De grote OneDrive-revisie van Microsoft: nieuwe gebruikersinterface, Copilot-integratie en meer

Wat te weten

• Microsoft heeft op 3 oktober 2023 de derde generatie van zijn OneDrive-cloudopslag uitgerold.
• Het integreert het nieuwe AI-gestuurde Copilot-systeem, heeft het ‘Fluent’-ontwerp en biedt aanzienlijke verbeteringen voor bedrijven die clouddocumenten gebruiken.

OneDrive is de thuisbasis van een astronomisch aantal bestanden, geschikt voor zowel gewone gebruikers als bedrijven, waarbij elke dag maar liefst 2 miljard bestanden worden geüpload. Microsoft geeft OneDrive voor bedrijven nu een broodnodige make-over, met tal van gebruiksvriendelijke verbeteringen die het bestandsbeheer en -gebruik op internet, Windows en Microsoft Office-apps aanzienlijk zullen verbeteren.

Verlichte “Voor jou”-pagina

De belangrijkste OneDrive-webapp krijgt een facelift met een nieuw Fluent-ontwerp dat nauw aansluit bij de interface van Windows 11 en recente Office-app-updates. Het is ontworpen om naadloos te integreren met de nieuwste wijzigingen in de Verkenner. Bovendien is er een nieuwe sectie ‘Voor jou’, mogelijk gemaakt door AI, die bestandsaanbevelingen biedt, vergelijkbaar met wat u in Verkenner zou vinden.

Nu vindt u in deze sectie meteen de bestanden die cruciaal zijn voor uw werkdag, of ze zich nu in uw OneDrive, Teams of elders bevinden. Microsoft heeft OneDrive feitelijk getransformeerd tot een centrale hub voor het ontdekken en beheren van al uw bestanden.

Copilot-integratie en toekomstplannen

Microsoft ontwikkelt actief nieuwe Copilot-mogelijkheden die zijn ontworpen om gebruikers te helpen bij het vinden van wat ze nodig hebben en bij het onderhouden van hun digitale organisatie. Denk eens aan dit scenario: u bent aangesloten bij een nieuw project met de naam ‘Groei’ en moet snel alles weten wat er over te weten valt. Wanneer u zich tot Copilot wendt en vraagt: “Toon alle bestanden die met mij zijn gedeeld en betrekking hebben op Projectgroei in de afgelopen week”, helpt Copilot niet alleen bij het lokaliseren van de relevante bestanden, maar begrijpt ook de wens van de gebruiker om ze in een nieuwe map te ordenen. Copilot gaat verder met het maken van de map en stelt aanvullende bestanden voor die verband houden met Project Growth en die mogelijk niet zijn opgenomen in de eerste zoekopdracht. Dit transformeert een eenvoudige zoekopdracht in natuurlijke taal in een gepersonaliseerde kennisopslagplaats voor Project Growth.

Wanneer het tijd is om deze bestanden met anderen te delen, kan Copilot samenvattingen genereren die bij de gedeelde links kunnen worden gevoegd, waardoor collega’s waardevolle context worden geboden. Copilot vereenvoudigt het proces om op de hoogte te blijven van belangrijke wijzigingen in de inhoud van de gebruiker. Stel je een dagelijkse samenvatting in OneDrive voor waarin nieuw gedeelde bestanden, wijzigingen in door de gebruiker gedeelde bestanden, recente opmerkingen, documenten die relevant zijn voor komende vergaderingen en aanbevelingen voor vervolgacties worden belicht. Het is allemaal binnen handbereik om u te concentreren op het daadwerkelijk voltooien van uw werk, in plaats van stukjes ervan uit verschillende bronnen te verzamelen.

De toekomst van Copilot in OneDrive heeft het potentieel om de manier waarop gebruikers kennis verzamelen, beheren en overdragen aanzienlijk te stroomlijnen, waardoor ze uiteindelijk waardevolle tijd kunnen besparen. Microsoft zal de komende maanden informatie delen over verdere ontwikkelingen.

