OneDrive krijgt een grote upgrade: AI Copilot, offline toegang, opnieuw ontworpen gebruikersinterface en meer

Microsoft heeft de volgende generatie OneDrive onthuld, met een hele reeks nieuwe functies die zijn ontworpen om bestandsbeheer eenvoudiger, sneller en beter samen te werken voor zakelijke en thuisgebruikers. OneDrive 3.0 bevat een opnieuw ontworpen startscherm met Copilot-integratie, AI-aanbevelingen, offline websynchronisatie, verbeterde opties voor delen en samenwerken, en meer om de ervaring van het beheren van bestanden op internet, applicaties en Windows 11 te verbeteren .

Sommige van de nieuwe functies en veranderingen worden nu uitgerold, veel meer zullen naar verwachting in december verschijnen en andere (zoals Copilot ) zullen in 2024 beschikbaar zijn.

Als onderdeel van de revisie werkt het bedrijf de webinterface van OneDrive bij met een nieuw ontwerp dat aansluit bij de ontwerptaal die al beschikbaar is in Windows 11, Microsoft 365-applicaties en zelfs in Verkenner.

Nieuwe OneDrive-interface

De nieuwe ‘Home’- pagina heeft de sectie ‘Voor jou’ die AI gebruikt om tijdige en relevante bestanden van OneDrive, Teams of een andere locatie aan te bevelen en te prioriteren. Bovendien kunt u met een nieuwe contextgebaseerde organisatie in de linkernavigatie door bestanden bladeren met behulp van weergaven, waaronder gedeeld, favorieten, mensen en vergaderingen.

Met de grote knop “Nieuw toevoegen” kunt u snel nieuwe bestanden en mappen maken en inhoud rechtstreeks vanaf uw computer uploaden.

De pagina ‘Gedeeld’ bevat de bestanden die zijn gedeeld via Teams, e-mails en andere Office-documenten die met u zijn gedeeld. De pagina bevat een nieuwe inlineweergave ‘Activiteit’ waarmee u opmerkingen kunt volgen die mogelijk uw aandacht vereisen. Ook stroomlijnt Microsoft het proces voor het beheren van machtigingen voor bestanden.

Op de pagina ‘Favorieten’ staan ​​de bestanden die u als favoriet hebt gemarkeerd, en dat kunt u nu doen met de optie ‘start-tap’. Bovendien kunt u “Bestandssnelkoppelingen” toevoegen aan bestanden in bestaande OneDrive-mappen.

Een van de belangrijkste toevoegingen in de golf van updates is de mogelijkheid om uw favoriete bestanden met u mee te laten zwerven via OneDrive op verschillende apparaten en op internet. Als u bijvoorbeeld een bestand als favoriet op internet markeert, vindt u dit ook in het gedeelte ‘Favorieten’ van Verkenner op Windows 11.

De pagina “Mensen” organiseert de bestanden op basis van de mensen met wie u samenwerkt. Soms onthouden gebruikers meer de mensen met wie ze werken dan de bestandsnaam, en deze nieuwe weergave zou het gemakkelijker moeten maken om bestanden te vinden op basis van de mensen die aan het project samenwerken. U kunt ook mensen bovenaan de pagina vastzetten en activiteiten bekijken zonder het bestand te openen.

Een andere verandering die gebruikers zullen aantreffen in de nieuwe generatie OneDrive is de mogelijkheid om de kleur van mappen te wijzigen, wat een visuele wachtrij oplevert waarmee de inhoud van mappen sneller kan worden geïdentificeerd.

De pagina ‘Vergaderingen’ organiseert de inhoud op basis van wat er tijdens vergaderingen is gedeeld, inclusief chats, notities en loops. Als u wordt uitgenodigd voor een aanstaande vergadering, heeft u zelfs vóór de vergadering toegang tot de bestanden.

Microsoft plant ook een nieuwe “Media” -weergave waarmee u uw afbeeldingen, video’s en media op één plek kunt ordenen en visueel door uw inhoud kunt bladeren.

Offline ondersteuning in de browser

Offline ondersteuning is een van de grootste toevoegingen waarmee gebruikers OneDrive in de browser kunnen starten zonder internetverbinding. Daarnaast komt Files On-Demand naar de browser, waarmee je de bestanden kunt markeren die je offline beschikbaar wilt maken. OneDrive 3.0 laadt ook twee keer zo snel als voorheen en biedt direct sorteren, verbeterd scrollen en meer.

Een andere functie die naar OneDrive komt, is de mogelijkheid om bestanden vanuit de cloudopslag op internet rechtstreeks in hun corresponderende native desktop-applicatie te openen in plaats van de webversie van de apps te openen. Microsoft zal ook de mogelijkheid bieden om CAD- en PDF-bestanden te openen, naast Word, Excel, PowerPoint en andere.

Als onderdeel van de bedrijfsintegratie wordt verwacht dat de nieuwe ervaring van OneDrive zal worden geïntegreerd in de bestandensectie van Microsoft Teams en Outlook.

OneDrive met Copilot-integratie

Microsoft blijft zijn AI-functies ook in applicaties en services pushen. Vanaf de Windows 11 Copilot-update en versie 23H2 is de Copilot-functie op de desktop verschenen, en nu is het bedrijf van plan zijn Copilot-assistent in OneDrive te integreren.

Het is belangrijk op te merken dat wordt aangenomen dat Copilot beschikbaar zal zijn voor de zakelijke en consumentenversies van OneDrive. In de officiële aankondiging vermeldt het bedrijf echter alleen dat het beschikbaar zal zijn voor klanten die een Microsoft 365 Copilot-licentie en een Microsoft 365 Chat-abonnement gebruiken.

Microsoft introduceert nu enkele van de nieuwe functies en wijzigingen van OneDrive, terwijl vele andere de komende maanden beschikbaar zullen komen. De functie ‘Nieuw toevoegen’ komt bijvoorbeeld in de zomer van 2024, terwijl de functie Copilot begin 2024 als openbare preview verschijnt (een beperkte preview van de chatbot zal in december beschikbaar zijn). Offline ondersteuning en Files On-Demand komen ook in 2024. De ondersteuning voor het openen van bestanden met desktop-apps van het web en OneDrive-bestanden in Outlook komt in december 2023. De ‘Media’-weergave komt in de zomer van 2024.