Houd wijzigingen bij in Word en Google Documenten: eenvoudig bewerken

Wijzigingen bijhouden is een ingebouwde optie in Microsoft Word waarmee u wijzigingen in een document kunt volgen. De suggestiemodus is een vergelijkbare functie in Google Documenten. Het is vooral handig als samenwerkingstool, maar u kunt het ook gebruiken om wijzigingen in uw eigen documenten bij te houden, vooral als u met verschillende versies van hetzelfde document werkt. Deze handleiding laat zien hoe u de kracht van Track Changes in Word en Google Docs kunt benutten om efficiënte documentrevisie en -revisie mogelijk te maken.

Hoe u wijzigingen bijhouden in Microsoft Word kunt inschakelen

Als u Wijzigingen bijhouden in Microsoft Word wilt gaan gebruiken, moet u dit eerst inschakelen, ongeacht het platform dat u gebruikt om aan uw document te werken.

PC

Open een document en klik op Bekijken in het lintmenu bovenaan. Selecteer Wijzigingen bijhouden, of druk op Ctrl + Shift + E om Wijzigingen bijhouden in of uit te schakelen.

Als u uw pc met andere mensen deelt en bang bent dat zij Wijzigingen bijhouden in uw document zullen uitschakelen, klikt u op Tracking vergrendelen. Voer een wachtwoord in en druk vervolgens op OK.

Klik vervolgens op het Beoordelingsvenster om de wijzigingen te bekijken die u aanbrengt terwijl u het document in realtime bewerkt.

Web

Als u Word voor het web gebruikt, klikt u op Beoordelen in het lintmenu en klikt u vervolgens op het vervolgkeuzemenu dat zegt standaard Uit . Selecteer Iedereen of Alleen de mijne om revisies toe te voegen.

Mobiel

Hoewel Wijzigingen bijhouden beschikbaar is in de Word-app voor Android, kunt u dit niet inschakelen zonder een Microsoft 365-abonnement. Met de Word-app voor iOS kun je alleen documenten bekijken, maar alle bewerkingen zijn voorbehouden aan mensen met een betaald account.

Als u er een heeft, opent u het document in uw app en drukt u onderaan op Bewerken. (We gebruiken de Android-app voor deze tutorial.) Tik op het kleine pijltje rechts van de balk onderaan.

Tik op Home en selecteer vervolgens Bekijken in de lijst van opties.

Swipe omlaag totdat u de optie Wijzigingen bijhouden vindt en selecteer deze.

Hoe u revisies kunt toevoegen in Microsoft Word

Het toevoegen van revisies aan een document is heel eenvoudig. Verwijder tekst of vervang deze indien nodig, net zoals u normaal zou doen bij het bewerken van een document. Het verschil met het gebruik van Wijzigingen bijhouden is dat alle wijzigingen die u in het document aanbrengt, worden gemarkeerd.

Als u gedetailleerde instructies in het document wilt invoegen, kunt u dat via opmerkingen doen. Gebruik uw muis om een ​​specifiek stuk tekst te markeren en klik vervolgens op Bekijken -> Nieuwe reactie. Schrijf de informatie in het tekstvak aan de rechterkant.

Voeg gratis opmerkingen toe in de Android-app. Ga naar de tekst waarin u wilt reageren, ga vervolgens naar Bekijken (zoals hierboven uitgelegd) en tik op Nieuwe reactie.

Schrijf hier uw reactie en druk op het pictogram Verzenden. De tekst wordt onmiddellijk gemarkeerd en de opmerking is onderaan zichtbaar nadat u op de tekst tikt.

Hoe u bijgehouden wijzigingen in Word kunt weergeven of verbergen

U kunt bijgehouden wijzigingen in een document weergeven en verbergen in de Word-app voor desktop, maar ook in de webversie.

PC

Wanneer u een document opent dat eerder is bewerkt met Wijzigingen bijhouden, tonen de nieuwere Word-versies deze wijzigingen standaard niet (behalve opmerkingen). In plaats daarvan zie je rode verticale lijnen in de marges naast de tekst die is gewijzigd.

Klik op deze lijnen om de wijzigingen zichtbaar te maken. Uw document kan verschillende soorten wijzigingen bevatten. Verwijderde tekst wordt gemarkeerd met een doorhaling, terwijl toegevoegde tekst onderstreept is. Als de tekst is opgemaakt, wordt informatie over het nieuwe formaat in de marge aan de rechterkant toegevoegd.

