Nieuwe Outlook-app voor Windows 11 algemeen beschikbaar

Microsoft heeft de nieuwe Outlook-app algemeen beschikbaar gemaakt voor iedereen die Windows 11 (of Windows 11) gebruikt. Het bedrijf begon in mei 2022 met het testen van de nieuwe client-app met deelnemers aan het Office Insider-programma. Vervolgens werd de app in september 2022 in preview voor iedereen beschikbaar, maar met beperkte functionaliteiten. En nu, na ruim een ​​jaar, is de app algemeen beschikbaar .

De nieuwe versie van de Outlook-app vervangt de oude Mail- en Agenda-apps door één enkele applicatie die een uniforme ervaring biedt voor e-mails en agenda’s. (Uiteindelijk zal het ook de klassieke Outlook-desktopapp van Office vervangen.) De app is in feite de webversie van Outlook, maar op maat gemaakt voor de desktop met offline ondersteuning, de mogelijkheid om meerdere accounts van verschillende providers toe te voegen, waaronder Outlook, Gmail, Yahoo, iCloud en IMAP, en ondersteuning voor het mica-materiaal dat past bij de ontwerpstijl van Windows 11.

In de nieuwe ervaring kunt u betere e-mails schrijven met nieuwe AI-functies waarmee u impactvolle, duidelijkere en foutloze berichten kunt schrijven. Verder omvatten enkele andere wijzigingen de integratie van de Microsoft Editor voor uitgebreide bewerking, spelling, suggesties voor automatisch aanvullen en het verzenden van e-mails met opiniepeilingen om snellere beslissingen te helpen nemen. (Deze laatste functie is alleen beschikbaar voor werk- en schoolaccounts.)

De Outlook-app voor Windows 11 bevat een functie voor het ongedaan maken van het verzenden van berichten, waardoor u een paar seconden de tijd krijgt om het bericht te annuleren, zodat u aanvullende wijzigingen kunt aanbrengen of het bericht geheel kunt verwijderen. Bovendien kunt u rechtstreeks vanuit de e-mailclient een Skype- of Teams-gesprek starten en belangrijke e-mails bovenaan de inbox vastzetten.

In de Agenda-ervaring vindt u enkele interessante verbeteringen, waaronder ondersteuning voor Google Agenda bij het toevoegen van een Gmail-account, meerdere tijdzones, dagelijks weer en u kunt meerdere gedeelde agenda’s toevoegen.

De nieuwe versie van Outlook behoudt enkele van de oude functies, waaronder het volgen van pakketten en het rechtstreeks vanuit uw inbox inchecken bij vluchten, herinneringen voor belangrijke berichten die een antwoord vereisen, zoekmappen en de mogelijkheid om uw e-maildichtheid en -weergaven aan te passen.

Microsoft zal de nieuwe versie van zijn e-mailclient gaan bundelen met de release van Windows 11 23H2 en hogere releases. U kunt overschakelen naar de nieuwe ervaring door op de tuimelschakelaar ‘Probeer het nieuwe Outlook’ te klikken in de apps Mail en Agenda. Wanneer u het proces start, zal het systeem alles overzetten van de oude naar de nieuwe app, maar het kan zijn dat u zich opnieuw moet aanmelden bij uw accounts.

In de Outlook-app kun je e-mailaccounts van verschillende providers toevoegen en verwijderen, en met de beschikbare instellingen kun je de ervaring op verschillende manieren aanpassen. Je kunt bijvoorbeeld de donkere modus gebruiken of het thema wijzigen om de ervaring persoonlijker en leuker te maken, maar je kunt geen aangepaste achtergrond gebruiken.

Het is mogelijk om een ​​e-mailhandtekening te maken die u aan elk bericht dat u verzendt kunt toevoegen. De app kan antwoorden voorstellen voor bepaalde e-mails of tijdens het opstellen van een nieuw bericht, maar je kunt deze slimme suggesties altijd uitschakelen . U kunt altijd beslissen of anderen kunnen zien of u een e-mail opent door onder meer leesbevestigingen uit te schakelen .

Hoewel de app over het algemeen beschikbaar is met de nieuwe interface en functies, kan de ervaring voor sommigen nog steeds onvolledig aanvoelen. Ik ben onlangs overgestapt van de oude versie naar de nieuwe Outlook, maar ik keer snel terug naar de oude Mail-toepassing omdat het te lang duurde voordat meldingen voor nieuwe e-mails arriveerden, er geen optie was om de naam van de accounts te wijzigen en ik niet kon krijgen gewend aan die advertenties in de vorm van e-mails.

Hoewel het mogelijk is om terug te schakelen van de nieuwe naar de oude versie van de e-mailclient, is Microsoft van plan de verouderde Mail- en Agenda-apps in 2024 buiten gebruik te stellen.

Het is ook belangrijk op te merken dat de Outlook-ervaring beschikbaar is als een gratis applicatie, maar dat een Microsoft 365-abonnement vereist is om toegang te krijgen tot de volledige versie van de Microsoft Editor-services en Copilot, evenals andere voordelen, zoals meer opslagruimte en geen advertenties.

Ten slotte is de applicatie beschikbaar voor zakelijke en onderwijsklanten, en netwerkbeheerders kunnen dit Microsoft-artikel raadplegen voor meer informatie over het nieuwe beleid en de nieuwe configuraties.