
  • ファイル エクスプローラーから署名ファイルを開き、その内容をコピーします。
  • Outlook の[署名]セクションに戻り、新しい署名を作成して、コピーした内容を貼り付けます。
  • 新しく作成した署名を新しいメッセージと返信のデフォルトとして設定し、設定を保存します。

ステップ5:署名キャッシュを削除する

問題が解決しない場合は、署名キャッシュ ファイルを削除すると解決する場合があります。

Windows キー + Rを使用して [実行] ダイアログ ボックスを開き、次のように入力します。

%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

キャッシュをクリアするには、開いたフォルダー内のすべてのファイルを削除します。

ステップ6:新しいOutlookプロファイルを作成する

署名が消える問題が既存のプロファイルに関係する場合は、新しいプロファイルを作成できます。

  • [ファイル] > [アカウント設定] > [プロファイルの管理]に移動します。
  • [プロファイルを表示]を選択し、[追加]をクリックします。
  • 新しいプロファイルの名前を入力し、[OK]をクリックして続行します。

ステップ7: Outlookアプリを修復またはクリーンインストールする

最終手段として、Outlook を修復またはクリーン インストールする必要がある場合があります。

システム設定内の標準の修復手順に従うことで、問題を効果的に解決できます。

結論

まとめると、Microsoft Outlook で署名が消えてしまう問題への対処は困難に思えるかもしれませんが、このガイドでは明確で実用的な解決策をご紹介しました。デフォルトの署名設定が正しいことを確認し、必要に応じてローミング署名機能を調整してください。問題が解決しない場合は、署名を再作成するか、新しい Outlook プロファイルを作成することを検討してください。これらの対策を講じることで、メールコミュニケーションをプロフェッショナルで一貫性のあるものにすることができます。

FAQ(よくある質問)

Outlook の署名が消えないようにするにはどうすればよいですか?

署名設定が正確であることを確認し、ローミング署名機能を無効にすることを検討してください。定期的にアップデートを確認し、ブラウザのキャッシュも維持してください。