PowerPoint versus Sway: wat is het verschil?

De meeste mensen kennen Microsoft PowerPoint. Het is een van de meest populaire en meest gebruikte toepassingen voor diavoorstellingen. Maar Microsoft heeft een andere toepassing voor het maken van presentaties, genaamd Sway. Dus hoe verschilt Sway van PowerPoint en welke moet u gebruiken?

Hoe PowerPoint en Sway vergelijkbaar zijn

Elk van deze Microsoft-toepassingen biedt een werkruimte met tools waarmee u presentaties kunt maken. Ze zijn geschikt voor zowel zakelijke als persoonlijke doeleinden, bieden u functies voor het maken van aantrekkelijke presentaties en laten u uw eindproduct presenteren zonder de app te verlaten.

U kunt de tekst aanpassen, afbeeldingen en video’s toevoegen en uw presentatie bekijken terwijl deze door het creatieproces vordert.

Maar hier eindigen de overeenkomsten vrijwel. Als je kijkt naar de verschillen tussen PowerPoint en Sway, kun je zien dat het in feite twee heel verschillende apps zijn.

Ze hebben verschillende bedoelingen

Een belangrijk ding om in gedachten te houden bij het vergelijken van PowerPoint en Sway is dat PowerPoint een toepassing voor diavoorstellingen is, terwijl Sway een presentatietoepassing is.

In PowerPoint bouwt u dia’s en navigeert u door elke dia om uw show te presenteren. PowerPoint is echte software voor diavoorstellingen.

In Sway heb je als het ware één doorlopende ‘pagina’. Hoewel u bouwstenen (kaarten) gebruikt om de presentatie te maken, ziet deze er na voltooiing uit als één vloeiend geheel.

U krijgt toegang tot Sway voornamelijk via internet

Microsoft PowerPoint is in de eerste plaats een desktoptoepassing die u op Windows en Mac kunt installeren. Het biedt ook een webversie samen met Android-, iPhone- en iPad – apps; deze extra opties zijn echter een beetje beperkt in functies in vergelijking met de desktopversie.

Microsoft Sway is in de eerste plaats een webgebaseerde toepassing. U kunt de gratis desktop-applicatie downloaden voor gebruik op Windows 10, maar er is momenteel geen desktopversie voor Mac. Bovendien zult u geen Sway-app voor Android vinden en is de iOS-versie in 2018 buiten gebruik gesteld.

De interfaces zijn heel verschillend

De gebruikersinterfaces voor PowerPoint en Sway zijn totaal verschillend. Hoewel ze allebei een weergave bieden van uw recente bestanden op het hoofdscherm, lijken de werkruimten in niets op elkaar.

PowerPoint bootst de andere Microsoft Office-toepassingen na met zijn tabbladen, lint en werkgebied. U vindt er veel verschillende tools en u kunt het uiterlijk en de opties aanpassen.

Sway heeft daarentegen een eenvoudige en meestal intuïtieve interface. U ziet slechts twee hoofdtabbladen die de hulpmiddelen bevatten die u nodig hebt om uw presentatie te bouwen en te ontwerpen.

PowerPoint heeft uitgebreidere functies

Met de verschillende bedoelingen in gedachten, is het vergelijken van de functies van PowerPoint versus Sway in zekere zin appels met peren vergelijken. Met PowerPoint kunt u bijvoorbeeld unieke dia-overgangen kiezen als subtiele (of meer dramatische) manieren om van de ene dia naar de volgende te gaan. Omdat Sway niet beperkt is tot dia’s, zou deze functie niet logisch zijn. Laten we in plaats daarvan eens kijken naar wat ze allemaal te bieden hebben in hun rijk.

In PowerPoint kunt u dia-overgangen toevoegen, tekst- en afbeeldingsanimaties gebruiken en grafieken en tabellen opnemen. U kunt een overzichtsdia maken, een schermopname presenteren, gesproken tekst toevoegen en een live camerafeed toevoegen. Het lijdt geen twijfel dat PowerPoint een uitgebreide functieset biedt die verder gaat dan Sway.

In Sway kunt u tekst, afbeeldingen, video’s, audiobestanden en ingesloten inhoud toevoegen, net als PowerPoint. Maar een opmerkelijk verschil zit in de beeldfunctie. Wanneer u afbeeldingen of foto’s in Sway invoegt, kunt u deze weergeven in een raster, als vergelijking, in een stapel of als een diavoorstelling die uw publiek kan bedienen.

