Verhoog uw productiviteit: 10 essentiële Slack-tips en -trucs

Belangrijkste opmerkingen

  • Maak gebruik van herinneringen om georganiseerd te blijven.
  • Verminder afleidingen door meldingen te beheren.
  • Gebruik integraties voor optimaal workflowbeheer.

Maximaliseer uw productiviteit in Slack: tips en trucs

Slack, een populaire samenwerkingstool, biedt verschillende functies om de productiviteit van teams te verbeteren. Veel gebruikers gebruiken echter nog maar het topje van de ijsberg. In deze gids verkennen we bruikbare tips en krachtige functies om u te helpen Slack effectiever te gebruiken, de communicatie te verbeteren en afleidingen te minimaliseren.

Stap 1: Gebruik Slack-herinneringen effectief

Stap 1: Uw Slack-herinneringen instellen

Herinneringen instellen is een krachtige functie in Slack, waarmee u belangrijke taken en deadlines kunt bijhouden. U kunt herinneringen instellen voor uzelf of teamleden.

Om iemand eraan te herinneren, typt u eenvoudigweg: /remind @Danny Drink Water 2 PM

Voor kanaalherinneringen gebruikt u: /remind #general [meeting] [today at 14:00]

Voor persoonlijke herinneringen typt u /remind in het invoerveld en selecteert u Set yourself a reminder. Vul vervolgens de beschrijvingen en tijden in het pop-upvenster in en klik op Save.

Professionele tip: Gebruik opsommingstekens voor duidelijkheid in de beschrijvingen van uw herinneringen.

Stap 2: Minimaliseer afleidingen door meldingen

Stap 2: Meldingen dempen voor gericht werk

Om afleiding te voorkomen, kunt u meldingen dempen of de modus Niet storen (DND) gebruiken. Activeer DND door op het belpictogram te klikken en een duur te selecteren.

Typ /mute om meldingen voor genoemde berichten te dempen. Met Enter /dnd kunt u uw stiltetijd aanpassen.

Pro-tip: controleer en pas regelmatig uw meldingsinstellingen in Voorkeuren aan voor een optimale balans.

Stap 3: Formatteer uw tekst voor duidelijkheid

Stap 3: Het onder de knie krijgen van de berichtopmaak

Het opmaken van berichten kan uw communicatie duidelijker maken. Gebruik:

  • Asterisken (*) voor vetgedrukte tekst
  • Onderstrepingstekens (_) voor cursief
  • Tilde (~) voor doorhalingen

Professionele tip: Maak uzelf vertrouwd met sneltoetsen om uw workflow te stroomlijnen.

Stap 4: Snel GIF’s zoeken en verzenden

Stap 4: GIF’s moeiteloos verzenden

Til je conversaties naar een hoger niveau door GIF’s te versturen. Gebruik de Giphy-integratie om GIF’s rechtstreeks in je berichten te zoeken en te delen.

Pro Tip: Ontdek verschillende categorieën in Giphy voor uiteenlopende expressies.

Stap 5: Controleer essentiële berichten

Stap 5: Belangrijke berichten effectief organiseren

Gebruik de Pinning-functie om belangrijke berichten te markeren. Klik hiervoor op de drie puntjes op een bericht en selecteer Pin to this conversation. Vastgezette berichten zijn bovenaan toegankelijk.

U kunt berichten ook opslaan voor later door op het bladwijzerpictogram te klikken. U kunt deze openen in het tabblad Later.

Pro Tip: Bekijk regelmatig vastgezette en opgeslagen berichten om op de hoogte te blijven van de prioriteiten.

Stap 6: Efficiënt gesprekken bijbenen

Stap 6: Snel gemiste berichten inhalen

Vermijd de frustratie van het scrollen door kanalen. Bekijk in plaats daarvan ongelezen berichten om snel bij te lezen en richt u vervolgens op specifieke kanalen indien nodig.

Professionele tip: pas de instellingen aan om ongelezen berichten prominent te markeren.

Stap 7: Integreer hulpmiddelen zoals Google Drive en Zapier

Stap 7: Naadloze integratie voor verbeterde workflow

Integreer Google Drive voor eenvoudig delen van documenten. Activeer dit door naar More -> Automations te navigeren, te zoeken naar Google Drive en de prompts te volgen om te autoriseren.

Voor automatisering kunt u deze stappen voor Zapier herhalen om repetitieve taken te stroomlijnen.

Pro Tip: Controleer regelmatig op updates over integraties voor nieuwe functies.

Stap 8: Blijf bij Desktop voor Slack-gebruik

Stap 8: Omarm Slack-gebruik alleen op desktops

Maximaliseer productiviteit door Slack alleen op uw desktop te gebruiken. Dit minimaliseert afleidingen van mobiele meldingen. Overweeg de app van uw telefoon te verwijderen om u beter te kunnen concentreren op werktaken.

Pro-tip: zorg ervoor dat je Slack op vaste tijden controleert, zodat je niet voortdurend wordt afgeleid.

Stap 9: Niet-relevante kanalen verlaten

Stap 9: Ruim je zenderlijst op

Blijf productief door kanalen te verlaten die niet relevant zijn voor uw werk. Om een ​​kanaal te verlaten, klikt u er met de rechtermuisknop op of drukt u op Control + trackpad (Mac) of klikt u met de rechtermuisknop (Windows) en kiest u Kanaal verlaten.

Professionele tip: controleer uw kanalen regelmatig om er zeker van te zijn dat ze aansluiten bij uw huidige verantwoordelijkheden.

Stap 10: Verwijder onnodige chats

Stap 10: Stroomlijn uw chatgeschiedenis

Houd een schone werkruimte aan door onbelangrijke chats te sluiten. Om een ​​chat te verwijderen, beweegt u de muis eroverheen en selecteert u Sluiten conversatie met behulp van vergelijkbare methoden met de rechtermuisknop.

Pro Tip: Gebruik de zoekbalk om snel iemand te vinden en opnieuw met hem of haar te chatten.

Samenvatting

Door deze strategieën in Slack te gebruiken, kunt u uw productiviteit aanzienlijk verbeteren. Stel herinneringen in, beheer meldingen, formatteer berichten duidelijk en gebruik integraties effectief om afleidingen te minimaliseren en de efficiëntie van uw dagelijkse taken te verhogen.

Conclusie

Leren hoe u Slack’s functies effectief kunt gebruiken, kan uw werkervaring transformeren. Pas deze tips toe om een ​​meer georganiseerde, efficiënte en afleidingsvrije digitale werkplek te creëren.

FAQ (Veelgestelde vragen)

Hoe kan ik herinneringen instellen voor mijn team op Slack?

U kunt herinneringen versturen met behulp van de opdracht /remind @username [your message] [time] in het berichtvak.

Is er een manier om meldingen in Slack aan te passen?

Ja! U kunt meldingen aanpassen in Voorkeuren onder het tabblad Meldingen. Hier kunt u de modus Niet storen instellen en specifieke kanalen dempen.