Slack Tips en Trucs: 10 Tips om Productiever te Worden Met Slack

Slack is een van de beste apps voor samenwerking en instant messaging, maar veel mensen en teams gebruiken het niet optimaal. Het is ook makkelijk om afgeleid te raken als je je app niet aanpast. In deze gids ontdek je een aantal tips en trucs om het maximale uit Slack te halen (met voorbeelden uit het echte leven).

1. Slack-herinneringen ontvangen

Je kunt deze functie gebruiken om herinneringen in te stellen voor jezelf en andere kanaalleden. Ik gebruik bijvoorbeeld Slack-herinneringen om ervoor te zorgen dat ik geen belangrijke deadlines mis. Je kunt het ook instellen in specifieke kanalen als je wilt dat iedereen vergaderingen, to-do-items, etc. onthoudt.

Om een ​​herinnering voor een specifieke persoon in te stellen, typt u:

Bijvoorbeeld:/remind @Danny Drink Water 2 PM

Om een ​​kanaalherinnering in te stellen, typt u:

Bijvoorbeeld:/remind #general [meeting] [today at 14:00]

Als u een herinnering voor uzelf wilt instellen, opent u Slack en typt u /remind in het tekstvak en drukt u op de Enter-toets. Selecteer vervolgens Set yourself a reminder .

Wanneer het pop-upvenster verschijnt, voegt u een beschrijving toe en past u de tijd dienovereenkomstig aan. U kunt opsommingstekens toevoegen als u uw actiepunten wilt opsplitsen. Selecteer Opslaan wanneer u klaar bent.

U kunt opgeslagen herinneringen bewerken en verwijderen op het tabblad Later .

2. Geluid verminderen

Slack-meldingen kunnen snel uit de hand lopen als je geen parameters instelt. Persoonlijk schrijf ik graag zonder afleidingen; naast het sluiten van de app, demp of zet ik soms meldingen uit. Do Not Disturb (DND) is een ander alternatief.

Om meldingen te dempen wanneer u wordt genoemd en om ervoor te zorgen dat ongelezen berichten niet vetgedrukt zijn, typt u /mutein het berichtvak. Dit is vooral handig voor kanalen waar u veel updates van bots hebt.

Als u gewoon wat tijd voor uzelf wilt hebben en niemand u wilt storen, kunt u de DND-modus inschakelen door op het belpictogram in de zijbalk te klikken en de tijd te selecteren of de /dndopdracht te typen.

Wanneer het DND pop-upvenster verschijnt, kiest u hoe lang u wilt dat deze periode duurt. Mensen kunnen u nog steeds berichten sturen, maar u ziet de meldingen pas later. Nadat u de tijd hebt aangepast, klikt u op Meldingen pauzeren .

Een ander alternatief is om je meldingen helemaal uit te schakelen. Doe dit door eerst naar Voorkeuren te gaan .

Ga op het tabblad Meldingen naar Stuur mij een melding over… en vink de cirkel naast Niets aan .

3. Tekstopmaak voor berichten

Net als veel berichten-apps, biedt Slack de mogelijkheid om berichten te formatteren. Dit is handig als u iets wilt benadrukken of misschien de aandacht van anderen op uw bericht wilt vestigen. Enkele basisformatteringen kunnen worden gedaan met behulp van sterretjes (*), underscores (_) en tilde (~) symbolen.

• Asterisken (*) worden gebruikt om woorden vet te maken door ze aan beide uiteinden van het bedoelde woord te plaatsen. Ik gebruik deze opdracht vaak als ik specifieke woorden en passages wil benadrukken.
• Underscores (_) rond een woord zorgen ervoor dat het cursief wordt weergegeven. In het verleden heb ik dit ook gebruikt om de aandacht van de ontvanger te vestigen op specifieke delen van mijn tekst.
• Tilde-symbolen (~) rond een woord zorgen ervoor dat er een doorhaling verschijnt.

U kunt ook andere Slack-opdrachten gebruiken om uw dag om te draaien als u nog productiever wilt zijn. Er zijn ook veel Slack-sneltoetsen om het vinden van mensen, het openen van eerdere zoekopdrachten en vele andere acties efficiënter te maken.

4. Snel een GIF-afbeelding zoeken en verzenden

Dit is misschien wel een van de coolste functies van Slack. Ik breng vaak tijd door op Giphy om de juiste GIF’s of geanimeerde afbeeldingen te vinden om in gesprekken op te nemen. Je kunt lezen hoe je Giphy in Slack gebruikt, waarin alles wordt behandeld van het integreren van de app tot het zoeken naar en verzenden van GIF’s.

