De beste AI-vergaderassistenten voor freelancers

U weet waarschijnlijk dat vergaderingen absoluut tijdrovend zijn. Als u op schema wilt blijven en de productiviteit wilt verbeteren, kunt u deze geweldige AI-apps bekijken die vergaderingen opnemen, transcripties maken, notulen maken en uren aan inhoud samenvatten in begrijpelijke paragrafen, vaak geheel gratis.

Otter.ai heeft de beste transcripties

Otter.ai is een van de bekendste assistenten voor vergadernotities, en met goede redenen. Het is sinds 2018 een van de toonaangevende diensten voor automatische transcriptie, en toen het bedrijf in 2023 zijn AI-aangedreven OtterPilot-functies lanceerde, is het een werkelijk krachtige sidekick voor werk geworden. Het is zo goed dat we het op onze lijst met de beste AI-tools voor productiviteit hebben geplaatst .

Zoals verwacht waren alle transcripties van de vergaderingen tijdens onze tests snel en nauwkeurig. In het zeldzame geval dat er een fout werd gemaakt, ging het machine learning-algoritme terug en repareerde het probleem nadat de vergadering was afgelopen.

U hebt ook de mogelijkheid om transcripties handmatig te bewerken, wat essentieel is als u wilt dat de AI-assistent nauwkeurige samenvattingen en vergadernotities genereert.

Bonus: Wilt u meer AI-hulp op het werk? Probeer deze slimme apps voor mindmapping .

In dat opzicht werkten de samenvattingen goed genoeg voor de meeste vergaderingen die we testten, maar het kostte moeite om een ​​samenvatting te maken voor kortere audiobestanden. De AI-chatbot, genaamd Otter AI Chat, kon eventuele vragen over de bijeenkomst nog steeds accuraat beantwoorden.

Helaas werkt Otter.ai voorlopig alleen met Engels. Als u meertalige klanten heeft, moet u ergens anders zoeken.

Net als de meeste AI-vergaderassistenten die we hebben getest, kan de OtterPilot-bot van Otter.ai zelfstandig vergaderingen bijwonen, opnemen en transcriberen – zelfs als u niet persoonlijk aanwezig bent. Het werkt met Zoom, Google Meet en Microsoft Teams, met een Chrome-extensie om het nog gemakkelijker te maken.

Met het gratis abonnement kun je maximaal 300 minuten per maand opnemen en transcriberen, wat goed is voor een occasionele vergadering, maar niet zo genereus als andere onderstaande diensten, die onbeperkte transcripties bieden. Een andere grote beperking is dat je tijdens de levensduur van je account slechts drie audiobestanden kunt uploaden om te transcriberen. Het wordt niet elke maand gereset.

Toch spreekt de kwaliteit van de transcriptie voor zich. Het gratis abonnement zou voor de meeste freelancers voldoende moeten zijn om aan de slag te gaan. Het Pro-abonnement, dat tot 1200 transcriptieminuten omvat, is zeer betaalbaar voor slechts $ 10 per maand.

Fireflies.ai heeft de beste gratis AI-samenvattingen

Voor onbeperkte transcripties en uitstekende AI-samenvattingen hoeft u niet verder te zoeken dan Fireflies.ai . De automatisch gegenereerde vergadernotities en actie-items waren veel beter bij deze service dan bij alle andere die we hebben getest, en ze zijn opgenomen in het gratis abonnement.

Net als Otter werkt Fireflies.ai met Zoom, Google Meet en Microsoft Teams. Het ondersteunt ook Webex, Skype, GoToMeeting en een paar andere, minder populaire vergaderplatforms. Je kunt ook zoveel audiobestanden uploaden als je wilt.

Zodra uw vergadering is verwerkt, schetst Fireflies.ai de vergadering per hoofdstuk, maakt tijdstempels voor belangrijke items, genereert notities en actie-items, en meer. We waren onder de indruk van de resultaten; u kunt transcripties ook handmatig bewerken voor een betere nauwkeurigheid.

Toegegeven, er zijn enkele beperkingen. Alleen het standaard automatisch gegenereerde overzicht is opgenomen in het gratis abonnement. Er is een AI-chatbot die ChatGPT gebruikt, maar daar moet je voor betalen. U kunt echter nieuwere versies van ChatGPT kiezen om (hopelijk) de resultaten te verbeteren.

Dat gezegd hebbende, de kwaliteit van de transcripties van onze tests was uitstekend, en je kunt ze altijd gewoon in ChatGPT plakken om vragen over de inhoud te kunnen stellen. Het is minder handig, maar ach, het kost je niets.

Bonus: Generatieve AI is geweldig voor meer dan alleen het transcriberen van vergaderingen; bekijk deze andere coole genAI-tools om je leven te verbeteren .

Als u meertalige klanten heeft, ondersteunt Fireflies.ai meer dan 60 talen, van Catalaans tot Welsh. Elke vergadering kan echter slechts één taal ondersteunen, en u kunt een kwaliteitsverlies verwachten bij niet-Engelse transcripties.

