Deze Outlook-truc zorgt ervoor dat uw e-mails worden gelezen, maar maakt er geen misbruik van
U kent waarschijnlijk de situatie waarin u geen antwoord krijgt op uw e-mails en u moet aandringen op vervolgacties. Het kan na een tijdje behoorlijk vervelend worden omdat je die belangrijke informatie echt nodig hebt om je ontvanger te bereiken.
De sleutel om dit probleem op te lossen is het gebruik van de functie Herinnering toevoegen in Outlook.
Hoe gebruik ik Herinnering toevoegen in Outlook?
De truc hier is dat wanneer u een e-mail verzendt, u een herinnering kunt instellen voor zowel u als de ontvanger. Dit werkt echter alleen als de ontvanger ook Outlook gebruikt.
Om dit te doen, maakt u gewoon een nieuwe e-mail aan, klikt u op Opvolgen in de groep Tags en kiest u Herinnering toevoegen in het vervolgkeuzemenu.
U markeert niet alleen het bericht voor hen, maar u kunt ook op een bepaalde datum en tijd een herinnering voor hen activeren.
Bovendien wordt de e-mail ook ingebed in hun takenlijst als ze er een gebruiken. Dat is het! Geen excuses dat ze uw e-mail niet hebben gezien.
De enige aanbeveling is echter dat u deze functie niet misbruikt. Als de ontvangers zich ergeren aan uw herinneringen, kunnen ze u blokkeren. Niet alleen worden uw e-mails genegeerd, maar ze worden zelfs helemaal niet gezien.
Heb je deze functie gebruikt? Deel uw ervaringen in de reacties hieronder.
Geef een reactie