Outlook はメールからカレンダーに会議の招待状を自動的に保存します
主な注意事項
- Outlook 設定でカレンダーの自動追加を無効にします。
- 混乱を避けるために、自動承認/拒否設定を変更します。
- 迷惑な会議招待を防ぐためにスパム送信者をブロックします。
混乱を克服する: MS Outlook による会議の自動追加を防ぐ
MS Outlookで、メールから会議の招待状がカレンダーに直接追加されてしまうことはありませんか？この機能は便利ですが、関係のない予定がスケジュールに散らばってしまうと、あっという間にイライラさせられることがあります。このガイドでは、カレンダーをコントロールし、ニーズに合わせてカスタマイズするための効果的な方法をご紹介します。
Outlookで自動会議を停止するためのステップバイステップのソリューション
ステップ1:カレンダーへの自動追加を無効にする
Outlook が会議の詳細を自動的に追加しないようにするには:
ステップ 1: Outlook を起動し、アカウントにログインします。
ステップ 2: [設定] の ⚙️ 歯車アイコンをクリックします。
ステップ3:「カレンダー」タブに移動します。
ステップ 4:カレンダー設定内で、「メールからのイベント」セクションを見つけます。
ステップ 5:「パッケージの配送」の設定を「メールでイベントの概要のみを表示する」に変更します。
ステップ 6:同じ手順を繰り返します。
- フライト予約
- ホテル予約
- レンタカー予約
ステップ7:「保存」をクリックして変更を適用します。
プロのヒント:これらの設定を調整すると、カレンダーの乱雑さが大幅に軽減されます。
ステップ2: Outlookで会議設定を調整する
オンライン会議によるカレンダーの過密を避けるには:
ステップ 1:コンピューターで Outlook クライアントを開きます。
ステップ 2: [設定] の歯車アイコンをクリックします。
ステップ3:「カレンダー」タブにアクセスします。
ステップ4:メニューから「イベントと招待状」を選択します。
ステップ 5: 「オンライン会議をすべての会議に追加する」オプションのチェックを外します。
ステップ6:「保存」をクリックして変更を確定します。
プロのヒント:この変更により、カレンダーが合理化され、必要な予定だけが表示されるようになります。
ステップ3:自動承認/拒否設定を変更する
Outlook 2016 または 2021 を使用している場合:
ステップ 1: Outlook の[ファイル] タブをクリックします。
ステップ2:サイドバーから「オプション」を選択します。
ステップ3:「カレンダー」セクションに移動します。
ステップ 4:「自動承認または拒否」設定を見つけます。
ステップ 5:「会議出席依頼を自動的に承諾し、キャンセルされた会議を削除する」のチェックを外します。
ステップ6:「OK」をクリックします。
プロのヒント:これにより、カレンダーへの会議の自動登録が防止されます。
ステップ4：提案された会議アドインを削除する
提案された会議アドインによって問題が発生する場合:
ステップ 1: Outlook アプリまたは Web アプリを開きます。
ステップ2:左側のタブから「カレンダー」をクリックします。
ステップ3:上部から「アドインを取得」を選択します。
ステップ4:「マイアドイン」をクリックします。
ステップ 5:「Suggested Meetings」アドインを見つけます。
ステップ6:横にある省略記号をクリックし、「削除」を選択します。
プロのヒント:このアドインを削除すると、無関係な会議エントリが大幅に削減されます。
ステップ5：不要な会議を手動で削除する
スパムによって引き起こされた会議の場合:
ステップ 1: Outlook クライアントを起動します。
ステップ2:サイドバーから「カレンダー」に移動します。
ステップ 3:不要な会議を右クリックし、「削除」を選択します。
プロのヒント:カレンダーを定期的に整理すると、整理されて効果的になります。
ステップ6：スパムメールの送信者をブロックする
スパムメールによって望ましくない会議が引き起こされる場合:
ステップ 1: Outlook の設定を開きます。
ステップ2:「メール」タブをクリックします。
ステップ3:「迷惑メール」セクションを開きます。
ステップ 4: [ブロックされた送信者とドメイン] で、[追加] をクリックします。
ステップ 5:指定されたボックスに電子メール アドレスを入力します。
ステップ6:「保存」をタップします。
プロのヒント:スパム送信者をブロックすると、今後不要な招待が届かなくなります。
ステップ7:共有カレンダーを効果的に管理する
共有カレンダーによって自分のカレンダーが乱雑にならないようにするには:
ステップ 1: Microsoft 365 で Outlook にアクセスします。
ステップ 2: [設定] の歯車アイコンをクリックします。
ステップ3:「メール」セクションに移動します。
ステップ4:「共有カレンダー」をクリックします。
ステップ 5:混乱の原因となる可能性のある共有カレンダーを特定します。
ステップ 6: [カレンダーの更新] セクションで、必要なカレンダーのみをチェックしたままにします。
ステップ 7:変更を保存します。
プロのヒント:共有カレンダーの設定を管理すると、重要な予定だけがカレンダーに表示されるようになります。
まとめ
MS Outlook が会議をカレンダーに自動的に追加する問題を解決するために、このガイドでは、特定の機能を無効にしたり、設定を調整したり、共有カレンダーを管理して Outlook を整理するなどの実用的な手順を示しました。
結論
説明した手順を利用することで、MS Outlook カレンダーに表示される内容に対する制御を取り戻し、望ましくない会議による不要な中断なしにスケジュールのニーズに応えることができます。
FAQ（よくある質問）
Outlook で会議が自動的に追加されないようにするにはどうすればよいですか?
予定表セクションの設定を調整して「電子メールからのイベント」や「オンライン会議」オプションなどの機能を無効にすると、Outlook による会議の追加を停止できます。
Outlook で特定の送信者をブロックできますか?
はい、迷惑メール設定で特定のメール アドレスをブロックして、不要な送信者からの会議招待を防ぐことができます。