Google ドライブのファイルをより効率的に検索するための 6 つのヒント

2024/04/24

知っておくべきこと

Google ドライブでは、いくつかの方法でファイルを検索できます。
Google ドライブでファイルを検索する最も高速で効率的な方法としては、名前やキーワード、ファイルの種類、ドキュメントの内容、日付による検索などがあります。
他の検索機能で結果が得られない場合は、Google ドライブの「詳細検索」機能を活用してください。

Google One サブスクリプションの有無にかかわらず、Google ドライブには大量のファイルがあるはずです。Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、共有ファイルなどすべてが Google ドライブに保存されます。自分でドライブに共有したファイルもそうです。この山からファイルを探すのが難しいのも当然です。

しかし、心配はいりません。Google ドライブ検索をよりシンプルに、より速く、より効率的にする方法と手段があります。そのための 6 つのヒントをご紹介します。

Google ドライブのファイルをより効率的に検索する方法

Google ドライブの検索機能は、ほとんどの場合、非常にうまく機能します。ただし、検索対象によっては、ヒットしたり、ミスしたりする可能性があります。ドライブの検索が不十分にならないように、ファイルの検索をより効率的にするためのヒントをいくつか紹介します。

1. ファイル名で検索

最初のアクションは、ファイル名またはファイル名に含まれるキーワードから始めることです。入力すると、Google ドライブは検索条件に一致するタイトルのファイルを提案します。

2. ファイルの種類で検索

ファイルの種類や形式によってファイルを検索する方法はいくつかあります。古くからある伝統的な方法は、検索バーの下から「種類」を選択することです。

これにより、そのタイプのすべてのファイルが一覧表示されます。選択したタイプ内でファイルをさらに検索して見つけることができます。

Google ドライブに最近追加されたもう 1 つの機能は、ファイルの種類を入力するだけでファイルの種類を検索できる機能です。

この追加により、ファイル形式の「タイプ」を選択する必要さえなくなります。形式を入力するだけで、すぐに結果が得られます。

3. ファイルの内容で検索

ファイル名や保存形式が思い出せない場合でも、文書内のフレーズや文章を覚えていれば、それを使ってファイルを検索することもできます。

4. 日付で検索（前後）

ファイル名、ファイルの種類、ファイルの内容について何も覚えていない場合は、特定の日付の前または後に作成されたすべてのファイルを検索できます。

特定の日付より前に変更されたすべてのファイルを検索するには、「before:」YYYY-MM-DD の形式で検索します。

特定の日付以降に変更されたすべてのファイルを検索するには、「after:」YYYY-MM-DD の形式で検索します。

5. 検索結果を日付またはサイズで並べ替える

検索結果は日付やサイズでさらに並べ替えることができ、特定のファイルを最前面に表示できます。

「最終更新日」をクリックして、ファイルを日付順に並べ替えます。

「最終更新日」をもう一度クリックして順序を逆にします。

Google ドライブでは検索結果をサイズで並べ替えることはできませんが、ストレージ容量を最も多く占めているファイルを見つけることはできます。これを行うには、左側の[ストレージ]オプションをクリックします。

次に、「使用済みストレージ」をクリックして、ファイルをサイズ順に並べ替えます。

このオプションは、スペースが不足している場合に削除する必要があるファイルを探すのに最適です。

6. 詳細検索

前述のヒントやオプションが役に立たない場合は、ドライブの検索内の高度な検索オプションに、必要なファイルを見つけるために必要なすべての検索機能が含まれています。

「詳細検索」で、探しているファイルの詳細を覚えている限り入力し、「検索」をクリックします。

よくある質問

Google ドライブでのファイルの検索に関してよくある質問をいくつか考えてみましょう。

Google ドライブで大きなファイルを検索するにはどうすればよいですか?

Google ドライブ内の大きなファイルは、「ストレージ」タブから検索できます。「ストレージ」タブ内で、「使用ストレージ」でファイルを並べ替えると、サイズ別にファイルを検索できます。

Google ドライブでファイルを整理する最適な方法は何ですか?

Google ドライブでファイルを整理する方法はいくつかありますが、ラベル、色、ショートカットなどの一貫した命名規則を使用すること、ファイルとフォルダの説明を追加すること、重要なファイルにスターを付けることを Google は推奨しています。