Waarom uw team Slack Canvases zou moeten omarmen: mijn ervaring

Canvases zijn een vitaal onderdeel geworden van mijn Slack-gebruik, en bieden een effectieve manier om informatie te ordenen. Deze tutorial legt uit hoe je een Slack-canvas maakt, samen met mijn redenen om ze te gebruiken en de voordelen die ze bieden.

Wat is een Slack Canvas?

Slack canvassen dienen als een gecentraliseerde locatie voor belangrijke informatie, wat ze een onschatbare productiviteitstool maakt binnen het platform. Zodra u er een hebt ingesteld, kunnen uw teamleden moeiteloos toegang krijgen tot samenvattingen van lopende projecten.

U hebt de flexibiliteit om verschillende componenten in een Slack-canvas op te nemen, inclusief lijsten met cruciale links en takenchecklists. U kunt werknemersvoordelen, productoverzichten, projectdetails en andere belangrijke informatie die u nuttig vindt, afbakenen.

Binnen een Slack-canvas kunt u zowel kanalen als gebruikers taggen voor gestroomlijnde toegang. Links naar artikelen, wiki’s of taakbeheersoftware kunnen ook eenvoudig worden opgenomen.

Hoe je Slack Canvases maakt

Om een ​​canvas toe te voegen, navigeert u naar uw gewenste Slack-kanaal of conversatie. Klik op Canvas toevoegen in de bovenste werkbalk van uw chatvenster.

Kies Gebruik sjabloon of klik op de X om helemaal opnieuw te beginnen. Als u een betaald abonnement hebt, selecteert u Verken sjablonen om de verschillende beschikbare opties te bekijken; gratis accounts hebben een beperkte selectie.

U kunt uw canvas nu personaliseren door opsommingstekens en controlelijsten toe te voegen en uw titelteksten aan te passen.

Hoe ik Slack Canvases gebruik

1. Belangrijke bestanden en mappen voor verschillende projecten organiseren

Als iemand die meerdere freelance projecten en bedrijven beheert, is georganiseerd blijven cruciaal, en Slack canvases hebben transformatief gewerkt. Ze stellen me in staat om essentiële informatie te consolideren op één intuïtieve locatie.

Ik integreer essentiële Google Drive-mappen en -documenten rechtstreeks in Slack. Als u Google Drive integreert, hebt u de optie om het weer te geven als een kaart of een URL-link, wat beter navigeerbaar is voor mijn behoeften. Zonder de integratie verschijnt het document alleen als een URL-link.

Naast de links naar documenten, voeg ik ook URL’s toe naar nuttige online bronnen.

2. Evenementen plannen

Slack canvassen blijken uitstekend te zijn voor evenementenplanning, omdat ik hiermee alle informatie gecentraliseerd kan houden. Voor teams is dit nog voordeliger; u kunt Slack-integraties zoals Google Calendar of Outlook Calendar gebruiken om rechtstreeks uitnodigingen te versturen.

Bij het maken van een evenement in Slack is het handig om het evenement in platte tekst te beschrijven en een link naar de agenda-uitnodiging op te nemen. Hiervoor opent u uw agenda-app en kopieert u de uitnodigingslink. Voor Google Agenda selecteerde ik Delen via link -> link kopiëren .

Zodra u de link naar het evenement hebt, plakt u deze op uw canvaspagina of transformeert u deze in een kaart of URL.

3. Workflowautomatisering implementeren

Om workflowautomatiseringsfuncties in canvassen te gebruiken, hebt u een betaald Slack-abonnement nodig. Als u aan deze vereiste voldoet, kunt u verschillende repetitieve taken stroomlijnen. Begin door op de drie verticale stippen te klikken en selecteer Workflow toevoegen .

Kies vervolgens Workflow maken .

Definieer uw “als -> dan”-voorwaarden en klik op Voltooien als u klaar bent.

