OneDrive Security: 6 nieuwe functies die de bescherming aanzienlijk zullen verbeteren

Microsoft OneDrive Event heeft veel nieuwe functies onthuld die naar OneDrive komen . Naast het nieuwe, opnieuw ontworpen uiterlijk , de komst van Copilot naar OneDrive en de verbeterde zoekfunctie , waarmee gebruikers bestanden en foto’s kunnen vinden in natuurlijke talen, brengt de in Redmond gevestigde technologiegigant ook nieuwe beveiligingsfuncties naar OneDrive.

Dit is begrijpelijk gezien hoe kwetsbaar Microsoft-apps zijn als het gaat om cyberaanvallen. In 2022 werd bijvoorbeeld 80% van de Microsoft 365-accounts gehackt, waarvan 60% succesvol was.

En als we rekening houden met het feit dat de meeste Microsoft-apps, vooral Microsoft Teams, waar OneDrive vaak in combinatie mee wordt gebruikt, gevoelig zijn voor moderne malware-aanvallen , zijn deze beveiligingsfuncties een must.

Microsoft houdt zich niet in. Het brengt niet minder dan 6 nieuwe functies met zich mee die de bescherming aanzienlijk zullen verbeteren, vooral als het gaat om het delen van bestanden. Bekijk ze hieronder.

Nieuwe beveiligingsfuncties van OneDrive

Volgens Microsoft is elk van deze beveiligingsfuncties momenteel beschikbaar voor klanten over de hele wereld, tenzij anders aangegeven.

• Gedetailleerd beleid voor voorwaardelijke toegang: Misschien wilt u de toegangsvereisten voor mensen die vertrouwelijke bestanden gebruiken, verfijnen, zodat ze niet per ongeluk toegang krijgen tot gevoelige informatie en deze lekken. Als een persoon bijvoorbeeld vaak met vertrouwelijke bestanden werkt, kunt u nu meervoudige authenticatie aan de site toevoegen om alleen de toegangsvereisten van die persoon te beïnvloeden.
• Beperkt toegangscontrole: Terwijl gebruikers bestanden delen, geven ze anderen binnen en buiten uw organisatie toegang tot die bestanden. Met het beperkte toegangscontrolebeleid voor OneDrive kunt u voorkomen dat mensen toegang krijgen tot gedeelde bestanden in specifieke OneDrive-accounts door de toegang tot OneDrive te beperken tot leden van een specifieke beveiligingsgroep. Als u bijvoorbeeld ontdekt dat mensen toegang hebben tot bepaalde vertrouwelijke bestanden, kunt u de toegang verfijnen, zodat alleen gebruikers in een opgegeven beveiligingsgroep toegang hebben.
  
• OneDrive-accounts verplaatsen naar andere tenants: fusies, overnames en afsplitsingen zijn een feit en veel organisaties maken er mee te maken. In deze scenario’s moet u mogelijk OneDrive-accounts van de ene tenant naar de andere verplaatsen. Met de cross-tenant OneDrive-migratie kunt u nu eenvoudig OneDrive-accounts tussen tenants verplaatsen en blijven alle bestaande koppelingen voor delen werken met de omleidingsfunctie.
• Downloadbeleid blokkeren: als SharePoint-beheerder of globale beheerder in Microsoft 365 kunt u het downloaden van bestanden en opnames van Teams-vergaderingen van SharePoint-sites of OneDrive blokkeren. Deze functie kan worden ingesteld voor individuele sites, maar niet op organisatieniveau. Indien ingeschakeld, hebben gebruikers alleen toegang via de browser zonder de mogelijkheid om bestanden te downloaden, af te drukken of te synchroniseren .
• Samenwerkingsinzichten: Externe samenwerking is de belangrijkste bron van gegevenslekken als gevolg van onbedoeld delen. Nu kunt u gebruikersgerichte samenwerkings- en deelpatronen binnen uw organisatie identificeren. Deze mogelijkheid is momenteel in privépreview. Registreer u voor meer informatie.
• Gegevensexport voor beheerrapporten van OneDrive-synchronisatieclients: voor gegevensgestuurde beheerders kunnen we met trots aankondigen dat synchronisatiebeheerrapporten over volume, status, fouten en meer beschikbaar zullen zijn als onderdeel van Microsoft Graph Data Connect voor SharePoint. Zodra de gegevens beschikbaar zijn in Azure, kunnen beheerders deze gegevens op een flexibele manier analyseren, visualiseren en rapporteren met behulp van Azure-gegevenstools zoals Azure Synapse en Power BI. Microsoft zal deze functie in januari 2024 vrijgeven voor publieke preview.