Hoe u het probleem van spam-e-mails zonder afzenderadres in Outlook kunt oplossen

Belangrijkste opmerkingen

  • Maak regels om spam-e-mails van onbekende afzenders te filteren.
  • Blokkeer specifieke e-mailadressen om verdere spam te voorkomen.
  • Pas de instellingen voor het filteren van ongewenste e-mail aan op het hoogste niveau.

Effectieve strategieën om spam-e-mails zonder afzender in Outlook te bestrijden

Een toestroom van spam-e-mails zonder afzenders in uw Outlook-inbox kan uw workflow verstoren en leiden tot het missen van belangrijke berichten. Deze gids leidt u door uitvoerbare stappen om deze e-mails zonder afzender effectief te beheren en filteren, zodat uw inbox overzichtelijk blijft.

Stapsgewijze oplossingen voor het beheren van spam-e-mails zonder afzender

Stap 1: Maak een nieuwe regel om e-mails zonder afzender te filteren

Begin met het instellen van een regel in Outlook om automatisch e-mails zonder afzenderadres te filteren. Volg deze instructies:

1.**Start Outlook** en ga naar uw Postvak IN.2. Klik op **Bestand** en selecteer vervolgens het tabblad **Info** aan de linkerkant.3. Zoek het gedeelte ‘Regels en waarschuwingen’ in het rechterdeelvenster en selecteer **Regels en waarschuwingen beheren**.

Pro Tip: Met deze aanpak automatiseert u uw inboxbeheer.

4. Selecteer in het gedeelte E-mailregels de optie **Nieuwe regel…** om te beginnen.5. Kies **Regel toepassen op berichten die ik ontvang** in het dialoogvenster Beginnen met een lege regel.6. Klik op **Volgende** om door te gaan.

7. In de stap Voorwaarden selecteren vinkt u de optie **van personen of openbare groep** aan.8. In de sectie Regelbeschrijving bewerken klikt u op de hyperlink **personen of openbare groep**.

9. Zoek in uw adresboek naar **Geen afzender** en selecteer deze. Klik daarna op **OK**.

10. Ga terug naar de Regelwizard door nogmaals op **Volgende** te tikken.

11. U wordt gevraagd wat u met deze berichten wilt doen. U kunt kiezen om ze **naar de opgegeven map te verplaatsen** of **te verwijderen**.

12. Klik op de **aangegeven** link om uw mapkeuze aan te geven.

13. Selecteer de map **Spam** of **Prullenbak** en klik op **OK**.

14. Ga terug naar de Regelwizard en ga verder met **Volgende**.

15. U kunt ervoor kiezen om uitzonderingen toe te voegen indien gewenst. Anders klikt u gewoon opnieuw op **Volgende**.

16. Geef de regel bij de laatste stap een naam, bijvoorbeeld ‘**Geen afzenderregel**’, en vink deze vakjes aan:

Run this rule now on messages already in 'Inbox' En Turn on this rule.

17. Vink indien van toepassing het vakje **Deze regel op alle accounts maken** aan.

18. Klik ten slotte op **Voltooien** om uw regel te voltooien.

Deze nieuwe regel zorgt ervoor dat alle e-mails met de aanduiding ‘Geen afzender’ in uw aangewezen map Spam/Prullenbak terechtkomen.

Stap 2: Blokkeer het e-mailadres

Het handmatig blokkeren van het no sender e-mailadres kan spam ook effectief verminderen. Dit is hoe:

1. Open uw Outlook-inbox.2. Zoek een e-mail met **Geen afzender**, klik er met de rechtermuisknop op en kies **Ongewenst** in het menu.3. Selecteer **Afzender blokkeren** om toekomstige e-mail van dit adres te blokkeren.

Pro Tip: Met deze actie voorkomt u dat de specifieke e-mail met de aanduiding ‘geen afzender’ uw inbox opnieuw vult.

Stap 3: Gebruik het hoogste niveau van junkfilter

Door de instellingen van het filter voor ongewenste e-mail te verhogen, kunt u de hoeveelheid ongewenste e-mails aanzienlijk verminderen:

1. Ga in Outlook naar het tabblad **Start**.2. Klik op de knop **Ongewenste e-mail** en selecteer **Opties voor ongewenste e-mail**.3. Kies op het tabblad Opties de optie **Hoog** om de meeste ongewenste e-mail te filteren (een paar gewone e-mails worden mogelijk ook gefilterd).

4. Klik op **Toepassen** en vervolgens op **OK** om uw instellingen te bevestigen.

Professionele tip: controleer regelmatig uw map met ongewenste e-mail om er zeker van te zijn dat belangrijke e-mails niet onbedoeld worden gefilterd.

Stap 4: Controleer op e-mails in de map Ongewenste e-mail

Wees u ervan bewust dat veel e-mails van onbekende afzenders automatisch door Outlook naar uw **Spam** of **Trash** mappen worden geleid. Het is dus verstandig om deze mappen in de gaten te houden.

Stap 5: Implementeer e-mailfiltertools van derden

Als de ingebouwde functies niet voldoende zijn, kunt u overwegen om e-mailfiltertools van derden te gebruiken voor een robuust spambeheer:

Pro Tip: Deze tools kunnen extra bescherming bieden tegen spam, waaronder realtimefiltering.

Extra tips

  • Controleer regelmatig de instellingen van uw filter voor ongewenste e-mail.
  • Overweeg om uw e-mailadres te wijzigen als u nog steeds veel spam ontvangt.
  • Informeer uzelf over phishing zodat u niet in de valkuil trapt.

Samenvatting

Door deze uitgebreide stappen te volgen, kunt u effectief spam-e-mails zonder afzender in uw Outlook-account beheren. Gebruik filterregels, blokkeer ongewenste afzenders en maximaliseer spambeveiliging via tools van derden om uw inbox georganiseerd en efficiënt te houden.

Conclusie

Het beheren van spam-e-mails zonder afzender is cruciaal voor het behouden van een schone inbox. Implementeer deze strategieën nu om uw e-mailervaring te verbeteren en ervoor te zorgen dat belangrijke berichten nooit verloren gaan in de rommel van spam.

FAQ (Veelgestelde vragen)

Hoe kan ik het ontvangen van e-mails zonder afzender in Outlook stopzetten?

Om geen e-mails meer te ontvangen die geen afzender hebben, maakt u een filterregel in Outlook, blokkeert u e-mailadressen waarvan bekend is dat ze geen afzender hebben en stelt u uw filter voor ongewenste e-mail in op het hoogste niveau.

Welke tools van derden zijn er voor het beheer van spam?

Hulpmiddelen van derden, zoals MailCleaner, Spam Bully en Spam Filter Service, bieden extra filteropties om spam-e-mails in uw inbox te voorkomen.