Met Teams kunt u unieke deelnamelinks voor presentatoren genereren

Met Microsoft Teams kunt u unieke deelnamelinks genereren voor speciale gasten, zoals presentatoren van een webinar, waarmee ze rechtstreeks aan het evenement kunnen deelnemen, zonder dat ze ze handmatig in de wachtkamer hoeven toe te laten of hun rol tijdens het evenement moeten veranderen.

Organisatoren kunnen deze links instellen en deze naar de speciale gasten e-mailen, waardoor alle problemen worden geëlimineerd die normaal gesproken in deze situaties zouden optreden.

Bovendien kunt u ook gasten toevoegen die buiten uw organisatie vallen, waardoor u effectief het beleid rond gasten (AAD/B2B/niet-AAD), federatieve en anonieme gebruikers (niet-AAD) omzeilt.

De functie is eind augustus door Microsoft toegevoegd aan de 365 Roadmap en zal naar verwachting in oktober 2023 worden uitgerold. Je kunt deze functie alleen voor webinars gebruiken en iedereen heeft er toegang toe, ook niet – Premium Teams-gebruikers.

Hoe u unieke deelnamelinks voor Microsoft Teams kunt genereren

In het Teams-vergaderingspaneel moet u naar de sectie Evenementteam gaan en daar moet u uw evenementleden aanwijzen.

Voeg in het gedeelte Externe presentatoren de e-mailadressen toe van de externe mensen die u voor de gebeurtenis wilt uitnodigen. Je kunt er zoveel toevoegen als je wilt, want er is voorlopig geen limiet.

Volgens de roadmap zal de functie automatisch worden toegevoegd en ingeschakeld zodra de uitrol is voltooid.

• Standaardrelease: eind oktober en zal naar verwachting begin november voltooid zijn.
• GCC: eind oktober en zal naar verwachting begin november voltooid zijn.

Wij denken dat deze functie erg nuttig zal zijn, omdat hierdoor veel managementproblemen met betrekking tot webinars worden vermeden. Wat denk jij ervan?