U kunt wisselen tussen de verschillende weergavemodi die in het document zijn aangebracht door op Bekijken -> te klikken vervolgkeuzelijst Alle markeringen. Als u het document wilt zien zoals het in het begin was, klikt u op Origineel. Selecteer Geen markeringen als u de tekst zonder de wijzigingen wilt zien. Als u kiest voor Eenvoudige opmaak worden alleen de verticale lijnen naast de tekst weergegeven.

Als u bovendien klikt op Beoordelen -> Markeringen tonen, u heeft de mogelijkheid om alleen specifieke typen revisies weer te geven, zoals Invoegingen & Verwijderingen of Opmaak. Bovendien kunt u ervoor kiezen om alle revisies te laten verschijnen in Ballonnen aan de rechterkant van het scherm.

Als u alleen revisies van een bepaalde persoon wilt bekijken, klikt u op Review -> Toon markeringen -> Toon specifieke mensen.

Web

Zodra u het eerder bewerkte bestand naar Word voor Web uploadt, kunt u onmiddellijk de aangebrachte wijzigingen zien. U krijgt ook een melding dat Wijzigingen bijhouden is ingeschakeld.

Ga naar de subtiele versie door te klikken op Review -> Markeringweergave -> Eenvoudige opmaak.

Mobiel

U kunt revisies zien als u een document opent dat eerder is bewerkt met Wijzigingen bijhouden. U kunt op deze manier ook doorgaan met bewerken.

Hoe u wijzigingen in Word kunt accepteren of afwijzen

Om een ​​wijziging te accepteren in een document dat is bewerkt met Wijzigingen bijhouden, zoekt u een revisie en klikt u er met de rechtermuisknop op. Selecteer Accepteren [wijzigen] of Weigeren [wijzigen], afhankelijk van wat u moet doen.

U kunt ook de werkbalk hierboven raadplegen (als u de desktop-app gebruikt). Je hebt nog een paar opties beschikbaar, die het ontdekken waard zijn. Accepteer en ga naar de volgende of Accepteer alle wijzigingen. Als alternatief is er ook de optie om Alle wijzigingen te accepteren en het bijhouden te stoppen als u klaar bent met het bewerken van dit document.

Op mobiel kunt u helaas geen wijzigingen accepteren of weigeren, tenzij u een Microsoft 365-abonnement hebt. Als u dat doet, tikt u gewoon op de revisie en selecteert u het juiste pictogram in het menu.

Hoe u anderen kunt uitnodigen om te bekijken of te bewerken

Klik op de knop Delen in de rechterbovenhoek van uw scherm en klik vervolgens op Delen opnieuw.

U moet het document via OneDrive naar de cloud uploaden voordat u het met anderen kunt delen.

Zodra u dat doet, klikt u op het veld Mensen uitnodigen om een ​​naam of e-mailadres in te voeren. Standaard kan iedereen met de link bewerken. U kunt dit wijzigen en alleen anderen toestaan ​​de documenten te bekijken.

Voeg desgewenst een bericht toe en beslis of u de wijzigingen altijd automatisch wilt opslaan. Druk vervolgens op Delen.

U kunt ook onderaan op Een link voor delen ontvangen klikken om eenvoudig te delen via uw favoriete berichten-apps. Op mobiel bevindt de knop Delen zich onderaan.

Wijzigingen bijhouden in Google Documenten inschakelen met de suggestiemodus

In Google Documenten staat Wijzigingen bijhouden bekend als de suggestiemodus en is ook beschikbaar in de webapp en op mobiel.

PC

Open het document en klik op Bewerken in de rechterhoek van de werkbalk en selecteer vervolgens Suggesties.

U kunt ook de suggestiemodus inschakelen door uw muis naar de rechtermarge te bewegen en op het pictogram Bewerkingen voorstellen te klikken.

Mobiel

Open het document en druk op de drie stippen in de rechterbovenhoek. Schakel de schakelaar naast Wijzigingen voorstellen in.

Suggesties toevoegen in Google Documenten

Zodra de suggestiemodus is ingeschakeld, bewerkt u het artikel zoals u dat normaal zou doen.

PC

Deze herzieningen worden gemarkeerd. Tekst die u verwijdert, wordt doorgestreept weergegeven, terwijl tekst die u toevoegt, onderstreept wordt weergegeven. Aanvullende informatie wordt voor elke revisie aan de zijkant in bubbels weergegeven.

U kunt ook specifiek commentaar op de tekst achterlaten door de betreffende tekst te selecteren en op het pictogram + aan de zijkant van het document te klikken terwijl u met uw muis over de tekst beweegt.

