In 2024 moet u spraaknotities proberen om te brainstormen

Zoals ik de afgelopen tien jaar als serieuze journalist heb geleerd, zijn spraakmemo’s fantastisch om te brainstormen en zijn ze aantoonbaar sneller dan andere methoden die er zijn. Als je er nog niet mee bezig bent, laat ik je graag kennismaken met de wondere wereld van ideeënvorming met gesproken memo’s.

Ik wil je ook graag laten zien hoe moderne apps je brainstormsessies een boost kunnen geven door je aantekeningen te transcriberen en je grootse plannen te begrijpen met de magie van generatieve AI, voor niet veel geld.

Wat maakt spraaknotities geweldig voor brainstormen?

Spraakmemo’s bieden verschillende substantiële voordelen ten opzichte van andere manieren van brainstormen. Om te beginnen kunt u uw ideeën net zo snel vastleggen als u kunt praten. Dat is bijna altijd sneller dan elke andere methode die u maar kunt bedenken.

Persoonlijk denk ik erover om mindmap-apps zoals Whimsical te gebruiken , maar ook pen en papier. Maar door spraaknotities kan ik mezelf horen denken. Dat is een krachtige manier om ideeën te ontwikkelen, een probleem of vraag vanuit verschillende invalshoeken te benaderen en te kijken of ze de landing kunnen volhouden.

Misschien wel het leukste aan spraaknotities is dat je ze kunt opnemen terwijl je niet achter je bureau zit, en dat is misschien wel wanneer je je best doet om na te denken. Uit een onderzoek van Stanford uit 2014 bleek dat de creatieve output van een persoon met gemiddeld 60% toenam tijdens het lopen .

Volgens biograaf Walter Isaacson vond Steve Jobs van Apple dit ook nuttig. Hij hield routinematig vergaderingen terwijl hij liep, en brainstormde over concepten voor nieuwe producten met designlegende Sir Jony Ive.

Bovendien hoeft u zich geen zorgen te maken dat u een groot idee vergeet dat op een ongelegen moment in u opkwam. Ik ben de tel kwijt hoeveel zakelijke ideeën ter waarde van een miljoen dollar door mijn vingers zijn geglipt omdat ik ze niet kon opschrijven.

Handige spraaknotities-apps voor brainstormen

Als je een telefoon bij de hand hebt, heb je al een eersteklas voicerecorder op zak . iPhones en de meeste Android-toestellen worden geleverd met een vooraf geïnstalleerde recorder-app, en u zult merken dat de audiokwaliteit direct uit de doos prettig in het gehoor ligt.

Als je wat meer controle wilt, kun je apps van derden proberen, zoals Easy Voice Recorder Pro op Android. Met name hiermee kunt u de kwaliteit (en dus de resulterende bestandsgrootte) van uw opnamen instellen, de draadloze microfoon in uw oordopjes gebruiken in plaats van de microfoon die in uw apparaat is ingebouwd om handsfree te gaan, en uw opnamen automatisch naar uw cloud uploaden opslag account.

Er zijn veel apps die uw spraaknotities in tekst kunnen omzetten. Dat betekent dat u uw aantekeningen op elk apparaat met een scherm kunt lezen en de inhoud ervan eenvoudig kunt toevoegen aan documenten en diapresentaties.

1. Otter

Otter bestaat al jaren en levert hoogwaardige transcriptie van spraaknotities in een intuïtieve app. Het bescheiden gratis niveau levert u 300 maandelijkse transcriptieminuten op met maximaal 30 minuten per noot. Betaal $ 10 per maand met een jaarabonnement en je krijgt 20 uur per maand.

De afgelopen jaren heeft Otter ondersteuning toegevoegd voor het deelnemen aan en transcriberen van uw online vergaderingen. Het heeft ook zojuist een aantal generatieve AI-functies gelanceerd die niet alleen uw aantekeningen samenvatten met belangrijke punten, maar u ook vragen laten stellen over elke opname – en dit werkt ook voor uw spraaknotities.

Als u spraaknotities van een andere app of een ander apparaat heeft, kunt u deze uploaden naar Otter of een Dropbox-map die u met de service verbindt, en ze automatisch laten transcriberen, net als bij oorspronkelijke opnames.

Otter is ongeveer een net zo goed hulpmiddel als u zult vinden voor uw transcriptiebehoeften. De nauwkeurigheid van de transcriptie, gekoppeld aan het gebruiksgemak en de recente toevoeging van slimme functies voor het ontcijferen van je langdradige omzwervingen, rechtvaardigt de vraagprijs van $ 10 per maand .

2. Vuurvliegjes

Fireflies is vergelijkbaar met Otter in de manier waarop het omgaat met spraaknotities en vergaderingen. De apps werken ook goed, en je kunt in totaal 800 minuten transcriptie gratis krijgen, zonder limiet voor de lengte van je opnamen.