5. Houd alle belangrijke berichten bij

Ik probeer mijn Slack-berichten zo goed mogelijk te ordenen, omdat het scrollen door alles om één bericht te vinden geen goede besteding van mijn tijd is. Ik raad twee opties in Slack aan om belangrijke berichten bij te houden:

• De Pinning-functie
• Berichten opslaan voor later

Om een ​​bericht vast te pinnen in Slack, selecteert u het pictogram met de drie verticale stippen en tikt u op Vastpinnen in dit gesprek .

Nadat u een bericht hebt vastgezet, vindt u het bovenaan uw pagina.

Om een ​​bericht voor later op te slaan, beweegt u de muis eroverheen en over het Save for Later -bladwijzerpictogram. U kunt dan uw content openen in het tabblad Later .

6. Snelle gespreksopfrissingen

Ik heb veel van mijn begindagen op Slack doorgebracht met het doorzoeken van elk kanaal om bij te blijven, maar dit kostte me veel tijd. Ik ontdekte dat een betere manier om mijn nieuwe berichten te lezen was om ongelezen berichten te tonen en deze snel te openen. Als ik iets moet samenvatten, kan ik naar het specifieke kanaal gaan.

7. Integreer Google Drive en Zapier

Ik gebruik Google Drive om bijna al mijn schrijfwerk op te slaan en door de tool te integreren met Slack is het makkelijk om documenten met anderen te delen. Zapier is ook een uitstekende app om automatiseringen in Slack te maken.

Om Google Drive te integreren, gaat u naar Meer -> Automatiseringen .

Zoek naar Google Drive en selecteer Toevoegen .

Wanneer u wordt doorgestuurd naar de Slack App Directory, selecteert u Toevoegen aan Slack .

Google Drive vraagt ​​dan om toestemming om te integreren met Slack. Scroll naar de onderkant van het volgende venster en selecteer Toestaan .

Meld u aan bij uw Google-account en geef toestemming voor integratie met Slack.

Selecteer Integratie opslaan op de volgende pagina.

In het gedeelte Activiteit zou u een melding moeten zien dat Google Drive succesvol is geïntegreerd. Als u dit niet ziet, sluit en open de app dan opnieuw.

Om Zapier te integreren, volg je dezelfde instructies maar zoek je naar Zapier en verbind je in plaats daarvan het account. Je zou een melding moeten ontvangen wanneer alles werkt zoals het hoort.

8. Slack alleen op desktop gebruiken

Ik heb het een paar jaar lang prima gevonden om me aan mijn schema’s te houden. De grootste verandering is dat ik alleen nog maar instant-werkgerelateerde berichtenapps gebruik, waaronder Slack, op mijn computer.

Als je de Slack-app op je smartphone of tablet hebt, raad ik je ten zeerste aan om deze te verwijderen. Zo voorkom je dat je buiten kantoor afgeleid raakt en om ervoor te zorgen dat je diepgaand werk af krijgt, zou ik de app op je computer sluiten totdat je klaar bent.

U kunt lezen hoe u Android-apps verwijdert en de-installeert om Slack van uw Android-apparaat te verwijderen. Als u een iPhone hebt, houdt u het app-pictogram ingedrukt en verwijdert u Slack wanneer de optie verschijnt.

9. Kanalen verlaten die niet relevant voor je zijn

Een andere manier waarop ik Slack productiever gebruik, is door alleen in kanalen te blijven die relevant voor mij zijn. Om een ​​kanaal te verlaten, begin je met het selecteren van een kanaal en druk je op control + trackpad (Mac) of klik je met de rechtermuisknop (Windows) . Selecteer Leave channel wanneer het dropdownmenu verschijnt.

10. Onbelangrijke chats verwijderen

Naast het openlaten van onbelangrijke kanalen, probeer ik ook alleen de meest essentiële chats open te houden. Anders begin ik me overweldigd te voelen. Als jij hetzelfde bent, kun je altijd later een nieuwe chat met mensen starten via de zoekbalk.

Chats verwijderen is hetzelfde als kanalen verlaten. Ga naar de chat die je wilt, houd control + trackpad (Mac) ingedrukt of klik met de rechtermuisknop (Windows) en selecteer Conversatie sluiten .

Er kan nog veel meer worden gedaan om uw Slack-gebruik te optimaliseren en u nog productiever te maken, van het aanpassen van meldingen tot het verlaten van kanalen. Integratie van apps zoals Google Drive en Zapier zal ook uw productiviteit verbeteren. Als u meer controle wilt over Slack-werkruimten, kunt u altijd een Slack-werkruimte maken en beheren.

Afbeelding en screenshots door Danny Maiorca.