Voeg uw opmerking toe in het vak. U kunt andere leden van uw team taggen door hun e-mailadres te gebruiken. Degene die u @vermeldt, ontvangt een e-mail met een uitnodiging om het document te bekijken.

Mobiel

Om het document op uw mobiele apparaat te bewerken, tikt u op het bewerkingspictogram in de rechterbenedenhoek. Verwijder vervolgens, voeg tekst toe en breng de gewenste wijzigingen aan, zoals gewoonlijk.

Als je een reactie wilt toevoegen, tik dan op de knop + en selecteer Reactie als u klaar bent met bewerken.✓. Om de bubbels voor elke revisie te bekijken, tikt u bovenaan op het berichtachtige pictogram. Druk op het pictogram

Hoe u wijzigingen in Google Documenten kunt accepteren of afwijzen

Wanneer u een document opent dat is bewerkt en nu verschillende suggesties bevat, ziet u elke suggestie en de bijbehorende ballon aan de rechterkant (als u op een desktop werkt). Op mobiel zijn deze verborgen.

PC

Klik op een specifieke ballon om deze uit te vouwen. Om een ​​wijziging te accepteren, selecteert u het teken ✓ en om er een te weigeren drukt u op de X

Zodra een voorgestelde bewerking is geïmplementeerd, verdwijnt het bijbehorende opmerkingenpaneel.

Voor opmerkingen klikt u op de knop ✓ zodra u ze heeft bewerkt volgens de instructies om ze uit de weergave te verwijderen.

Mobiel

Tik op een revisie en beslis of u deze wilt accepteren of afwijzen. Je kunt ook een antwoord toevoegen. Druk bovenaan op Alles weergeven om alle wijzigingen te zien, of schuif tussen de wijzigingen door op de pijlen te tikken.

Hoe u anderen kunt uitnodigen om te bekijken of te bewerken

Als u meer mensen wilt uitnodigen om u te helpen bij het bewerken van dit document, klikt u op de knop Delen in de rechterbovenhoek.

Voeg mensen of groepen toe via de balk bovenaan. Klik in het volgende scherm op het onderstaande linkpictogram en voeg het toe aan het berichtveld. Bepaal of de persoon die u uitnodigt een redacteur of slechts een commentatorKijker en klik op Verzenden.

Tik op mobiel op de drie stippen in de rechterbovenhoek en selecteer vervolgens Delen & exporteren.

Selecteer Delen om anderen uit te nodigen het document te bekijken. Tik op Toegang beheren om de privacy-instellingen van het document aan te passen en een directe link te genereren.

Kopiëren en plakken met wijzigingen bijhouden

Als u zich afvraagt ​​of bij kopiëren en plakken de wijzigingen in een document behouden blijven, is het antwoord ‘Ja’ voor Word en ‘Nee’ voor Google Documenten.

Als u kopieert en plakt in hetzelfde Word-document terwijl Wijzigingen bijhouden nog steeds is ingeschakeld, verandert de tekst van kleur en wordt deze als een revisie geteld. Als u buiten het originele document kopieert en plakt, krijgt u een kopie van de bewerkte tekst.

Dat is niet het geval voor Google Documenten, waar uw wijzigingen worden gekopieerd en geplakt, ongeacht of het doeldocument een nieuw document is of hetzelfde document dat is bewerkt.

Afdrukken met wijzigingen bijhouden

Als u klaar bent met bewerken, kunt u het bijhouden van wijzigingen beter uitschakelen, zodat het document kan worden verwerkt voor publicatie, posten of afdrukken.

U kunt uw Word-document afdrukken, zelfs als de functie nog steeds is ingeschakeld en u nog niet alle revisies heeft opgelost. Zorg ervoor dat u eerst overschakelt naar Geen markeringen, zodat alle wijzigingen worden toegepast en de markering van de pagina wordt verwijderd. Als u het originele document vóór revisies wilt afdrukken, klikt u op Origineel.

In Google Documenten behoudt uw afdruk niet de bestaande opmaak, noch worden de suggesties weergegeven. U krijgt alleen een kopie van het originele document. Als de wijzigingen zijn bekrachtigd en gemarkeerd als voltooid, worden uw afdrukken van Google Documenten schoon weergegeven en weerspiegelen ze uw wijzigingen.

Bewerken in de Fast Lane

Als u vaak met beide platforms werkt, vindt u het misschien handig om te weten hoe u Google Documenten naar Microsoft Word-documenten converteert (en vice versa omgekeerd). Bekijk ook zeker deze gratis projectmanagementsjablonen voor Microsoft en Google.

Afbeelding: DepositPhotos. Alle screenshots door Alexandra Arici.