Outlook クォータを超えました。アカ​​ウントはクォータ制限を超えています

Microsoft Office 製品は、定期的な更新で進歩しています。そのような歓迎すべき変更の 1 つは、Outlook メールボックスの最大サイズを増やしたことです。Microsoft 365の最新バージョンでは、ユーザーは Microsoft Outlook で 100 GB のメールボックス サイズを使用できます。ただし、この制限を超えると、エラーQuota Exceeded, The account is Above quota limits in Microsoft Outlook が発生します。

Microsoft Outlook で許可されているファイル サイズは?

デフォルト設定では、a に許可される最大サイズ制限です。pstファイルは50GBです。の最大サイズ制限。ostファイルも50GBです。複数追加できます。pst ファイルを Outlook メールボックスに送信します。ただし、完全なMicrosoft Outlookメールボックスの最大サイズは100GBを超えることはできません。したがって、メールボックスのサイズが非常に簡単にいっぱいになる可能性があることがわかります。

Outlook クォータを超えました。アカ​​ウントはクォータ制限を超えています

Microsoft 365 または Outlook クライアントで、メールボックスの制限を超えると、クォータの超過、アカウントがクォータの制限を超えているというエラーが発生します。実行できる手順は次のとおりです。

1. メールボックス クリーンアップ ツールを使用する
2. 冗長な会話をクリアする
3. 可能であれば、より大きなメール スレッドを削除する
4. OST または PST ファイルのサイズを縮小する

1]メールボックスクリーンアップツールを使用する

メールボックスがスパムや削除された電子メールで肥大化するのはよくあることです。同じものを削除すると役立つ場合があります。これは、Microsoft Outlook でメールボックス クリーンアップ ツールを実行することによって行うことができます。手順は次のとおりです。

• Microsoft Outlookを開きます。
• [ファイル] >> [情報]をクリックします。
• ツール >> メールボックスのクリーンアップに移動します。
• [空にする]ボタンと[削除] ボタンをクリックします。
• [閉じる]を選択します。
• ここで、もう一度[ツール]に移動します。
• [古いアイテムをクリーンアップ]を選択します。
• これにより、 Microsoft Outlookメールボックスのサイズが縮小されます。

2]冗長な会話をクリアする

Microsoft Outlookの会話スレッドの多くは冗長です。これは、それらが長い間触れられておらず、必要でない可能性があることを意味します。そのようなスレッドをすべてチェックするのは難しい作業になる可能性があるため、単純なツールを使用できます。

• Microsoft Outlookを開きます。
• [ホーム]タブに移動します。
• Deleteに関連付けられた下向き矢印をクリックします。
• [フォルダーとサブフォルダーのクリーンアップ] を選択します。
• ツールが機能するのを待って、問題が解決するかどうかを確認してください。

3] 可能であれば、より大きなメール スレッドを削除する

上記の 2 つの解決策は役に立ちますが、役に立たないと思われるサイズの大きいメールは削除されない場合があります。この場合、これらのメールを手動で消去できます。これは次のように行うことができます。

• Microsoft Outlook の検索バーで、「 >5MB 」という用語を検索します。
• サイズが5MBを超えるすべてのメールが表示されます。
• 次に、削除できると思われるメールを選択します。それらを右クリックし、[削除]を選択します。
• 最後に、解決策 1 で説明したように、メールボックス クリーンアップ ツールを再度実行します。
• これは、削除されたメールが[削除済みアイテム] フォルダーに移動し、メールボックス クリーンアップ ツールで簡単に削除できるためです。

4] OSTまたはPSTファイルのサイズを縮小する

Microsoft Outlook メールボックスで占有される主なスペースは、OSTおよびPSTファイルのスペースです。これらのファイルのサイズを小さくすると、十分なスペースを解放できます。以下のように削除できます。

• [ファイル] > [アカウント設定] > [アカウント設定]をクリックします。
• [データ ファイル]タブに移動します。
• リストからOSTまたはPSTファイルを選択します。
• [設定]をクリックします。
• [詳細]タブに移動します。
• [Outlook データ ファイルの設定]を選択します。
• 今すぐ圧縮をクリックします。
• 最後に、[OK]を選択して設定を保存します。

あなたの問題は今では解決されているはずです。ただし、問題が解決しない場合は、削除する必要があります。メールボックスから .pst ファイルを取得するか、一般的な電子メールをに変換します。pst ファイルを削除してから削除します。

Outlook.com のメールボックスのストレージ制限は?

現在の記事では、 Microsoft Outlook デスクトップアプリケーションのケースについて説明しました。ただし、ユーザーはWeb アプリケーションOutlook.comを介してMicrosoft Outlook を使用することもできます。興味深いことに、Web アプリケーションは無料です。無料ユーザーの場合、クォータ制限は 15 GB です。Office 365 ライセンスを購入したプレミアム ユーザーの場合、クォータ制限は 50 GB です。