Hoe u ingesloten inline video’s in Outlook-e-mails kunt afspelen met Microsoft Stream

Belangrijkste opmerkingen

  • Sluit Microsoft Stream-video’s rechtstreeks in Outlook-e-mails in.
  • Naadloze weergave verbetert e-mailcommunicatie.
  • Beheer videomachtigingen via Microsoft Stream.

Verbeter uw Outlook-e-mails: een uitgebreide handleiding voor het insluiten van Microsoft Stream-video’s

In het snelle digitale landschap van vandaag de dag is het onderhouden van effectieve communicatie cruciaal voor het succes van organisaties. Microsoft heeft dit proces gestroomlijnd door gebruikers toe te staan ​​Microsoft Stream-video’s rechtstreeks in Outlook-e-mails te embedden, wat een meer boeiende en dynamische interactie bevordert.

Stapsgewijze handleiding voor het insluiten van Microsoft Stream-video’s in uw Outlook-e-mails

Stap 1: Toegang tot Outlook

Open Outlook op het web of de nieuwe Outlook voor Windows om te beginnen met het insluiten van uw video.

Stap 2: Maak een nieuw e-mailadres

Klik op ‘Nieuwe e-mail’ om een ​​nieuwe e-mail te schrijven waarin u uw video kunt insluiten.

Stap 3: Genereer een videolink vanuit Microsoft Stream

Ga naar Microsoft Stream om een ​​link te maken voor de video die u wilt insluiten.

Stap 4: Voeg de videolink in uw e-mail in

Kopieer de gegenereerde link en plak deze direct in de body van uw e-mail. Hierdoor kunnen ontvangers de video bekijken zonder Outlook te verlaten.

Stap 5: Video van OneDrive bijvoegen (optioneel)

U kunt er ook voor kiezen om op ‘Bijvoegen’ te klikken en een video te selecteren die is opgeslagen op OneDrive en deze direct naar uw e-mail te uploaden.

Stap 6: Rond uw e-mail af en verstuur deze

Maak uw e-mail compleet, controleer de ingesloten video op juistheid en klik op ‘Verzenden’ om uw content naadloos te delen.

Professionele tip: Als u de videomachtigingen voor uw link wilt aanpassen, klikt u met de rechtermuisknop op de link in Stream om de instellingen te openen en de toegangscontrole aan te passen.

Extra tips

  • Zorg ervoor dat uw video is ingesteld met de juiste machtigingen voor uw ontvangers voordat u de e-mail verzendt.
  • Test de ingesloten video door deze eerst naar uzelf te sturen om te controleren of deze goed afspeelbaar is.
  • Gebruik beschrijvende en boeiende onderwerpregels voor e-mails om de interesse van kijkers te vergroten.

Samenvatting

Het insluiten van Microsoft Stream-video’s in uw Outlook-e-mails verrijkt de communicatie, waardoor ontvangers naadloos content in hun inbox kunnen bekijken. Dit proces vereenvoudigt het delen van informatie en vergroot de betrokkenheid.

Conclusie

Het implementeren van embedded videofunctionaliteit in Outlook-e-mails kan uw communicatiemethoden transformeren. Probeer deze functie te integreren in uw volgende e-mail om de effectiviteit ervan te beoordelen bij het verbeteren van de samenwerking binnen uw organisatie.

FAQ (Veelgestelde vragen)

Kan ik video’s van andere platforms dan Microsoft Stream insluiten?

Momenteel ondersteunt Outlook voornamelijk het insluiten van video’s van Microsoft Stream. Controleer in de toekomst op updates op andere platforms.

Heb ik een specifieke Outlook-versie nodig om video’s in te sluiten?

U hebt Outlook op het web of de nieuwe Outlook voor Windows nodig. De functie wordt geleidelijk aan uitgerold naar alle gebruikers.

Hoe beheer ik de toegang tot mijn ingesloten video?

U kunt de toegangsrechten voor video’s in Microsoft Stream beheren door met de rechtermuisknop op de videolink te klikken om de deelopties aan te passen voordat u uw e-mail verzendt.