De voordelen van het gebruik van Slack Canvases

1. Intuïtief en gebruiksvriendelijk

Binnen een paar uur kon ik leren hoe ik door Slack-canvases moest navigeren, waarbij het intuïtieve ontwerp een belangrijke factor was bij het kiezen van Slack boven andere platforms. De sjablonen zijn eenvoudig aan te passen, net als die in Google Docs of andere applicaties.

Het gebruiksvriendelijke ontwerp van Slack canvases zorgt ervoor dat je geen problemen zult ondervinden bij het begeleiden van je team bij het benutten ervan. Het is eenvoudig om anderen en verschillende kanalen te taggen.

Hoewel ik in andere tools uitdagingen tegenkwam bij het maken van workflows, bleek het met Slack-canvas een fluitje van een cent.

2. Toegang tot functies zonder Premium-lidmaatschap

Ik raad ten zeerste aan om je te abonneren op een betaald Slack-abonnement om workflows en onbeperkte functies te ontgrendelen, maar je kunt nog steeds profiteren van Slack-canvases met een gratis account. Je mag één canvas per kanaal of conversatie maken.

Voor gebruikers van het gratis plan, kunt u beginnen met een van de beschikbare templates of een canvas helemaal opnieuw opbouwen. Ik vond het gebruik van Slack canvases probleemloos, zelfs op een gratis account.

De functies die beschikbaar zijn in Slack-canvas zijn perfect voor individuele gebruikers of kleine teams.

3. Perfect voor snelle informatieoverzichten

Of u nu bestaande processen voor teamleden wilt verduidelijken of de onboarding van nieuwkomers wilt stroomlijnen, canvassen zijn ideale tools voor snelle overzichten. Ik heb mijn meest essentiële focusgebieden samengevoegd in één kanaal, dat ik eenvoudig in realtime kan bijwerken.

Als u een betaald abonnement hebt, kunt u het ene canvas in het andere insluiten. Zo beschikt u over een flexibele manier om wiki’s te maken, zowel op Slack als in andere formaten.

Naast het insluiten van canvassen kunt u uw overzicht verbeteren met behulp van tabellen, opsommingstekens en diverse andere functies.

4. Flexibele sjabloonaanpassing

Met een betaald abonnement krijgt u toegang tot een bredere variëteit aan templates. Echter, zelfs gratis gebruikers kunnen hun Slack canvassen aanpassen en voorkomen dat ze helemaal opnieuw beginnen.

Slack biedt volledige controle bij het aanpassen van sjablonen, inclusief de omslagafbeelding, tekst en bestanden. Ik heb het extreem efficiënt gevonden om al mijn documenten geconsolideerd te houden, en ik denk dat u het ook zult waarderen.

Om uw ervaring en productiviteit echt te verbeteren, kunt u gebruikmaken van de aanpassing van canvas-sjablonen in combinatie met diverse Slack-opdrachtfuncties.

5. Geen behoefte aan extra betaalde add-ons

Hoewel de AI-functionaliteiten van Slack een extra abonnement vereisen bovenop het door u gekozen abonnement, is dit bij canvassen niet het geval.

Hoewel gebruikers van het gratis abonnement beperkingen ondervinden wat betreft het aantal canvassen dat ze kunnen maken, kunt u met een betaald abonnement een onbeperkt aantal canvassen maken.

Als u besluit terug te gaan naar een gratis abonnement, kunt u de canvassen die u hebt gemaakt nog steeds bekijken. Nieuwe canvassen zijn echter alleen-lezen.

Over het algemeen bieden Slack canvases een gebruiksvriendelijke en efficiënte aanpak voor het organiseren van informatie, wat mijn ervaring binnen de app aanzienlijk verbetert. Ze vereenvoudigen de toegang tot noodzakelijke links en helpen me mijn taken effectief te beheren. Ontdek hoe u uw Slack-werkruimte kunt maken en beheren om uw gebruik van canvases perfect aan te vullen.

Afbeelding tegoed: Unsplash . Alle afbeeldingen met dank aan Danny Maiorca.

Bron