Organisatoren van openbare preview-vergaderingen van Microsoft Teams kunnen nu de nieuwe Shuffle-functie gebruiken

In 2020 voegde Microsoft in 2020 voor het eerst ondersteuning toe voor Breakout rooms in Microsoft Teams . Met deze functie konden organisatoren van Teams-vergaderingen vergaderingen opsplitsen in verschillende ruimtes. Dit moest helpen bij het creëren van kleinere vergadergroepen voor meer openhartige discussies of voor meer geconcentreerde brainstormsessies. of gewoon voor medewerkers online om gezellig met elkaar te kletsen.

Deze week kondigde Microsoft in een blogpost aan dat het een nieuwe functie heeft toegevoegd aan Breakout rooms in de openbare preview van Team. Het stelt organisatoren van vergaderingen nu in staat om willekeurig online leden in die brainstormruimten te plaatsen. We kunnen ons voorstellen dat dit kan worden gebruikt om mensen in verschillende groepen te plaatsen die onder normale omstandigheden misschien niet de kans krijgen om nauw met elkaar samen te werken.

De organisator van de vergadering of de manager van de brainstormruimten maakt de ruimtes door op het tabblad Breakoutruimten van de agendaweergave van de vergadering te klikken voordat de vergadering begint. Nadat de uitnodigingen voor de vergadering naar de leden zijn verzonden, maar voordat de daadwerkelijke vergadering begint, klikt de organisator op de selectie Deelnemers toewijzen .

Vervolgens zou het venster Mensen toewijzen aan brainstormruimten moeten verschijnen en de organisator zou de Shuffle-selectie moeten zien. Klik erop biedt twee opties. Een daarvan is Iedereen , die, wanneer geselecteerd, elk uitgenodigd teamlid naar een willekeurige brainstormruimte stuurt. De andere is Alleen niet-toegewezen personen , wat, zoals de naam al doet vermoeden, alleen de vergaderingsmensen zal plaatsen aan wie geen brainstormruimte is toegewezen.

Op dit moment is deze functie alleen beschikbaar voor beheerders of organisatoren van vergaderingen die zich in de openbare preview van Microsoft Teams bevinden met de Windows- of macOS-clients. De mensen die de vergadering daadwerkelijk bijwonen, hoeven de openbare preview-versie niet te gebruiken.

Het is niet bekend wanneer deze functie beschikbaar zal zijn voor alle Microsoft Teams-gebruikers of dat deze zal worden uitgebreid naar andere Teams-platforms.