Microsoft Outlook zal binnenkort een manier toevoegen om afspraken te bekijken die u in uw agenda hebt geweigerd

Velen van ons krijgen een uitnodiging in onze agenda die we om verschillende redenen moeten weigeren. Het is echter mogelijk dat we, voordat het evenement plaatsvindt, de gelegenheid krijgen om aanwezig te zijn, of dat we gewoon aan het evenement willen worden herinnerd, ook al kunnen we er niet bij zijn. Als u de Outlook-agenda van Microsoft gebruikt, wordt de geweigerde gebeurtenis momenteel niet meer weergegeven.

Vandaag heeft Microsoft echter een nieuwe update aangekondigd voor Outlook-agendagebruikers waarmee een geweigerde gebeurtenis kan worden herinnerd in de virtuele Outlook-agenda.

In een blogpost verklaarde Microsoft:

Zodra u de functie inschakelt, verdwijnen geweigerde afspraken in Instellingen niet langer, maar blijven ze in uw agenda staan, zodat u eenvoudig gerelateerde informatie of documenten kunt ophalen, bijbehorende chats kunt vinden of zelfs acties kunt ondernemen, zoals het bijwerken van uw vorige antwoord (RSVP) en het doorsturen ervan. aan iemand anders; terwijl u uw agenda vrij houdt op dat tijdslot.

Zodra de Outlook-update is uitgebracht, kunnen gebruikers naar Instellingen > Agenda > Evenementen en uitnodigingen > Geweigerde evenementen opslaan gaan en ten slotte de optie Toon geweigerde evenementen in uw agenda… aanvinken. Daarna blijven alle geweigerde agenda-afspraken of uitnodigingen voor vergaderingen zichtbaar in uw Outlook-agenda. Deze functie zal ook zichtbaar zijn in de klassieke Outlook voor Windows-app, samen met Microsoft Teams en apps van derden.

Microsoft zegt dat deze nieuwe functie ergens in de tweede helft van november voor Outlook-gebruikers zal worden uitgerold. Agenda-afspraken die worden verzonden via de nieuwe Outlook voor Windows-app, samen met de webversie van Outlook, Outlook voor Mac, Outlook voor Android, Outlook voor iOS en Microsoft Teams, blijven behouden als de gebruiker weigert.

De enige uitzondering is als er een agenda-uitnodiging wordt verzonden vanuit de klassieke Outlook voor Windows. Als een gebruiker de app weigert, wordt deze niet bewaard in de agenda.