Je moet $ 10 per maand uitgeven aan een jaarabonnement om 8.000 minuten aan opgeslagen audio te ontgrendelen, evenals meer AI-aangedreven functies zoals notities en automatisch gegenereerde clips van je opnamen.

Tijdens mijn korte tests ontdekte ik dat Fireflies nauwkeurige transcripties en samenhangende samenvattingen leverde. Ik vind het ook geweldig hoe het je transcripties en samenvattingen rechtstreeks naar je Notion-account kan sturen, of naar Google Drive als Documenten.

3. Audiopen

Audiopen onderscheidt zich vanaf het begin van de rest. Om te beginnen bestaat het alleen als een webapp. Dat is echter geen probleem, aangezien het is ontworpen met het oog op eenvoud en werkt als een native app zodra u het vanuit uw mobiele browser installeert.

Het richt zich ook sterk op het omzetten van uw transcriptie in nuttige en deelbare inhoud. U kunt Audiopen uw transcripties laten herschrijven met een reeks aanpasbare parameters. De belangrijkste is het instellen van een schrijfstijl om uw transcriptie-uitvoer aan te passen, zodat uw spraaknotitie kan lezen als een formele e-mail, een essay of een pittige blogpost. Bovendien kunt u uw aantekeningen op internet publiceren zodra ze zijn getranscribeerd.

De meeste goodies van Audiopen zitten achter de eenmalige jaarkaart, die $ 75 voor een jaar kost, of $ 120 voor twee jaar. Dat ontgrendelt de herschrijf- en publicatiefuncties, evenals de integratie met Zapier om uw aantekeningen naar andere apps te sturen, en ondersteuning voor opnames van maximaal 15 minuten (vergeleken met slechts drie minuten per stuk bij het gratis abonnement).

Dit is een goede keuze als je een doorgewinterde stemnotulist bent die regelmatig memo’s opneemt en de transcripties ervan zo snel mogelijk wil delen.

Heb je een Pixel-telefoon?

Als je een Google Pixel-telefoon rockt, bevat de vooraf geïnstalleerde Recorder-app een heleboel slimme transcriptiefuncties. Uw spraaknotities worden automatisch omgezet in tekst, u kunt naar woorden in uw transcriptie zoeken en de audio inkorten door tekst te verwijderen.

U kunt uw aantekeningen ook volledig of als korte videoclips op internet delen, met uw transcriptie naast de audio – geen abonnement nodig.

De DIY-methode van Thomas Frank

Mijn favoriete transcriptiemethode is een soort doe-het-zelf-oplossing. Met het automatiseringsrecept van Notion-expert Thomas Frank kun je elke opname-app en cloudopslag gebruiken die je hebt, samen met de krachtige Whisper-transcriptie-API en Notion van OpenAI .

Ik neem eenvoudig een notitie op met Easy Voice Recorder Pro op mijn Android-telefoon en deze wordt automatisch geüpload naar mijn Google Drive-account. Van daaruit stuurt het automatiseringsplatform van Pipedream dat bestand naar Whisper om het te transcriberen met een samenvatting en kernpunten, en voegt het de tekst toe aan mijn Notion-database, compleet met een aangepaste titel en de kosten van de transcriptie (die meestal maar een paar cent bedraagt) .

Het instellen hiervan duurt minder dan 10 minuten en is eenvoudig genoeg als u de gedetailleerde documentatie volgt (of de video hierboven, als u dat liever heeft).

Naast de kosten van het API-gebruik per transcriptie, betaalde ik voor Google Drive-opslag en kocht ik de Pro-versie van mijn opname-app voor $ 5. U hoeft niet onmiddellijk te betalen voor Google Drive-opslag als u zich in het gratis niveau bevindt, maar mogelijk moet u betalen voor een opname-app als de uwe geen gratis clouduploads uitvoert.

Bovendien biedt Pipedream doorgaans voldoende credits voor slechts drie transcripties per dag, dus als u dagelijks meerdere aantekeningen opneemt, heeft u mogelijk een abonnement nodig dat begint bij $ 19/maand met een jaarabonnement .

Effectief brainstormen met gesproken notities

Door de jaren heen heb ik de volgende tips nuttig gevonden bij het bedenken van spraaknotities:

• Denk er niet te veel over na of u uw ideeën duidelijk uitdrukt of dat u aan het dwalen bent; noteer eerst wat u bezighoudt. Je kunt altijd een tweede versie van hetzelfde idee opnemen, beter gearticuleerd of samengevat.
• Maak elke paar maanden de tijd om uw opnamen te labelen, zodat u ze later gemakkelijk kunt terugvinden, of om de opnamen te verwijderen die niet nuttig zijn.
• Beëindig een opname indien mogelijk met een pauze en een samenvatting van uw idee. Als u naar de golfvorm van uw opname kijkt terwijl deze wordt afgespeeld, is deze gemakkelijk te vinden.

Het zit er op! Deel uw tips voor brainstormen in de reacties en laat ons weten welke tools u het liefst gebruikt.