Wat is RICE-prioriteitstelling en hoe u deze kunt gebruiken

Weet u niet zeker welk product, functie, project of zelfs idee op uw lijst op de eerste plaats moet komen? Met de RICE-prioriteitsmethode kunt u eenvoudige beoordelingen en een eindscore gebruiken om de belangrijkste items bovenaan de lijst te plaatsen.

Wat is de RICE-prioriteitsmethode?

U kunt de RICE-prioriteitsmethode gebruiken om te bepalen welke producten, functies, projecten, ideeën, activiteiten, integraties, uitvindingen of soortgelijke items in uw bedrijf op de eerste plaats moeten komen. Het kan bijvoorbeeld zijn dat u een lijst met functies heeft die u voor uw product wilt implementeren, maar niet zeker weet welke de belangrijkste is.

Hoewel de techniek voornamelijk wordt gebruikt bij productbeheer, is deze ook nuttig voor het prioriteren van projecten, ideeën of activiteiten. Kortom, u kunt het gebruiken voor items die van invloed zijn op anderen, een impact hebben op alle gebruikers en werk vereisen.

De RICE-methode kent vier factoren en staat voor Reach, Impact, Confidence en Effort.

Bereik : aantal gebruikers waarop het product, de functie of het project van invloed zal zijn.

Impact : de hoeveelheid impact die het product, de functie of het project zal hebben op de gebruikers.

Vertrouwen : de mate van vertrouwen die u heeft in de beoordelingsschattingen die u geeft voor de andere drie factoren.

Inspanning : de hoeveelheid inspanning die betrokken is bij de implementatie van het product, de functie of het project. Je kunt uren, weken of maanden gebruiken om X mensen de taak te laten voltooien.

Hoe u de score voor de RICE-methode kunt berekenen

Gebruik beoordelingen voor de vier factoren van de RICE-methode en bereken een eindscore voor elk product, kenmerk, project of idee. Het item met de hoogste score is het belangrijkste en moet als eerste worden gedaan, terwijl het laagste het minst belangrijke is en moet wachten.

Zo beoordeelt u elke RICE-methodefactor:

Bereik : het exacte aantal betrokken klanten, cliënten of gebruikers is ideaal, maar als dit niet beschikbaar is, gebruik dan uw beste schatting.

Impact : de meest voorkomende impactscore voor RICE-prioriteit maakt gebruik van de volgende cijfers.

• Grote impact: 3
• Hoge impact: 2
• Gemiddelde impact: 1
• Lage impact: 0,5
• Minimale impact: 0,25

Het kan zijn dat u modellen tegenkomt die slechts vier cijfers gebruiken, variërend van 4 tot 1. Gebruik welke het gemakkelijkst voor u is, maar houd deze consistent voor elk item op de lijst.

Vertrouwen : beoordeel de mate van vertrouwen die u heeft in de factorschattingen door de volgende percentages te gebruiken:

• Hoog vertrouwen: 100 procent
• Gemiddeld vertrouwen: 80 procent
• Laag vertrouwen: 50 procent

Inspanning : bereken de inspanning in uren, weken of maanden voor X personen. Je kunt bijvoorbeeld een score van 6 geven als het twee ontwikkelaars drie weken kost (2 x 3 = 6) of een score van 40 als het één ontwikkelaar 40 uur kost. De sleutel is om consistent te zijn met alle projecten bij het beoordelen van de inspanningen met uw RICE-prioriteitstool.

RICE-score : gebruik de bovenstaande waarden en bereken de RICE-score als bereik vermenigvuldigd met impact vermenigvuldigd met vertrouwen gedeeld door inspanning.

Hier is een voorbeeld:

• Bereik: 1000
• Impact: 3
• Vertrouwen: 80% (0,8)
• Inspanning: 20

RIJSTscore: 1000 * 3 * 0,8 / 20 = 120

RICE-methodeoverwegingen

Omdat de RICE-methode voor het stellen van prioriteiten een inschatting van de impact en een mate van vertrouwen inhoudt, is het geen “zekere zaak”. De scores kunnen u en uw team echter helpen de items op uw lijst te evalueren als u werkt samen op de beoordelingen voor de RICE-score.

Als er na uw evaluatie nieuwe informatie aan het licht komt, kunt u bovendien uw beoordelingen aanpassen en opnieuw prioriteiten stellen op basis van de bijgewerkte RICE-scores.

Twee laatste overwegingen zijn om er zeker van te zijn dat de prioriteiten in lijn liggen met de algemene doelstellingen van uw bedrijf en dat de beschikbaarheid van uw middelen aan de prioriteiten kan voldoen.

