Stapsgewijze handleiding voor het activeren van offline e-mailfuncties in Outlook voor Windows

Microsoft heeft de Outlook-app voor Windows geïntroduceerd als vervanging voor de vorige Mail- en Personen-applicaties in zowel Windows 10 als Windows 11. Na de lancering van deze nieuwe e-mailclient uitten veel gebruikers hun zorgen over het gebrek aan offline toegang tot hun e-mails, een functie die wel beschikbaar was in de oudere versie.

Als reactie op deze feedback werkt Microsoft aan het opnemen van offline mogelijkheden in Outlook voor Windows. Er is echter een addertje onder het gras: gebruikers moeten de app in eerste instantie starten terwijl ze verbonden zijn met internet en deze blijven draaien totdat ze hun verbinding verliezen. Als de app wordt gestart zonder netwerkverbinding, krijgen gebruikers een foutmelding.

Hoewel deze workaround mogelijk geen vlekkeloze ervaring biedt, biedt het momenteel offline e-mailtoegang. Gebruikers kunnen er ook voor kiezen om de offlinefunctie naar eigen goeddunken in of uit te schakelen.

Hoe u handmatig offline e-mailondersteuning activeert in Outlook voor Windows

Het proces voor het in- of uitschakelen van offline e-mailondersteuning op uw Microsoft Outlook-app is identiek. Dit is hoe u het doet:

• Open de Outlook-applicatie op uw Windows-pc en ga naar het menu Instellingen, weergegeven door het tandwielpictogram. Navigeer naar het gedeelte Algemeen en selecteer Offline.
• Zoek de optie Offline e-mail, agenda en contacten inschakelen en zet de schakelaar op Aan om de functie te activeren of op Uit om deze te deactiveren.

Conclusie

Offline toegang tot e-mails en documenten is essentieel voor veel mensen, met name voor mensen die vaak reizen voor hun werk. De offline functionaliteit in de Outlook voor Windows-app verbetert de productiviteit van de gebruiker, zelfs als er geen stabiele internetverbinding beschikbaar is.