Houd eenvoudig wijzigingen bij in Word en Google Docs voor moeiteloze bewerking

Belangrijkste opmerkingen

  • Wijzigingen bijhouden in Word is een krachtig hulpmiddel voor samenwerking en individuele bewerkingen.
  • Google Docs maakt gebruik van een vergelijkbare functie, de suggestiemodus, om bewerkingen bij te houden.
  • Op beide platforms kunnen gebruikers wijzigingen accepteren of afwijzen en opmerkingen achterlaten voor meer duidelijkheid.

Beheers het bijhouden van wijzigingen in Microsoft Word en Google Docs

Begrijpen hoe u de functie Wijzigingen bijhouden effectief kunt gebruiken, kan uw documentbewerkingservaring aanzienlijk verbeteren. Deze gids verkent de functies in Microsoft Word en Google Docs en biedt uitvoerbare stappen voor elk platform om betere samenwerking en documentbeheer te vergemakkelijken.

Wijzigingen bijhouden activeren in Microsoft Word

Stap 1: Wijzigingen bijhouden op pc inschakelen

Open uw document en navigeer naar het tabblad Controleren in het lintmenu. Klik op Wijzigingen bijhouden of gebruik de sneltoets Ctrl + Shift + E om de functie te activeren.

Professionele tip: Als u uw computer deelt, kunt u overwegen de trackingfunctie te vergrendelen door een wachtwoord in te stellen onder Tracking vergrendelen.

Stap 2: Wijzigingen bijhouden op het web inschakelen

Voor Word Online selecteert u het tabblad Controleren, zoekt u het vervolgkeuzemenu naast Wijzigingen bijhouden en kiest u Iedereen of Alleen de mijne om de bewerkingen bij te houden.

Stap 3: Activeer Wijzigingen bijhouden op mobiel

Om Wijzigingen bijhouden in de mobiele app in te schakelen, opent u uw document, tikt u op Bewerken en gaat u vervolgens naar Controleren. Zoek en selecteer daar Wijzigingen bijhouden.

Revisies invoegen in Microsoft Word

Het toevoegen van revisies is eenvoudig; verwijder, voeg in of wijzig tekst indien nodig. Wijzigingen worden visueel aangegeven — verwijderingen met doorhalingen en toevoegingen onderstreept.

Professionele tip: Gebruik opmerkingen voor gedetailleerde bewerkingen door tekst te markeren, Nieuwe opmerking te selecteren onder het tabblad Controleren en uw notities in te voeren.

Wijzigingen in Word weergeven of verbergen

Stap 4: Wijzigingen op de pc weergeven of verbergen

Bekijk bijgehouden wijzigingen door te klikken op de rode verticale lijnen aan de zijkant van het document. U kunt de weergave-instellingen aanpassen onder Controleren om te schakelen tussen Eenvoudige markering en Alle markering.

Stap 5: Wijzigingen op het web bekijken

Upload uw document in Word Online en bekijk direct de bijgehouden wijzigingen. U kunt ook schakelen tussen de verschillende weergaven van markeringen.

Stap 6: Navigeer door wijzigingen op mobiel

Krijg toegang tot revisies in eerder bewerkte documenten. Ga door met bewerken en behoud zicht op de aangebrachte wijzigingen.

Wijzigingen accepteren of afwijzen in Word

Om wijzigingen te beheren, klikt u met de rechtermuisknop op een revisie om deze te accepteren of af te wijzen. U kunt ook opties in de werkbalk gebruiken om meerdere revisies te beheren.

Anderen uitnodigen om te bewerken of te bekijken

Als u wilt samenwerken, klikt u op Delen in de rechterbovenhoek en volgt u de instructies om anderen uit te nodigen door hun e-mailadres in te voeren of een link te delen.

Wijzigingen bijhouden inschakelen in Google Docs (Suggestiemodus)

Stap 7: Activeer de suggestiemodus op de pc

Open uw document en klik op Bewerken in de werkbalk. Selecteer vervolgens Suggesties in het vervolgkeuzemenu.

Stap 8: Suggesties op mobiel inschakelen

Om de suggestiemodus te activeren, opent u het document, drukt u op de drie puntjes in de hoek en schakelt u Wijzigingen voorstellen in.

Suggesties toevoegen in Google Docs

Terwijl u bewerkt, worden verwijderingen weergegeven met doorhalingen, terwijl toevoegingen worden onderstreept. Opmerkingen kunnen worden toegevoegd door tekst te selecteren en op het + pictogram te klikken.

Wijzigingen accepteren of afwijzen in Google Docs

Stap 9: Suggesties op de pc beheren

Om suggesties te verwerken, klikt u op de relevante bubbels. Wijzigingen accepteren of afwijzen doet u door op de betreffende knoppen te tikken.

Stap 10: Suggesties op mobiel verwerken

Tik op revisies en kies ervoor om ze direct te accepteren of af te wijzen. Gebruik de functie Alles weergeven voor een uitgebreid overzicht van wijzigingen.

Anderen uitnodigen om Google Docs te bekijken of te bewerken

Om medewerkers uit te nodigen, klikt u op Delen, voegt u hun e-mailadressen toe en kiest u de gewenste machtigingsniveaus voordat u de uitnodiging verstuurt.

Kopiëren en plakken met wijzigingen bijhouden

In Microsoft Word blijven bij het kopiëren en plakken de bijgehouden wijzigingen behouden, terwijl in Google Docs de visuele indicaties van bewerkingen niet behouden blijven.

Afdrukken met ingeschakelde wijzigingen bijhouden

Om uw document voor te bereiden op afdrukken in Word, schakelt u eerst over naar Geen markering om alle wijzigingen toe te passen voordat u gaat afdrukken. Google Docs drukt het originele document af zonder revisies, tenzij de wijzigingen definitief zijn gemaakt.

Bewerkingsefficiëntie tussen platforms

Als u weet hoe u documenten kunt converteren tussen Google Docs en Microsoft Word, kunt u uw workflow stroomlijnen en de samenwerking verbeteren.

Extra tips

  • Maak altijd een reservekopie van uw originele document voordat u belangrijke wijzigingen aanbrengt.
  • Maak uzelf vertrouwd met de commentaarfuncties op beide platforms voor duidelijkere communicatie.
  • Zorg voor een consistente stijl en opmaak in uw hele document om verwarring tijdens het bewerken te voorkomen.

Samenvatting

In deze handleiding worden de verschillende stappen besproken om de functies Wijzigingen bijhouden in Microsoft Word en Google Docs effectief te gebruiken. Zo worden de samenwerking en het bewerken van documenten voor gebruikers op alle platforms verbeterd.

Conclusie

Of u nu in Microsoft Word of Google Docs werkt, het gebruik van de Track Changes of Suggesting Mode tools kan het bewerkingsproces aanzienlijk stroomlijnen. Door deze functies onder de knie te krijgen, kunt u soepelere samenwerkingen en nauwkeurig documentbeheer faciliteren.

FAQ (Veelgestelde vragen)

Kan ik een document bewerken met Wijzigingen bijhouden zonder de wijzigingen te behouden?

Wanneer u Wijzigingen bijhouden uitschakelt of alle wijzigingen accepteert, worden de bewerkingen in het document doorgevoerd zonder dat de markeringen worden weergegeven.

Is er een limiet aan het aantal wijzigingen dat ik kan bijhouden?

Nee, zowel Microsoft Word als Google Docs kunnen een groot aantal wijzigingen bijhouden, maar de prestaties kunnen variëren bij zeer grote documenten.