Outlook 365-regels werken niet automatisch

Als Outlook 365-regels niet automatisch werken op uw Windows-pc, zal dit artikel u helpen bij het succesvol oplossen van het probleem. De fout treedt op wanneer een gebruiker de regels instelt, maar deze niet automatisch kan uitvoeren. Wanneer dezelfde gebruiker de regels echter handmatig uitvoert, werken ze correct. Dit is vreemd en moet snel worden opgelost.

Outlook-regels zijn de beste manier om georganiseerd te blijven in de e-mailclient. Met deze regels kunt u bepaalde berichten naar specifieke mappen sturen, zodat u ze kunt groeperen en er gemakkelijk toegang toe kunt krijgen. Dus als de functie niet werkt, heb je mogelijk allerlei soorten e-mails in één map, wat een enorme taak wordt om te categoriseren.

Waarom werken mijn Outlook 365-regels niet automatisch?

Fix Outlook 365-regels werken niet automatisch

Als Outlook 365-regels niet automatisch werken nadat u ze hebt ingesteld, maar perfect werken wanneer ze handmatig worden uitgevoerd, raden we u aan de volgende oplossingen te proberen om het probleem met succes op te lossen:

1. Controleer of regels zijn ingeschakeld
2. Optimaliseer de bestandsgrootte
3. Controleer op Outlook-updates
4. Verwijder en maak nieuwe regels
5. Controleer uw e-maildownloadinstellingen
6. Herstel Outlook-gegevens door te wissen. OST-bestand
7. Maak een nieuw Outlook-profiel

Laten we deze oplossingen in detail bekijken.

1] Controleer of regels zijn ingeschakeld

• Open uw Outlook-app en ga naar Bestand .
• Aan de rechterkant ziet u Accountinformatie . Zoek en klik op Regels en waarschuwingen beheren .
• De wizard Regels en waarschuwingen verschijnt; Controleer of alle vakjes zijn aangevinkt onder E-mailregels . Als dit niet het geval is, vinkt u deze aan om regels in alle accounts in te schakelen.

2] Optimaliseer de bestandsgrootte

De grootte van de bestanden voor regels is van groot belang, want als ze het aangegeven quotum overschrijden, werken de regels mogelijk niet. De maximale bestandsgrootte voor regels is standaard 256 KB, maar u kunt deze aanpassen tot minimaal 64 KB. Zoals u kunt zien, is zelfs de grootte van een tekst van belang. Ga als volgt te werk om de bestandsgrootte voor Outlook-regels te optimaliseren:

• Hernoem en verklein de tekens voor regelnamen. Probeer de naam zo kort mogelijk te houden. Een langere naam zal alleen geheugen in beslag nemen voor de uiteindelijke bestandsgrootte. U kunt afkortingen gebruiken om Outlook-regels een naam te geven.
• Combineer regels die op elkaar lijken. Als je regels hebt die tot dezelfde uitkomst leiden, verwijder er dan een paar of combineer ze tot één. Hierdoor ontstaat er ruimte om nieuwe regels te creëren.
• Verwijder verouderde regels. Als u sommige regels niet langer nodig heeft, kunt u deze verwijderen. Hierdoor ontstaat er meer ruimte om nieuwe toe te voegen of de huidige goed te laten werken. Het zal ook de regelmap overzichtelijker maken en overzichtelijker maken.

3] Controleer op Outlook-updates

Een verouderde Outlook-app kan ervoor zorgen dat regels niet automatisch werken. Om dit op te lossen, moet u ervoor zorgen dat u over de meest recente versie beschikt. Update Outlook handmatig door de onderstaande stappen te volgen:

• Open de Windows Outlook-app en klik op Bestand .
• Selecteer vervolgens Office-account en u ziet de optie Office-updates . Klik op Update-opties en u ziet een vervolgkeuzelijst; selecteer Nu bijwerken .
• Volg eventuele andere aanwijzingen op het scherm en laat uw systeem de nieuwste versie van de Outlook-app downloaden en installeren.