Hoe u een RICE-prioriteitentool maakt

Een van de beste manieren om een ​​RICE-prioriteringstool te maken, is door een spreadsheetapplicatie te gebruiken. Hierdoor kunt u een overzichtelijke en doorlopende lijst met projecten, producten of functies opstellen, en de formule voor de score invoeren en kopiëren.

Als voorbeeld maken we een RICE-prioriteitenblad in Microsoft Excel. Als u de voorkeur geeft aan Google Spreadsheets of Apple Numbers, kunt u deze op dezelfde manier maken en dezelfde formule gebruiken.

Open een nieuwe werkmap of nieuw blad en voer de koprij in voor de items die u scoort en de evaluatiefactoren. Begin met de items (Project, Product of Functie) in de eerste kolom, gevolgd door Bereik, Impact, Vertrouwen, Inspanning en de RICE-score aan de rechterkant.

Voeg optioneel een rij in boven de koprij of voeg notities toe aan de cellen met de vier factoren en scores ter referentie.

Vermeld de items die u wilt scoren in de eerste kolom aan de linkerkant en voeg vervolgens een beoordeling toe voor elke factor in de overeenkomstige kolom en rij aan de rechterkant.

Voer in de laatste kolom aan de rechterkant voor de RICE-score de volgende formule in de eerste cel onder de kop in. In ons voorbeeld is dit cel F3.

=B3*C3*D3/E3

Houd er rekening mee dat als u ter referentie geen rij boven de koprij invoert, zoals hierboven weergegeven, uw celverwijzingen rij 2 (B2, C2, D2 en E2) zullen gebruiken in plaats van rij 3.

Selecteer de cel met de formule en kopieer deze naar de cellen in de rijen eronder. In Excel kunt u tijd besparen door op de vulgreep te klikken en deze naar beneden te slepen.

De uiteindelijke RICE-score voor elk wordt uiterst rechts weergegeven.

Voor een betere score rondt u de resultaten van de formule af naar boven op het dichtstbijzijnde gehele getal of decimaal. Hier ronden we naar boven af ​​door het decimaalteken te verlagen.

Om de items met de hoogste prioriteit bovenaan te plaatsen, sorteert u op de kolom RICE Score. Om dit in Excel te doen, selecteert u de kopteksten en scores, gaat u naar het tabblad Start en klikt u op Sorteren en filteren > Aangepaste sortering in het gedeelte Bewerken.

In het vak dat wordt geopend, kiest u RICE-score voor de kolom, Celwaarden voor Sorteren op en Van groot naar klein voor de volgorde. Klik op OK .

Zoals u in ons voorbeeld kunt zien, zijn de items gesorteerd van de hoogste naar de laagste RICE-score. Hierdoor kwam Feature 3 naar de top van de lijst met een RICE-score van 67.

Zodra u al uw items heeft toegevoegd en uw score heeft berekend, kunt u het uiterlijk van uw werkblad op elke gewenste manier opmaken. Geef de koprij een kleur of de kolom RICE Score een vetgedrukt lettertype. U kunt ook dingen doen zoals een referentie-ID aan elk item toevoegen of bovenaan een titel opnemen.

RICE-prioriteitssjablonen

Hoewel er geen grote verscheidenheid aan RICE-prioriteringssjablonen bestaat zoals die voor projectbeheer of budgettering , kunt u hieronder een aantal gratis opties bekijken voor de toepassing van uw voorkeur.

RICE-sjabloon voor Google Spreadsheets

Bekijk voor Google Spreadsheets dit RICE Prioritization-sjabloon van 97th Floor . Het blad geeft je de basis die nodig is om je RICE-score te berekenen, samen met een paar extra’s. Voeg een projectdoel, gegevensbron, rang en afhaalpunten toe.

RIJST-sjabloon voor notie

Als u een Notion-gebruiker bent, gebruik dan deze RICE-sjabloon van Gatherthink . In de matrix kunt u uw items en beoordelingen weergeven en deze vervolgens eenvoudig scoren. U kunt ook de kolom Risico gebruiken om uw evaluatiecriteria aan te vullen.

Wilt u de RICE-methode gebruiken?

Als u moeite heeft met het prioriteren van de projecten, producten, functies of ideeën op uw lijst, waarom probeert u dan niet de RICE-methode eens? U kunt de prioriteringstool altijd samen met uw team maken, of uw eigen beoordelingen invoeren en iemand anders deze voor u laten controleren.

Voor andere manieren om items prioriteit te geven, zoals een lijst met taken, kunt u kijken naar het gebruik van de Eisenhower-matrixmethode .

Afbeelding tegoed: Pixabay . Alle screenshots door Sandy Writehouse.