Bij het kiezen van een lay-out voor uw presentatie, omdat Sway een webpaginastructuur gebruikt in plaats van een diavoorstelling, heeft u meerdere opties. U kunt kiezen tussen een verticale, horizontale of dia-indeling, afhankelijk van hoe u uw presentatie wilt laten verlopen.

Hoewel Sway misschien niet zoveel functies heeft als PowerPoint, zijn de functies die het wel biedt nuttig en slim. Ze richten zich op het weergeven van een interactieve continue stroom die geschikt is voor cv’s, portfolio’s, nieuwsbrieven en verhalen.

Sway heeft minder samenwerkingstools

Zowel PowerPoint als Sway hebben functies voor delen en samenwerken met machtigingen voor het bekijken en bewerken van een presentatie.

In PowerPoint kunt u een koppeling naar het presentatiebestand delen dat uw ontvanger kan openen met PowerPoint voor het web om samen te werken. U kunt opmerkingen gebruiken en wijzigingen oplossen terwijl u samen aan de diavoorstelling werkt.

Sway biedt een manier om samen te werken door de machtigingen voor “bekijken en bewerken”aan te passen en optioneel een wachtwoord te vereisen wanneer u de link deelt, net als PowerPoint. Er is echter geen commentaarfunctie zoals PowerPoint om samen door wijzigingen te praten. In die zin is Sway wat beperkter.

Ze hebben verschillende kanalen voor presentatie

Om een ​​voorstelling in PowerPoint te presenteren, doe je dat vanuit de applicatie zelf. U controleert vervolgens de voortgang van de dia’s. Het is de bedoeling dat u uw diavoorstelling aan uw publiek presenteert. PowerPoint biedt echter tools om de show automatisch af te spelen bij een kiosk of op een monitor in een wachtkamer of vergaderruimte.

Als u een voltooide presentatie wilt delen, kunt u deze opslaan als video of GIF. Stuur het dan via e-mail of deel het op sociale media.

Met Sway hoeft u de presentatie niet te besturen. Wat wordt weergegeven, is een interactieve pagina die uw publiek in hun eigen tempo kan doorlopen. Ze kunnen omhoog of omlaag bewegen, op een link klikken, een video bekijken en meer. U kunt de Autoplay-instelling gebruiken en deze continu herhalen als u dat wilt. Maar uw publiek kan nog steeds interactie hebben met de presentatie.

U kunt een link delen, de presentatie insluiten op een website of de link rechtstreeks vanuit Sway op Facebook, Twitter of LinkedIn plaatsen. Omdat het een self-guided, web-based applicatie is – en dat is waar uw publiek uw presentatie bekijkt, op het web – biedt Sway u de mogelijkheid om publiek te bereiken, zelfs als ze geen PowerPoint hebben.

Sway is altijd gratis

Als het gaat om het prijskaartje voor elke toepassing, is er een enorm verschil. PowerPoint is een betaalde toepassing die is opgenomen in Microsoft 365, maar die ook afzonderlijk kan worden gekocht. Er is een gratis webversie van PowerPoint, maar deze is zeer beperkt in vergelijking met de betaalde versie.

Sway is een volledig gratis applicatie. Het enige dat u nodig hebt, is een Microsoft-account (ook gratis) om u aan te melden op de Sway-website. Het feit dat Sway gratis is, maakt het een aantrekkelijke en meer beschikbare optie voor iedereen die een presentatie wil maken.

Het komt neer op

Heeft u de mogelijkheid om een ​​van beide applicaties te gebruiken, maar weet u gewoon niet welke de beste voor u is?

PowerPoint is een robuuste toepassing voor diavoorstellingen die bedrijven, liefdadigheidsorganisaties en docenten een uitgebreide, complete tool kan bieden voor het maken van presentaties. Vanwege deze gezonde en sterke functies kan de interface even wennen zijn, vooral voor beginners.

Sway is een gebruiksvriendelijke applicatie die opvallende, interactieve presentaties kan produceren. Het is ideaal voor professionele cv’s, artistieke portfolio’s, bedrijfsnieuwsbrieven, aankondigingen, lesmateriaal en persoonlijke verhalen. Het presenteren van uw Sway is net zo eenvoudig als het delen van een link.