Breng bestanden pijnloos over met Microsoft Drop

Als je op mij lijkt, besteed je buitensporig veel tijd aan het bijvoegen van bestanden bij e-mails en het verzenden ervan naar jezelf. In mijn dagelijkse werk als docent fotografeer ik vaak door een verscheidenheid aan documenten, afbeeldingen, pdf’s en meer, van mijn telefoon naar mijn pc (en vice versa). Gelukkig elimineert Microsoft Drop dit (weliswaar) eerstewereldprobleem. Maar alles wat een beetje tijd bespaart en mij efficiënter maakt, is lovenswaardig.

Wat is Microsoft Drop?

Microsoft Drop, ook wel gewoon ‘Drop’ genoemd, is een tool voor het delen van bestanden die is ingebouwd in de Microsoft Edge-browser. Als u Edge nog niet gebruikt, kan Drop van gedachten veranderen.

Met Drop kunt u direct bestanden (zoals Word-documenten, pdf’s en andere inhoud, zoals afbeeldingen) delen op al uw apparaten, van uw computer tot uw telefoon en uw tablet. Bovendien kunt u, terwijl u Microsoft Edge gebruikt, zelfs notities voor uzelf schrijven die op al uw apparaten worden gesynchroniseerd, wat de productiviteit ten goede komt.

Bovendien kan Drop op alle besturingssystemen worden gebruikt, inclusief Windows, macOS, Android en iOS. Zolang je de Microsoft Edge-browser kunt installeren, heb je toegang tot Drop.

Hoe werkt drop?

De Drop-interface is behoorlijk intuïtief en gemakkelijk te gebruiken. Op een pc sleept u bestanden tussen uw computer en het Edge-browservenster. Op mobiel drukt u op de knop Meer ( … ) om een ​​menu te openen waarmee u handmatig kunt selecteren welke bestanden u met Drop wilt delen. Zodra uw bestanden zijn geüpload, zijn ze beschikbaar op al uw apparaten.

Drop gebruikt OneDrive om bestanden op te slaan, dus u moet een Microsoft-account instellen als u er nog geen heeft. Iedereen met een Microsoft-account heeft 5 GB gratis OneDrive-opslag. Als je meer nodig hebt, zijn er verschillende betaalde abonnementen die je kunt overwegen. Als u eenmaal een Microsoft-account heeft, zorg er dan voor dat u op al uw apparaten bent ingelogd op hetzelfde account.

Voordelen van drop

Waarom is Microsoft Drop beter dan cloudopslag, zoals DropBox? Hoewel cloudopslag werkt, kan het een gedoe zijn. Als u een service van derden gebruikt, moet u zich bovendien aanmelden en persoonlijke gegevens, zoals uw e-mailadres, overhandigen.

Wat is er mis met het heen en weer overbrengen van gegevens via een overdrachtskabel? En als ik 4K-inhoud van internet kan streamen, waarom kan ik dan niet een paar onhandige bestanden overbrengen zonder met kabels te moeten rommelen? Gelukkig zijn de bestanden altijd aanwezig, omdat Drop rechtstreeks in uw browser is geïntegreerd, klaar om met één klik op de knop te worden gedownload.

Hoe Microsoft Drop op pc te gebruiken

Zoals eerder vermeld is Microsoft Drop geïntegreerd in de Edge-browser. Als u een Windows-gebruiker bent, is de Edge-browser al op uw computer geïnstalleerd. Als je een Mac gebruikt, moet je de Edge-browser uit de App Store halen. Als de Edge-browser is geïnstalleerd, bent u klaar om Drop te gaan gebruiken. U moet echter eerst een beetje instellen.

Start de Edge-browser en klik op de drie stippen in de rechterbovenhoek om een ​​vervolgkeuzemenu te openen. Klik op Instellingen om het in een nieuw tabblad te openen en klik vervolgens op Zijbalk aan de linkerkant. Aan de rechterkant van het venster, onder Zijbalk aanpassen , drukt u op de tuimelschakelaar naast Zijbalk altijd weergeven . Sluit gerust het tabblad Instellingen, want de zijbalk zal er elke keer zijn dat u Edge start.

