Microsoft Project vs Planner vs To Do of Tasks-app in Teams

Vraagt ​​u zich af wanneer u de Microsoft Project- , Planner- , To Do- of Tasks-app in Teams moet gebruiken ? Er zijn zoveel apps voor taakbeheer ontworpen door Microsoft. Elk van deze apps biedt enkele gemeenschappelijke functies (zoals taakorganisatie) en enkele gespecialiseerde functies, beperkt tot een specifieke app. Enkele van de meest gebruikte apps voor taakbeheer van Microsoft zijn de Microsoft Project-, Planner-, To Do- of Tasks-app in Teams. Ondanks dat deze apps voor verschillende doeleinden zijn ontworpen, kan een normale gebruiker in de war raken over welke app het beste voor hem is. Als je je ook afvraagt ​​welke taakbeheer-apps van Microsoft voor jou de beste keuze zijn, dan is dit artikel iets voor jou.

Verschil tussen Taakbeheer-apps van Microsoft

Het fundamentele verschil tussen deze apps ligt in de verschillende projectsituaties. U kunt analyseren of uw project een solo- of een teamproject is, of dat er weinig of meer afhankelijkheden zijn. Afhankelijk hiervan kun je de juiste app kiezen.

Microsoft Project vs Planner vs To Do of Tasks-app in Teams

Hier zijn deze 4 apps voor taakbeheer waarover u in de war zou raken.

1. Microsoft-taken
2. Taken-app in Teams
3. Microsoft Planner
4. Microsoft-project

Laten we deze apps in meer detail bekijken.

1] Microsoft-taken

Microsoft To Do is de gemakkelijkste van de taakbeheer-apps van Microsoft. Met de app kun je elke dag de belangrijkste dingen prioriteren en voltooien. Als u solo aan een project werkt, zou Microsoft To Do de beste keuze voor u moeten zijn.

Met de To Do-app kun je al je taken opsommen en sorteren, zodat je je kunt concentreren op wat belangrijk is. Zo wordt het makkelijker voor u om de openstaande taken in één keer te bekijken. To-Do heeft een functie genaamd Mijn daglijst waar u uw dagelijkse taken kunt opsommen. Met deze app kun je ook extra lijsten maken om je werk en projecten te organiseren, maar ook persoonlijke dingen zoals boodschappen, enzovoort.

2] Taken-app in Teams

Werk je aan een project waar een team bij betrokken is, dan werkt de Taken-app in Teams het beste voor jou. Hiermee kunt u individuele en teamtaken rechtstreeks in Teams beheren.

De Tasks-app in Microsoft Teams is een samensmelting van To Do en Outlook. Zo kunt u vanuit Planner zowel individuele taken als uw teamtaken beheren. U kunt alle taken in één keer bekijken en de voltooide taken doorstrepen. Omdat de Taken-app onderdeel is van Teams, kun je deze combineren met Teams-kanalen, chats en apps die je gewend bent.

3] Microsoft Planner

Projecten waarbij teams betrokken zijn, maar minder afhankelijkheden vereisen een app zoals Microsoft Planner. Microsoft Planner is een van de meest efficiënte apps voor taakbeheer van Microsoft die snel plannen maakt, taken toewijst en samenwerkt met het team.

De Planner-app is een lichtgewicht app en kan daarom op zowel mobiele als webplatforms worden gebruikt. Deze applicatie wordt geleverd met de meeste abonnementen op Office 365 voor Bedrijven. Met Planner kunnen jij en je team plannen maken, taken toewijzen, over taken chatten en grafieken bekijken van de voortgang van je team. Net als andere Microsoft 365-apps kan Planner samen met Microsoft Teams en Microsoft SharePoint worden gebruikt.

4] Microsoft-project

Wanneer u met een groot team werkt aan een project met een complexe werkmatrix en onderlinge afhankelijkheden, dan zou de Microsoft Project-app uw keuze moeten zijn. Om verschillende soorten projecten beter van dienst te kunnen zijn, is Microsoft Project beschikbaar in drie soorten, namelijk Project voor het web , Project-desktop en Project online .

• Project voor het web is een cloudgebaseerde app voor projectbeheer. Hiermee kunt u eenvoudig projecten maken en eraan samenwerken, of u nu een projectmanager bent of niet.
• De Project-bureaubladtoepassing is efficiënt wanneer u een schema wilt maken waarin u het werk in fasen wilt organiseren, afhankelijkheden tussen taken wilt hebben, enzovoort, voor uzelf of voor publicatie naar een team.

Zoals de naam al doet vermoeden, is Project Online een webgebaseerde applicatie die kan werken voor kleine, middelgrote en grote bedrijven. Met behulp van de Microsoft Project-app kunnen projectmanagers planningen maken en taken toewijzen aan resources die vervolgens hun taken kunnen zien en tijd kunnen rapporteren.

Conclusie

Over het algemeen zou een app voor persoonlijk taakbeheer, zoals To Do , nuttig zijn als het een soloproject is . Aangezien To-Do kan worden gesynchroniseerd met de Taken-app in Teams en in Outlook Taken, kun je deze apps (Teams en Outlook) als uitbreiding gebruiken.

Voor projecten waarbij teams (klein of groot) betrokken zijn, werken de taakbeheer-apps Project en Planner beter.

Als er binnen een team minder afhankelijkheden zijn, werkt Planer beter. Als de taken van het team onderling afhankelijk zijn en u kosten of meer complexiteit moet bijhouden, zou de Project – app uw keuze moeten zijn. U kunt Project Desktop of Project voor het web gebruiken. U kunt uw Planner-taken, zowel individueel als team, zien in de Taken-app in Teams, en u ziet ook uw Project voor het web-projecten in Teams met behulp van de Project-app in Teams.

Kan ik Microsoft Project en Planner samen gebruiken?

Wat is beter, Planner of Project?

Project en Planner zijn gebouwd voor teamprojecten. Zijn er weinig deliverables en afhankelijkheden, of juist veel? Voor een eenvoudiger teamproject raden we aan om Planner te gebruiken. Als u afhankelijkheden, kosten of meer complexiteit moet bijhouden, werkt Project het beste.