Onze zes beste tips om efficiënter in uw Google Drive-bestanden te zoeken

Wat te weten

• Google Drive biedt verschillende manieren om bestanden te zoeken.
• De snelste en meest efficiënte manieren om bestanden op Google Drive te zoeken zijn onder meer zoeken op naam of trefwoord, op bestandstype, op de inhoud van het document en zoeken op datum.
• Wanneer andere zoekfuncties geen resultaat opleveren, maak dan gebruik van de ‘Geavanceerd zoeken’-functie op Google Drive.

Of je nu wel of niet een Google One-abonnement hebt, er staan ​​waarschijnlijk een heleboel bestanden in je Google Drive. Alles, van uw Google-documenten, spreadsheets, dia’s en gedeelde bestanden, komt terecht in Google Drive, om nog maar te zwijgen van de bestanden die u zelf deelt in Drive. Geen wonder dus dat het moeilijk is om een ​​bestand op deze hoop te vinden.

Maar maak je geen zorgen. Er zijn manieren en middelen om het zoeken in Google Drive eenvoudiger, sneller en efficiënter te maken. Hier zijn onze top 6 tips daarvoor.

Hoe u uw Google Drive-bestanden efficiënter kunt doorzoeken

De zoekfunctie van Google Drive werkt voor het grootste deel uitstekend. Maar afhankelijk van wat u zoekt, kan het een hit of een misser zijn. Om te voorkomen dat de zoekfunctie van Drive tekortschiet, volgen hier enkele tips om het zoeken naar bestanden efficiënter te maken.

1. Zoek op bestandsnaam

De eerste actielijn is om te beginnen met de naam of de trefwoorden in de bestandsnaam. Terwijl u typt, stelt Google Drive de bestanden voor waarvan de titel overeenkomt met de zoektermen.

2. Zoek op bestandstypen

Er zijn een aantal manieren waarop u een bestand kunt zoeken op type of indeling. De oudere, traditionele manier is om het ‘Type’ onder de zoekbalk te selecteren.

Hierdoor worden alle bestanden van dat type weergegeven. U kunt de bestanden binnen het geselecteerde type verder zoeken en vinden.

Een andere, recentere toevoeging aan Google Drive is de mogelijkheid om bestandstypen te zoeken door simpelweg dat bestandstype te typen.

Met deze toevoeging hoeft u niet eens het ‘Type’ bestandsformaat te selecteren. Door simpelweg het formaat te typen, krijgt u de resultaten in een handomdraai.

3. Zoek op bestandsinhoud

Als u zich de naam van het bestand of het formaat waarin het is opgeslagen niet meer herinnert, maar u herinnert zich wel een zin of zin uit het document, dan kunt u het bestand ook daarmee terugvinden.

4. Zoeken op datum (voor en na)

Als u niets meer weet over de bestandsnaam, het bestandstype of de inhoud van het bestand, kunt u zoeken naar alle bestanden die vóór of na een bepaalde datum zijn gemaakt.

Om te zoeken naar alle bestanden die vóór een bepaalde datum zijn gewijzigd, zoekt u in het volgende formaat: “voor:” JJJJ-MM-DD.

Om te zoeken naar alle bestanden die na een bepaalde datum zijn gewijzigd, zoekt u in het volgende formaat: “na:” JJJJ-MM-DD.

5. Sorteer de zoekresultaten op datum of grootte

Zoekresultaten kunnen verder worden gesorteerd op datum of grootte om bepaalde bestanden op de voorgrond te plaatsen.

Sorteer de bestanden op datum door op Laatst gewijzigd te klikken .

Draai de volgorde om door nogmaals op ‘Laatst gewijzigd’ te klikken.

Hoewel u met Google Drive uw zoekresultaten niet op grootte kunt sorteren, kunt u wel bestanden vinden die de meeste opslagruimte in beslag nemen. Om dit te doen, klikt u op de optie Opslag aan de linkerkant.

Sorteer vervolgens de bestanden op grootte door op Gebruikte opslagruimte te klikken .

Deze optie is ideaal voor het zoeken naar bestanden die u moet opruimen als u weinig ruimte heeft.

6. Geavanceerd zoeken

Als de bovengenoemde tips en opties geen resultaat opleveren, bevat de optie Geavanceerd zoeken binnen de zoekfunctie van Drive alle zoekfuncties die u ooit nodig zult hebben om de gewenste bestanden te vinden.

Voer in ‘Geavanceerd zoeken’ zoveel details in als u zich kunt herinneren van het bestand dat u zoekt en klik vervolgens op ‘Zoeken’.

FAQ

Laten we eens kijken naar enkele veelgestelde vragen over het zoeken naar bestanden op Google Drive.

Hoe zoek ik naar grote bestanden in Google Drive?

Via het tabblad ‘Opslag’ kunt u in Google Drive naar grote bestanden zoeken. Sorteer op het tabblad ‘Opslag’ de bestanden op ‘Gebruikte opslagruimte’ om bestanden op grootte te vinden.

Wat is de beste manier om bestanden in Google Drive te ordenen?

Hoewel er een paar manieren zijn om bestanden in Google Drive te ordenen, raadt Google aan consistente naamgevingsconventies te gebruiken, zoals label, kleuren en snelkoppelingen, en ook bestands- en mapbeschrijvingen toe te voegen, en belangrijke bestanden een ster te geven.