Windows 11 Outlook-update: nieuw ontwerp voor de kleurcategorie ‘Geen’

De geüpgradede Outlook-applicatie introduceert een functie waarmee gebruikers kleurgecodeerde categorieën kunnen toewijzen aan e-mails, notities en verschillende items. Deze verbetering vereenvoudigt de organisatie en identificatie van deze items. Gebruikers zullen binnenkort een optie “Geen” opmerken, samen met de typische items in het contextmenu Categorie. Dit initiatief is onderdeel van Microsofts doel om de Windows 11-e-mailclient te verbeteren zodat deze beter aansluit bij de Mail & Agenda-ervaring.

Windows Latest heeft deze update gemarkeerd op de officiële Microsoft 365 Roadmap-pagina , waarop een aanstaande functie met de naam ‘Geen’-kleurcategorie voor Mail en Agenda in de nieuwe Outlook voor Windows en Web wordt beschreven .

Met deze nieuwe optie kunnen gebruikers een categorie maken die geen kleur gebruikt. Dit is een welkome aanvulling, aangezien het beheren van meerdere kleurcategorieën snel overweldigend kan worden. De uitrol van deze functie zal naar verwachting in december 2024 beginnen, met volledige beschikbaarheid in de stabiele versie van de app pas in 2025.

De afbeelding hierboven illustreert de huidige “Categorize”-functie die beschikbaar is in de nieuwe Outlook-applicatie. Op dit moment is de “None”-optie, die de categorisatie zou standaardiseren naar één kleur, afwezig. Deze functie maakte voorheen deel uit van de inmiddels gepensioneerde Mail & Calendar-app.

Gelukkig zal dit in de komende update weer terug zijn.

E-mailbijlagen in Outlook Mobile

Naast de eerder genoemde updates heeft Windows Latest nog een andere functie ontdekt op de Roadmap-pagina voor Outlook.

Tot nu toe konden gebruikers een e-mail toevoegen terwijl ze een nieuw bericht opstelden in de Outlook-desktop en webapplicaties. Deze functionaliteit zal binnenkort ook beschikbaar zijn in de iOS- en Android-versies van Outlook, wat de ervaring in de komende maanden zal verbeteren.

Deze functie wordt ook in december 2024 uitgerold en geeft gebruikers de mogelijkheid om een ​​volledige e-mail als bijlage door te sturen naar hun contactpersonen.

Om een ​​e-mail als bijlage door te sturen in de Outlook-webapp, opent u eenvoudigweg de gewenste e-mail, klikt u op het ellipspictogram naast de knop Doorsturen en selecteert u vervolgens Andere antwoordacties > Doorsturen als bijlage . Nadat u het e-mailadres van de ontvanger en eventuele andere benodigde gegevens hebt ingevoerd, klikt u op Verzenden .

Als u de nieuwe Outlook op Windows nog niet gebruikt, heeft Microsoft een uitgebreide gids gepubliceerd waarin de verbeterde functies en voordelen ten opzichte van de oude Mail en Agenda-app worden beschreven. Bovendien staat het einde van de Mail & Agenda-app op de planning.

Mail- en agenda-app stopt in 2024

De Mail- en Agenda-app waar gebruikers zo lang op hebben vertrouwd, wordt officieel op 31 december 2024 stopgezet.

Microsoft heeft een verplichte overgang geïnitieerd, terwijl het gebruik van de originele app ingewikkelder is geworden. Hoewel de nieuwe Outlook een aantal uitdagingen met zich meebrengt, belooft Microsoft deze problemen te verhelpen en binnenkort nieuwe functionaliteiten te introduceren.

Net als veel gebruikers zijn we niet blij met de strategie van Microsoft om de oude app te vervangen door een webinterface binnen Windows 11. Als u momenteel Mail en Agenda gebruikt, is het raadzaam om uw gegevens zo snel mogelijk over te zetten naar de nieuwe Outlook-app, aangezien de oude app vanaf 1 januari 2025 in de alleen-lezenmodus gaat.

Bron&Afbeeldingen