Oplossing voor Outlook-regels die niet werken in Windows 11/10

Stap 1: Controleer uw regelinstellingen

Om ervoor te zorgen dat uw regels correct zijn ingesteld, moet u rekening houden met de volgende punten:

• Maak de regelnaam korter: Gebruik bondige namen, want te lange namen kunnen de functionaliteit belemmeren.

Professionele tip: Gebruik duidelijke, beschrijvende namen die gemakkelijk te onthouden zijn.

Stap 2: Toegang tot Regels en waarschuwingen beheren

Volg deze stappen om uw huidige regels te controleren:

1. Start de Outlook- applicatie.
2. Klik op het menu “ Bestand ”.
3. Selecteer het tabblad ‘ Info ‘ en klik op ‘ Regels en waarschuwingen beheren ‘ in het gedeelte ‘Regels en waarschuwingen’.
4. Controleer uw regels. Als sommige regels te lang zijn, kunt u ze bewerken door erop te dubbelklikken.
5. Pas hun namen indien nodig aan en klik op “ Voltooien ” om de wijzigingen op te slaan.

Controleer na voltooiing of Outlook de regels correct verwerkt.

Stap 3: Verwijder onnodige regels

Verwijder oude of onnodige regels om uw instellingen overzichtelijk te houden:

1. Terwijl Outlook open is, navigeert u naar het tabblad ” Bestand ” en vervolgens naar het gedeelte ” Info “.
2. Klik op ‘ Regels en waarschuwingen beheren ’.
3. Bekijk de lijst met regels, selecteer de verouderde regels en klik op ‘ Verwijderen ‘ om ze te verwijderen.

Controleer na het opruimen of de overige regels werken zoals verwacht.

Stap 4: Zorg ervoor dat alle regels actief zijn

Het is mogelijk dat sommige regels zijn uitgeschakeld. Hier is hoe u ze kunt inschakelen:

1. Open de Outlook- client opnieuw.
2. Ga naar File > Info > Manage Rules & Alerts.
3. Selecteer in het gedeelte ‘ E-mailregels ‘ alle vakjes naast de regels die u wilt inschakelen.
4. Vergeet niet op “ Toepassen ” en “ OK ” te klikken om deze wijzigingen te bevestigen.

Wacht op nieuwe e-mails en controleer of de regels werken zoals bedoeld.

Stap 5: Nieuwe regels vanaf nul bedenken

Als de oude regels nog steeds versnipperd zijn, kan het nuttig zijn om nieuwe regels te creëren:

1. Sluit eerst de Outlook-client volledig af.
2. Druk op Win + R om het dialoogvenster Uitvoeren te openen.
3. Typ outlook.exe /cleanrules en klik op ” OK ” om alle regels te wissen.

Nadat u de regels hebt gewist, start u Outlook opnieuw op en maakt u nieuwe regels:

1. Navigeer naar “ Bestand ” en open “ Regels en waarschuwingen beheren ”.
2. Klik op “ Nieuwe regel… ” om de wizard voor het maken van regels te starten en volg de aanwijzingen.

Voltooi de wizard om de instellingen van uw regels te voltooien.

Stap 6: Bevestig dat Outlook-e-mails zijn opgeslagen

Zorg ervoor dat uw Outlook alle e-mails op de juiste manier opslaat:

1. Open Outlook en klik op het tabblad ‘ Bestand ’.
2. Selecteer uw e-mailaccount dat rechts wordt weergegeven.
3. Klik tweemaal op ‘ Accountinstellingen ’ om het venster te openen.
4. Dubbelklik op uw e-mailadres in het tabblad ‘ E-mail ‘.
5. Stel “ E-mail offline houden voor ” in op “ Alles ” door de schuifregelaar naar rechts te slepen en klik vervolgens op “ Volgende ”.

Met deze instelling zou Outlook alle inkomende e-mails moeten synchroniseren en verwerken volgens de regels.

Stap 7: Regelverwerkingsbeperkingen uitschakelen

Zorg ervoor dat er geen beperkingen zijn die de verwerking van de regels verhinderen:

1. Open uw MS Outlook-client.
2. Ga naar “ Bestand ” en klik vervolgens op “ Regels en waarschuwingen beheren ”.
3. Selecteer een regel uit de lijst.
4. Klik op ” Regel wijzigen ” en selecteer vervolgens ” Regelinstellingen bewerken… ” in de vervolgkeuzelijst.
5. Schakel op de pagina met regels het selectievakje ‘ Stop met het verwerken van meer regels ‘ uit.
6. Klik op “ Volgende ” en rond het proces af met “ Voltooien ”.

Test de bijgewerkte regel door de e-mailcategorisatie te controleren.

Stap 8: Een nieuw Outlook-profiel instellen

Als er nog steeds problemen zijn met de regels, is mogelijk een nieuw profiel nodig:

1. Druk tegelijkertijd op Win + R en voer het in control en druk op ” OK “.
2. Stel de weergave in het Configuratiescherm in op “ Kleine pictogrammen ”.
3. Open “ Mail (Microsoft Outlook) ”.
4. Klik op “ Profielen weergeven ”.
5. Selecteer “ Toevoegen… ” om een ​​nieuw profiel aan te maken.
6. Geef uw profiel een naam en bevestig door op “ OK ” te tikken.

Nadat u het profiel hebt toegevoegd, voltooit u de installatie van uw e-mailaccount. Stel het profiel zo in dat deze nieuwe installatie standaard wordt geladen.

Maak of importeer de benodigde regels uit eerdere instellingen, zodat u met een schone lei kunt beginnen.

Wat moet ik doen als mijn Outlook-regels nog steeds niet werken nadat ik de handleiding heb gevolgd?

Is er een limiet aan het aantal regels dat ik in Outlook kan maken?