De beste Slack-integraties voor betere productiviteit

Slack heeft verschillende productiviteitsintegraties om taken te maken, video’s op te nemen, taken toe te voegen en meer. In deze gids ontdekt u onmisbare integraties voor Slack. Zelfs als u alleen een gratis abonnement hebt, kunt u ze allemaal gebruiken.

Hoe u deze Slack-productiviteitsintegraties kunt toevoegen

Als je niet zeker weet hoe je verschillende apps met het Slack-platform integreert, dan heeft deze gids over het gebruik van Giphy in Slack de stappen die je moet volgen. Je vindt ze onder de sectie ‘How to Add Giphy to Slack’ en de stappen zijn identiek voor alle andere integraties.

Laten we nu eens kijken naar de beste Slack-productiviteitsintegraties.

1. G-Suite

Slack integreert met verschillende G Suite-apps, waaronder Google Calendar en Google Drive . U kunt Slack-meldingen ontvangen voor uw Google Drive-activiteit en het is zelfs mogelijk om Google-sheets, documenten en presentaties te maken zonder de app te verlaten.

U kunt gebeurtenissen maken vanuit Slack in Google Agenda en verschillende parameters bijwerken, zoals wie u wilt uitnodigen en de voorgestelde begin- en eindtijden. Het is ook mogelijk om uw volledige dagelijkse schema in Slack te bekijken, wat betekent dat u niet steeds van app hoeft te wisselen.

Slack heeft ook een ‘Slack voor Gmail’-integratie waarmee u e-mails kunt delen via uw Slack-kanalen.

Alternatief: Microsoft 365

Als u liever Microsoft gebruikt dan Google, dan biedt Slack u de oplossing dankzij integraties met OneDrive en SharePoint , evenals Outlook Agenda (dat werkt als Google Agenda) en Slack voor Outlook (dat op een vergelijkbare manier werkt als Slack voor Gmail).

Ondertussen kunnen OneDrive en SharePoint bestanden en mappen ophalen van deze tools. Er is ook een Microsoft Teams Calls- integratie waarmee u gesprekken kunt starten en eraan kunt deelnemen zonder de app te verlaten.

2. Zapier

Gratis Slack-gebruikers zijn beperkt tot 10 integraties, maar met Zapier kunt u kiezen uit meer dan 6.000 apps om verbinding mee te maken. De belangrijkste reden om Zapier te gebruiken, zijn de automatiseringsmogelijkheden. U kunt Zapier bijvoorbeeld gebruiken om Trello-kaarten te maken van uw gesprekken.

Zelfs met een gratis Zapier-account kunt u onbeperkt Zaps aanmaken om de repetitieve taken uit te voeren. U moet echter upgraden naar een betaald abonnement voor functies zoals multi-level Zaps en verhoogde taaktoelagen.

Zapier heeft nog een aantal andere handige Slack-automatiseringsvoorwaarden, zoals het automatisch instellen van je in-app-status en het delen van nieuwe berichten op sociale media in de app.

3. Asana

Naast het gebruik van productiviteitsbots in Slack, kunt u project- en taakbeheersoftware zoals Asana integreren . U kunt Asana-taken rechtstreeks in Slack maken via een sneltoets, met aanpassingsopties zoals deadline, toegewezen persoon en het project waaraan u ze wilt toevoegen.

Nadat u Asana met Slack hebt geïntegreerd, kunt u kiezen of u projectupdates en waarschuwingen wilt ontvangen. Asana kan andere Slack-opdrachten aanvullen, zoals het openen van een nieuw kanaal en het bekijken van de leden van elk kanaal.

Alternatief: Notie

Als je Asana niet wilt gebruiken, raad ik Notion aan – een van mijn favoriete apps. Ik gebruik het om mijn privéleven te beheren, mijn freelancebedrijf bij te houden en veel andere projecten te beheren. De plugin werkt op dezelfde manier als Asana, zoals je hieronder kunt zien.

Het is ook mogelijk om je Notion AI-instellingen binnen Slack aan te passen. Je kunt aangepaste instructies instellen en/of een ambient trigger toevoegen.

Alternatief #2: Workast

Workast is een andere projectmanagementtool die integratie met Slack ondersteunt. Een handige functie is de optie om checklists toe te voegen. Om dit artikel te schrijven, heb ik bijvoorbeeld mijn checklist in drie secties verdeeld.

Als je een teamgenoot nodig hebt om iets te voltooien, kun je Workast gebruiken om een ​​formulierverzoek te doen. Het is ook mogelijk om eenvoudige taken te maken via je integratie, zoals je dat met Asana kunt.

4.Todoist-app

Todoist was mijn eerste uitstapje weg van papieren to-do-lijstjes en naar de digitale wereld. Ik gebruik het nog steeds voor sommige taken en projecten, en de eenvoud is ideaal voor mensen die niet technisch willen worden.

De Todoist Slack-integratie is niet bijzonder, maar het doet zijn werk als je niet veel toeters en bellen nodig hebt. Je kunt snel een taak in Slack aanmaken en een vervaldatum kiezen; indien nodig kun je de taak in Todoist openen vanuit je Slack-chat of -kanaal.

Als je de volledige app gebruikt, kun je verschillende Todoist-tips leren om je productiviteit te verhogen.

5.Dropbox

Als professioneel fotograaf gebruik ik Dropbox om mijn voltooide projecten op te slaan en een back-up te maken van een aantal van mijn onbewerkte bestanden. Het is ook mijn go-to software om snel bestanden te delen met klanten. Als u Slack binnen uw organisatie gebruikt, raad ik u aan de Dropbox-extensie te downloaden.

Nadat u Dropbox met Slack hebt verbonden, kunt u /dropboxin elke chat typen. Vervolgens kunt u de bestanden en mappen kiezen die u wilt delen via een pop-upvenster.

Hoewel ik een betaald Dropbox-abonnement heb, kun je de app ook verbinden met Slack met een gratis plan. Voor productiviteit in je browser, overweeg om te leren hoe je Dropbox opent vanuit Google Chrome.

Dropbox heeft ook een Dropbox Paper -plug-in waarmee uw team documenten kan maken met essentiële projectinformatie.

6. Zoom

Het is eenvoudig om kanalen te maken en beheren in Slack, en je hebt een aantal audio-opties via de Huddle-functie. Slack is echter beperkt in zijn videogespreksmogelijkheden. Zoom is een van de populairste videoconferentietools, en je kunt gesprekken direct starten in Slack via de integratie.

U kunt kiezen of u de Zoom-integratie alleen voor uzelf of voor al uw kanaalleden wilt toevoegen. Om een ​​vergadering of gesprek op te zetten, kunt u /zoomop uw toetsenbord typen.

Om de Slack-integratie van Zoom te gebruiken, moet u inloggen op uw Zoom-account. Als u zich al in het Google-ecosysteem bevindt, kunt u Google Meet integreren met Slack. Zodra u dat hebt gedaan, kunt u snel een hangout opzetten waaraan iedereen kan deelnemen.

Veel handige integraties voor Slack

Omdat Slack gratis gebruikers tot 10 integraties laat toevoegen, is het de moeite waard om de Slack-appdirectory te doorzoeken om apps te vinden die u helpen uw workflow te verbeteren. U kunt integraties gebruiken om uw takenlijst te bekijken en nieuwe taken te maken, en ze zijn ook handig om uw chats leuker te maken. Integraties zijn een van de vele manieren waarop u productiever kunt zijn met Slack.