Word Online heeft een geweldige nieuwe functie voor samenwerking

Word Online bestaat al jaren, maar er ontbreken nog enkele handige functies in vergelijking met Google Documenten. Gelukkig zet Microsoft nog een stap in de richting van het dichten van de kloof, met de toevoeging van het delen van de beoordelingsmodus.

Word-documenten kunnen al met anderen worden gedeeld in een van de volgende twee modi: alleen-lezen en bewerken. Hoewel Word krachtige beoordelingsfuncties heeft, waar mensen suggesties kunnen doen (of commentaar kunnen geven op de suggesties van anderen) zonder het document te wijzigen, is de optie alleen beschikbaar wanneer u deelt met volledige bewerkingsrechten. Er zijn tal van situaties waarin u iemand wilt toestaan ​​om suggesties voor een document te doen zonder hem volledige schrijftoegang te geven. Google Docs heeft die optie al heel lang.

Microsoft koppelt Google Docs nu aan een derde optie om te delen, de zogenaamde beoordelingsmodus. Wanneer u een document deelt met iemand in de revisiemodus, heeft de andere persoon niet de volledige controle over het bewerken, maar kan hij wel suggesties toevoegen als opmerkingen of bijgehouden wijzigingen. De eigenaar van het document, of iemand anders met volledige bewerkingsrechten, kan voorgestelde wijzigingen goedkeuren.

De nieuwe optie is beschikbaar door op een document op de knop Delen te klikken en vervolgens ‘Kan bekijken’ te selecteren in plaats van ‘Kan bewerken’ of ‘Kan bekijken’. U kunt instellen dat iedereen met de documentkoppeling inzagerechten heeft, of u kunt het beperken tot bepaalde contacten (waarvoor de andere persoon moet inloggen). Als iemand een document met revisiemachtiging ontvangt, wordt het automatisch geopend in de revisiemodus van Word.

Microsoft zegt dat de nieuwe functie voor delen nu wordt uitgerold in Word Online en binnenkort naar Word voor Mac en Windows. Het bedrijf zei ook dat het alleen werkt voor documenten die zijn opgeslagen in OneDrive.

Bron: Office-blog