Verbeterde samenwerking

De bijgewerkte webweergave biedt ook een vernieuwde gedeelde weergave, die alle bestanden omvat die worden gedeeld via Teams, e-mails en andere methoden voor het delen van Office-documenten. Het delen van bestanden is eenvoudiger geworden, met gestroomlijnd rechtenbeheer.

Voor degenen die veel samenwerken, is er een handige “mensenweergave” die het vinden van bestanden die met collega’s zijn gedeeld, vereenvoudigt. U kunt eenvoudig op hun gezicht of naam zoeken en deze weergave filteren op naam of prioriteit geven aan collega’s waarmee u nauw samenwerkt.

Zoeken in OneDrive krijgt ook een make-over met AI-verbeteringen, waardoor het eenvoudiger wordt om foto’s van uw vrienden en familie te vinden die zijn opgeslagen op de cloudopslagdienst van Microsoft. Deze verbeteringen worden momenteel door consumenten getest in een beperkte preview, met een publieke preview gepland voor begin 2024.

Creëer, pas aan en organiseer beter

Bestanden maken in OneDrive krijgt ook een upgrade. Volgende zomer zal een nieuwe knop ‘Nieuw toevoegen’ een lijst met sjabloonsuggesties bieden voor presentaties en andere documenten. U kunt over deze sjablonen bewegen om een ​​voorbeeld ervan te bekijken of helemaal opnieuw te beginnen.

Met een andere handige functie kunt u de mapkleuren aanpassen, die uw collega’s ook kunnen zien wanneer u mappen met hen deelt.

De handigste toevoeging is misschien wel de mogelijkheid om OneDrive-bestanden als favoriet te markeren, die worden gesynchroniseerd tussen Windows 11, OneDrive op internet en andere platforms. Dus als u een OneDrive-map als favoriet heeft gekozen in de Verkenner van Windows 11, vindt u deze in uw favorietenlijst op de webversie van OneDrive.

QOL-optimalisaties

OneDrive wordt ook sneller en gebruiksvriendelijker, met verbeterde offline ondersteuning. Microsoft beweert dat OneDrive op het web twee keer zo snel wordt gestart en direct sorteren, soepeler scrollen en verbeterde offline functionaliteit biedt. Binnenkort heb je zelfs zonder internetverbinding toegang tot OneDrive in je browser. Zowel de offline modus als Files On-Demand, die voorheen exclusief waren voor de belangrijkste OneDrive desktop-app, zullen begin 2024 beschikbaar zijn.

Meer voor zakelijke gebruikers

Zakelijke gebruikers van OneDrive vragen al lang om de mogelijkheid om elk document vanuit OneDrive op internet te openen in native desktop-apps. Microsoft maakt dit in december mogelijk, waardoor u bestanden zoals CAD-bestanden en PDF’s kunt openen. Bovendien zal een nieuwe mediaweergave alle foto’s en video-items op één locatie consolideren.

Deze verbeterde OneDrive-ervaring zal zich binnenkort uitbreiden naar het bestandengedeelte van Microsoft Teams en het bestandsnavigatiegedeelte van Outlook, dat naar verwachting in december beschikbaar zal zijn.

Veiliger en zekerder

Te midden van de verschuiving naar werken op afstand en de groeiende afhankelijkheid van het delen van bestanden, is beveiliging van het allergrootste belang. De nieuwste functies binnen de SharePoint Advanced Management (SAM) add-on bieden beheerders de middelen om inhoud te beschermen door overmatige blootstelling te voorkomen, de toegangscontrole te verbeteren wanneer dat nodig is, toezicht te houden op deelpraktijken en veilige inhoudmigratie te vergemakkelijken tijdens bedrijfsfusies en overnames. Deze mogelijkheden zijn momenteel wereldwijd toegankelijk voor OneDrive-gebruikers, tenzij anders aangegeven.

En daarmee is de huidige update over de revisie van OneDrive afgerond! In de nabije toekomst zullen er meer updates worden uitgerold, en we zijn hier om ze allemaal te behandelen. Houd Nerds Chalk dus in de gaten voor meer technisch nieuws!