In de zijbalk staan ​​verschillende pictogrammen, zoals Microsoft 365 en Outlook. Het Drop-pictogram ziet eruit als een papieren vliegtuigje. Als u erop klikt, wordt het Drop-paneel in de Edge-browser geopend.

Om een ​​bestand toe te voegen, sleept u het van uw computer naar het venster Neerzetten. U kunt ook op de blauwe + knop klikken om een ​​bestand vanuit Verkenner te uploaden. Het bestand zal beschikbaar zijn op al uw apparaten met Microsoft Edge. U kunt ook notities voor uzelf schrijven via het tekstvak onder aan het scherm. Deze notities worden op al uw apparaten gesynchroniseerd.

Hoe Microsoft Drop op mobiel te gebruiken

Het gebruik van Drop op je Android of iPhone is heel eenvoudig. Download en installeer eerst de Microsoft Edge-browser op uw mobiele apparaat. Start Edge en tik op de drie gestapelde lijnen rechtsboven in het scherm om het Edge-menu te openen. Tik op het Drop-pictogram (papieren vlak) om het Drop-paneel aan de rechterkant van de browser te openen.

Als u bent aangemeld bij uw Microsoft-account en Drop op uw pc hebt gebruikt, vindt u alle bestanden of notities die u al naar Drop hebt geüpload. Om bestanden vanaf uw telefoon toe te voegen, tikt u op de blauwe + knop, met pictogrammen voor verschillende bestandstypen.

Tik op het gewenste pictogram en Drop navigeert naar waar die bestanden op uw apparaat zijn opgeslagen. Ga naar de bestanden die je naar Drop wilt uploaden en tik vervolgens op de knop Verzenden . Bovendien kunt u aantekeningen voor uzelf maken door het tekstvak te gebruiken.

Verwijder bestanden en notities uit Drop

Bestanden en notities die naar Drop worden geüpload, worden als een stroom sms-berichten in chronologische volgorde gerangschikt. Als u de bestanden of notities niet meer nodig heeft, kunt u deze eenvoudig verwijderen. Klik of tik op de drie stippen in de rechterbovenhoek van elk bestand of notitie om een ​​menu te openen met de optie om het bestand te verwijderen .

Als u bestanden verwijdert, wordt ook opslagruimte vrijgemaakt, dus als u niet van plan bent uw toegewezen opslagruimte in OneDrive te upgraden, is het waarschijnlijk een goede gewoonte om regelmatig naar Drop te gaan en deze leeg te maken.

Beperkingen van Microsoft Drop

Zoals eerder vermeld, gebruikt Drop OneDrive voor opslag. De gratis laag heeft echter slechts 5 GB opslagruimte. Voor mensen die kleinere bestanden willen delen, zoals Word-documenten of afbeeldingen, zou dit prima moeten zijn. Maar als u met grotere bestanden moet werken, kan 5 GB beperkend zijn. Zoals eerder beschreven, kunt u eenvoudig bestanden verwijderen die u naar Drop heeft geüpload om opslagruimte terug te winnen.

Bovendien is het op het moment van schrijven niet mogelijk om hele mappen naar Drop te uploaden. Dit kan veranderen in een toekomstige versie van de tool, maar momenteel moet je handmatig meerdere bestanden selecteren als je er meer dan één tegelijk wilt uploaden.

Je zou denken dat het verzenden van bestanden tussen al je apparaten tegenwoordig een fluitje van een cent is, maar toch kan het nog steeds een gedoe zijn. Gelukkig heeft Microsoft in Drop een elegante oplossing ontwikkeld. Elimineer nog meer irritaties op Microsoft Edge door een van deze gratis adblockers te gebruiken. Maar als u merkt dat de browser niets voor u is, leest u hoe u Microsoft Edge kunt verwijderen.

Afbeelding tegoed: Pexels . Alle screenshots door Ryan Lynch.