Met Microsoft Forms kunnen beheerders e-mails met antwoordmeldingen beheren

Microsoft Forms, het platform waarmee gebruikers formulieren, quizzen en soortgelijke tools voor verschillende doeleinden kunnen maken, zal worden verbeterd zodat managers mensen kunnen toevoegen aan of verwijderen uit de e-mails met antwoordmeldingen.

Volgens de laatste vermelding in de Microsoft 356 Roadmap zal de nieuwe verbetering vanaf juni 2024 gevolgen hebben voor de webversie van Microsoft Forms. Momenteel worden iedereen die een formulier in Microsoft Forms bewerkt, via e-mail op de hoogte gesteld telkens wanneer iemand zijn formulier beantwoordt.

Met de nieuwe verbetering zal Microsoft Forms echter alleen de formuliereigenaar en degenen die door deze formuliereigenaar zijn aangewezen op de hoogte stellen. Dit is wat de vermelding zegt:

Met de nieuwe verbetering streeft Microsoft Forms ernaar een relatief stressvrije ervaring te bieden aan iedereen die formulieren en quizzen op het platform maakt. Dit is een goede zaak, aangezien deze e-mails een goede indicator zijn voor het succes van het formulier. Als het formulier niet aan het quotum voldoet, worden degenen die eraan werken hiervan op de hoogte gesteld.

Dankzij deze verbetering zal slechts een handjevol mensen, aangewezen door de formuliereigenaar, hiervan op de hoogte zijn.

Over stressvrije ervaringen gesproken: het platform stelt beheerders in staat notificatie-e-mails in Microsoft Forms te beheren en hen te voorzien van Copilot om hun formulieren naar een hoger niveau te verfijnen. Met de nieuwe toevoeging kunnen formulieren binnen enkele seconden worden gemaakt, en met behulp van bedrijfsgegevens zal het AI-model rekening houden met de specifieke kenmerken van elke organisatie om een ​​formulier te creëren dat verschillende problemen kan aanpakken.

De nieuwe verbeteringen zullen dit jaar algemeen beschikbaar zijn voor alle Microsoft Forms-gebruikers, en daarmee zal de in Redmond gevestigde technologiegigant een alomvattend platform creëren voor alles wat met quizzen, formulieren of enquêtes te maken heeft.

Wat vind je van deze nieuwe verbeteringen die naar het platform komen?

Nu kunnen formuliereigenaren mensen toevoegen aan of verwijderen uit de e-mails met antwoordmeldingen. Momenteel wordt alleen de formuliereigenaar of de groepsalias op de hoogte gesteld wanneer iemand op een formulier reageert.

Microsoft