4] Verwijder en maak nieuwe regels

Er kan een probleem zijn met de manier waarop u de Outlook-regels hebt gemaakt. Als u deze opnieuw maakt, wordt het probleem opgelost. U kunt het dialoogvenster Uitvoeren gebruiken om alle regels voor alle accounts op uw apparaat te wissen. Open het dialoogvenster door op de Windows-toets + R te drukken , Outlook.exe /cleanrules te typen en vervolgens op Ctrl + Shift + Enter te drukken . Dit helpt u het hulpprogramma als beheerder uit te voeren. Zodra het proces voorbij is, start u Outlook en stelt u de regels opnieuw in.

5] Controleer uw e-maildownloadinstellingen

Als uw e-mailinstellingen voorkomen dat e-mailberichten offline worden gesynchroniseerd, werken regels aan de clientzijde mogelijk niet. Om dit op te lossen, past u uw e-maildownloadinstellingen aan met behulp van de onderstaande stappen:

• Open uw Outlook-app en klik op de optie Bestand .
• Aan de linkerkant ziet u het gedeelte Accountinformatie .
• Zoek en klik op Accountinstellingen en selecteer vervolgens Accountinstellingen in de vervolgkeuzelijst.
• Zoek onder de optie E-mail naar de accountregels die niet werken en selecteer vervolgens Wijzigen .
• Er verschijnt een nieuwe wizard Account wijzigen. Ga naar de Offline-instellingen en sleep de aanwijzer naar de maximale lengte totdat deze Alles aangeeft .
• Selecteer Volgende en vervolgens OK .
• Start ten slotte uw Outlook-app opnieuw op en controleer of de regels nu werken.

6] Herstel Outlook-gegevens door te wissen. OST-bestand

De. OST-bestand is de standaardopslag voor Outlook-gegevens op uw pc. De regels werken nu automatisch als de . OST-bestand is beschadigd of beschadigd. De beste manier om dit op te lossen is door de hele map te verwijderen en Outlook opnieuw te starten. Volg onderstaande stappen:

• Sluit eerst de Outlook-app en open vervolgens het Configuratiescherm .
• Wijzig de Weergave op in Categorie en klik vervolgens op Gebruikersaccounts .
• Kies vervolgens Mail (Microsoft Outlook) om de wizard Mail Setup – Outlook te openen .
• Ga naar de optie E-mailaccount en routebeschrijving instellen en klik op E-mailaccounts .
• Selecteer de gegevensbestanden en klik op het e-mailaccount dat aan de Outlook-regels is gekoppeld.
• Selecteer vervolgens Bestandslocatie openen op de werkbalk boven het e-mailaccount.
• Zoek nu het OST- bestand en verwijder het.
• Start ten slotte Outlook opnieuw en kijk of de regels nu werken.

7] Maak een nieuw Outlook-profiel

Dit is een laatste redmiddel als er geen andere oplossing is. Outlook 365-regels worden niet ondersteund voor uw account . Er kan een probleem zijn met uw huidige account en u kunt contact opnemen met Microsoft om dit te onderzoeken. Maak ondertussen een nieuwe en kijk of het probleem is opgelost. Ga naar Gebruikersaccounts > E-mail (Microsoft Outlook) > Profielen weergeven > Toevoegen in het Windows Configuratiescherm en maak een nieuw Outlook-profiel. Maak nieuwe regels en kijk of ze automatisch werken met het nieuwe account. Als dit het geval is, is er een probleem met uw vorige account.

We hopen dat je hier iets waardevols vindt.

Hoe stel ik in dat Outlook-regels automatisch worden uitgevoerd?

Als u wilt instellen dat Outlook automatisch wordt uitgevoerd, selecteert u het bericht of de e-mail waarop u actie wilt ondernemen, klikt u er met de rechtermuisknop op en gaat u naar Regels > Regel maken. Selecteer door de gewenste acties en voorwaarden aan te vinken en klik op OK. Ga in Outlook Web naar Instellingen > Alle Outlook-instellingen weergeven > E-mail > Regels en selecteer vervolgens Nieuwe regel toevoegen .