Stapsgewijze handleiding voor het redigeren van inhoud in een Word-document

Dit artikel begeleidt u bij het redigeren van een Word-document met Windows 11/10 . Het redigeren van informatie in een Word-bestand is cruciaal voor het beschermen van privacy en het voorkomen van ongeautoriseerde toegang tot gegevens. Door gevoelige informatie te redigeren, kunt u de toegang beperken tot alleen wat u wilt dat anderen zien.

Heeft Word een redactietool?

Microsoft Word mist een specifieke ingebouwde redactietool. Niettemin biedt het verschillende functies die het redigeren van Word-bestanden (DOC of DOCX) vergemakkelijken. Met deze functies kunt u gevoelige tekst of afbeeldingen verbergen of vervangen, tekst verbergen en meer. U hebt geen externe software nodig om uw Word-documenten effectief te redigeren.

Stappen voor het redigeren in een Word-document

U kunt tekst in een Word-document op Windows 11/10 redigeren met behulp van de hieronder beschreven methoden. Het is raadzaam om vooraf een duplicaat van uw Word-document te maken. Dit zijn de methoden:

1. Tekst in een Word-document zwart maken
2. Een vorm over inhoud invoegen
3. Het verborgen lettertype-effect gebruiken voor redactie
4. Het Word-document opslaan als een afbeelding
5. Het hulpmiddel Zoeken en vervangen gebruiken voor redactie

Laten we deze opties eens nader bekijken.

1] Tekst in een Word-document zwart maken

Wanneer u een afgedrukte versie van een Word-document nodig hebt zonder de originele digitale versie te delen, is het zwartmaken van tekst een effectieve methode. Dit houdt in dat u de tekst selecteert die u wilt verbergen, deze onleesbaar maakt en vertrouwelijke informatie beschermt. Dit is hoe u dit kunt doen:

1. Open uw Word-bestand.
2. Selecteer de tekst (een deel van een regel, specifieke woorden of hele alinea’s) die u wilt zwartmaken.
3. Ga naar het tabblad Home .
4. Zoek het vervolgkeuzemenu Tekstmarkeringskleur in de groep Lettertype op het lint.
5. Kies Zwart uit de kleuropties. Dit zal de geselecteerde tekst bedekken met een zwarte markering.
6. Vergeet niet om de tekstkleur ook naar zwart te veranderen. Als de tekstkleur ongewijzigd blijft, is de inhoud mogelijk nog steeds zichtbaar. Gebruik de vervolgkeuzelijst Letterkleur om deze in te stellen op zwart.
7. Herhaal deze stappen voor extra tekst die u wilt redigeren.
8. Sla uw Word-document op.

U kunt het document nu afdrukken en delen wanneer u dat wilt.

Als u de zwarting ongedaan wilt maken, opent u eenvoudigweg uw Word-bestand, selecteert u de zwart gemarkeerde tekst, opent u de vervolgkeuzelijst Tekstmarkeringskleur en kiest u de optie Geen kleur .

2] Een vorm over inhoud invoegen

Deze methode is ideaal voor het redigeren van zowel tekst als afbeeldingen voor het afdrukken. Door een vorm in een gekozen kleur toe te voegen, kunt u inhoud effectief verbergen. Volg deze stappen:

1. Open uw Word-document.
2. Selecteer het tabblad Invoegen .
3. Klik op de optie Vorm in de groep Illustraties om een ​​menu met vormen te openen.
4. Kies een rechthoek of een andere vorm naar keuze om de inhoud te bedekken.
5. Klik en sleep om de vorm over de tekst of afbeelding te plaatsen die u wilt verbergen.
6. Kies een opvulkleur uit het gedeelte Vormstijlen in het menu Vormopmaak om het geselecteerde gebied te bedekken.
7. Herhaal dit proces indien nodig voor extra secties.
8. Vergeet niet op de knop Opslaan te klikken .

3] Het verborgen lettertype-effect gebruiken voor redactie

Met deze methode kunt u een ingebouwde functie in Microsoft Word gebruiken om tekst te verbergen. Om dit te bereiken, selecteert u de tekst die u wilt verbergen, klikt u met de rechtermuisknop en kiest u vervolgens Lettertype . In het dialoogvenster Lettertype vinkt u de optie Verborgen aan in de sectie Effecten en klikt u op OK. U kunt dit herhalen voor extra tekst die u wilt verbergen.

Om de verborgen tekst later weer te geven, gaat u naar de knop Weergeven/Verbergen in de groep Alinea op het lint. U kunt er ook via Bestand > Meer… > Opties bij; selecteer vervolgens in het venster Opties voor Word Weergeven en vink de optie Verborgen tekst aan in het gedeelte Opmaakmarkeringen.

Houd er rekening mee dat hoewel deze methoden nuttig zijn, als u de digitale versie van het document deelt, iedereen die weet hoe de redactie ongedaan kan worden gemaakt, de gevoelige informatie kan herstellen. Als u het document digitaal moet delen, overweeg dan de volgende optie.

4] Het Word-document opslaan als een afbeelding

Deze methode is vooral handig voor het delen van een Word-bestand met geredigeerde inhoud. Nadat u uw redactie hebt voltooid (zoals besproken in de vorige opties), kunt u het document opslaan als een afbeelding. Dit zal het voor iedereen moeilijk maken om de geredigeerde informatie op te halen.

U kunt screenshots maken met de Snipping Tool voor elke pagina, maar dit kan vervelend zijn. Een efficiënter alternatief is om uw Word-bestand te converteren naar een TIFF-afbeelding met meerdere pagina’s met een gratis online converter of een desktoptoepassing. Met deze optie kunt u alle pagina’s in één keer opslaan. U kunt uw document ook converteren naar een gescande PDF-indeling om te delen.

5] Het hulpmiddel Zoeken en vervangen gebruiken voor redactie

De functie Zoeken en vervangen is vooral effectief voor het permanent redigeren van tekst in Word. Zo kunt u het gebruiken:

1. Open uw Word-document.
2. Druk op Ctrl+H om het dialoogvenster Zoeken en vervangen te openen.
3. Voer in het vak Zoeken naar: de tekst in die u wilt redigeren.
4. Voer in het vak Vervangen door: vervangende tekst in (bijvoorbeeld abc), zodat u de tekst in de toekomst gemakkelijker kunt herkennen.
5. Klik op Alles vervangen om alle instanties van de geselecteerde tekst te verwijderen.
6. Herhaal indien nodig voor aanvullende tekst.
7. Sla uw Word-document op.

Voor extra beveiliging kunt u het hulpprogramma Documentcontrole gebruiken om documenteigenschappen, persoonlijke gegevens, opmerkingen en revisies, verborgen tekst en andere gevoelige details uit uw document te wissen voordat u het definitief opslaat.

Bonus: Met de tool Zoeken en vervangen kunt u ook alle afbeeldingen in uw Word-document in één keer vervangen.

Hoe kun je woorden in Google Docs onleesbaar maken?

Om woorden in Google Docs zwart te maken, opent u daar een document. Selecteer de tekst die u wilt redigeren en zoek het pictogram Markeerkleur in de werkbalk in het midden bovenaan. Kies zwart uit het kleurenpalet. Zorg ervoor dat de tekstkleur ook op zwart is ingesteld. Als dat niet het geval is, kunt u de tekstkleur aanpassen met het menu Tekstkleur om onzichtbaarheid te garanderen.

Bron