Outlook krijgt 2 nieuwe functies die de populariteit enorm zullen vergroten

Outlook krijgt de komende maanden twee nieuwe functies die de populariteit onder B2B-klanten overal ter wereld zouden kunnen vergroten.

Volgens de laatste vermeldingen in de Microsoft 365 Roadmap zal de nieuwe versie van Outlook in december een nieuwe optie voor voorwaardelijke opmaak voor Outlook voor Windows en Web introduceren, terwijl het platform een ​​optie krijgt voor het schatten van de kosten van optische tekenherkenning (OCR) voor Exchange Online, Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive en EndPoint, met een preview van dezelfde maand, met een uitrol gepland voor januari 2024.

De eerste functie zal alleen beschikbaar zijn in de nieuwe Outlook, terwijl de tweede zal worden uitgebracht in alle versies van Outlook, inclusief de klassieke versie. Als u het zich herinnert, is Microsoft van plan de ondersteuning voor de klassieke Outlook in 2025 te beëindigen , maar hoogstwaarschijnlijk zal de versie nog steeds nieuwe functies krijgen, zoals AI-mogelijkheden .

De twee nieuwe functies hebben het potentieel om de populariteit van het platform overal te vergroten, en dit is waarom.

De nieuwe functie voor voorwaardelijke opmaak van Outlook: waarom maakt het uit?

Met de voorwaardelijke opmaakfunctie van Outlook kunnen gebruikers op internet en desktop opties voor voorwaardelijke opmaak kiezen voor wanneer ze e-mail ontvangen in Outlook.

Voorwaardelijke opmaak is een functie waarmee u berichten die aan gedefinieerde voorwaarden voldoen, kunt laten opvallen in de berichtenlijst door verschillende lettertypekleuren te gebruiken. De gebruikers kunnen voorwaarden opgeven waaraan een binnenkomend bericht moet voldoen, zoals de naam van een afzender of een e-mailadres.

Microsoft

De functie biedt meer controle over het proces van het verzenden en ontvangen van e-mails in Outlook, iets dat gebruikers intrigerend genoeg zouden vinden om te overwegen om van het platform hun favoriete e-mailapp te maken.

Met de tweede functie, Estimating the Cost of Optical Character Recognition (OCR) voor Exchange Online, Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive en EndPoint, kunnen organisaties hun kosten nauwkeuriger inschatten.

Met de OCR-kostenschatter kunnen beheerders, zonder dat ze een factuur hoeven te betalen en zonder een Azure-abonnement aan te bieden, inschatten hoeveel ze zullen betalen zodra ze de OCR-configuratie voor de geselecteerde locaties en reikwijdte hebben ingeschakeld.

Microsoft

Het komt naar alle versies van Outlook en bedrijven zullen een veel duidelijker beeld krijgen van hoeveel het zou kosten om bepaalde diensten te gebruiken. Het zou het tij voor Outlook enorm kunnen keren, omdat het Microsoft in staat zal stellen in de toekomst meer vergelijkbare functies toe te voegen, waardoor de mogelijkheden voor kostenbeheersing op het platform verder worden verbeterd.

We zullen moeten afwachten, maar deze twee functies kunnen mogelijk het klantenbestand van Outlook uitbreiden. Wat denk je?