Het royale gratis abonnement maakt Fireflies.ai een geweldige optie voor freelancers, maar houd er rekening mee dat de “onbeperkte” transcripties worden verwijderd zodra u uw opslaglimiet van 800 minuten overschrijdt. Als je meer opslagruimte of aangepaste AI-samenvattingen wilt, beginnen de abonnementen bij slechts $ 10 per maand.

Fathom is het gemakkelijkst te gebruiken

De meeste van deze AI-apps voor vergadernotities hebben dezelfde basisfuncties, maar Fathom verpakt alles op een manier die supergemakkelijk te gebruiken is.

Wanneer u uw account voor het eerst instelt, moet u de desktop-app downloaden. Dit klinkt misschien als een grote stap in de huidige wereld van progressieve webapps, maar het is niet opdringerig en intuïtief in gebruik.

Wanneer er een geplande vergadering plaatsvindt, zal de app u in wezen vragen om de AI-bot van Fathom uit te nodigen. U kunt de eenvoudige gebruikersinterface gebruiken om belangrijke momenten of gesprekspunten te markeren.

Zodra de vergadering is afgelopen, maakt Fathom een ​​transcriptie en door AI gegenereerde vergadernotities. We waren erg onder de indruk van de snelheid waarmee de samenvatting beschikbaar kwam, en we stellen het op prijs dat de notulen van de vergadering van Fathom een ​​kleurcode hebben op basis van belangrijkheid.

Fathom ondersteunt ook verschillende talen, waaronder Frans, Spaans, Italiaans, Nederlands, Portugees en Duits.

Het grootste nadeel van Fathom is dat het alleen werkt met Zoom-, Google Meet- en MS Teams-vergaderingen. Er is geen optie om audiobestanden te uploaden. Dat gezegd hebbende, kunnen gratis accounts genieten van onbeperkte opnames en transcripties.

Betaalde abonnementen beginnen bij $ 12 per maand en omvatten geavanceerde samenvattingen, Zapier-integratie en een paar andere goodies. Voor freelancers die eenvoudige vergadernotities willen maken zonder technisch te worden, is het gratis Fathom-abonnement meer dan genoeg.

tl;dv is het beste voor gratis transcripties

Als je voor veel vergaderingen transcripties nodig hebt, zul je snel tegen beperkingen aanlopen bij de meeste gratis AI-apps voor vergadernotities. Ze hebben maandelijkse limieten of verwijderen uw oudste bestanden zodra u een limiet bereikt.

tl;dv is anders. Het gratis abonnement is ongelooflijk genereus en biedt onbeperkte opnames en onbeperkte transcripties van vergaderingen. Het biedt ook ondersteuning voor veel andere talen, inclusief regionale accenten zoals Australisch Engels.

Het enige addertje onder het gras is dat het platform uw vergaderingen na zes maanden verwijdert.

Voor de meeste freelance projecten is zes maanden ruim voldoende. De grotere beperking voor tl;dv is het ontbreken van AI-functies in het gratis abonnement. Je hebt een betaald abonnement nodig om toegang te krijgen tot zelfs basisfuncties zoals AI-samenvattingen.

Toch waren de transcripties zelf geweldig tijdens onze tests, en je kunt ze altijd in andere AI-assistenten zoals ChatGPT plaatsen voor extra functionaliteit. Dat gezegd hebbende, is er geen optie om transcripties handmatig op het platform te bewerken. U moet de tekst naar een ander document verplaatsen om deze te kunnen bewerken.

Freelancers met veel vergaderingen zullen profiteren van de transcriptiediensten van tl;dv, maar houd er rekening mee dat het gratis abonnement slechts vijf uploads omvat gedurende de levensduur van uw account.

Betaalde abonnementen beginnen bij $ 20 en voegen veel AI-functies en eenvoudig te gebruiken Zapier-integraties toe – maar op dat moment zijn er goedkopere opties die het ontdekken waard zijn.

Colibri is het beste voor offline vergaderingen

Terwijl een paar andere AI-apps voor vergadernotities werken met offline vergaderingen of audio-opnamen, heeft Colibri de minst beperkende regels met betrekking tot zijn gratis abonnement.

Colibri staat slechts vijf uur transcriptietijd per maand toe met het gratis abonnement, maar die vijf uur kunnen uit elke bron komen. Je kunt zoveel bestanden uploaden als je wilt. U kunt zelfs met één druk op de knop een live transcriptie van een offline vergadering starten.

De transcripties waren nauwkeurig tijdens onze tests en u kunt ze handmatig op het platform bewerken.

Hoewel Colibri het meest genereus is met vergaderbronnen, is het ook het minst genereus met AI-functies. Alles wat je in de bovenstaande schermafbeelding ziet (behalve het transcript) zit vast achter een Colibri Pro-abonnement van $ 40, dat aanzienlijk hoger is dan dat van zijn concurrenten.

Maar als je regelmatig offline vergadert of audiotranscripties nodig hebt voor kortere bestanden, is Colibri het proberen waard.

Beeldcredits: alle screenshots door Nick Fernandez. Uitgelichte afbeelding van Fathom