Microsoft Forms versus Google Forms: wat is beter?

Microsoft Forms en Google Forms zijn twee van de meest gebruikte tools voor het maken van online formulieren, enquêtes, quizzen en meer. U kunt al deze tools ook gebruiken om onder andere marktonderzoekformulieren, enquêtes en online registratieformulieren te maken.

De vraag is dan welke beter is dan de ander? Dit is een moeilijke vraag. Sommigen zullen misschien zeggen dat Google Form beter is omdat het populairder is dan Microsoft Forms, maar vanuit ons oogpunt vertelt populariteit niet het hele verhaal.

Google Formulieren versus Microsoft Forms

Laten we eens kijken welke van deze platforms beter is in de volgende subkoppen:

1. Hoe gemakkelijk is het om deze formulieren te gebruiken?
2. Mogelijkheid om documenten te delen
3. Vragen en antwoorden toevoegen
4. Onderwerpen en meer onderwerpen
5. Klaar sjablonen
6. Samenwerken met anderen
7. Video’s en afbeeldingen toevoegen aan formulieren
8. Spreadsheet-ondersteuning

1] Hoe gemakkelijk is het om deze formulieren te gebruiken?

De meeste mensen zijn gewend aan het gebruik van Google Formulieren, dus we verwachten dat ze moeite zullen hebben om meteen de voordelen van Microsoft Forms te benutten. De gebruikersinterface is modern en vergelijkbaar met die van de Microsoft Office-tools.

Wat Google Formulieren betreft, is het min of meer wat mensen verwachten, maar we moeten zeggen dat de gebruikersinterface, hoewel gemakkelijk te gebruiken, zoals altijd behoorlijk saai is. Het maakt echter niet uit, omdat de meeste gebruikers er niets om geven.

2] Mogelijkheid om documenten te delen

Wanneer een persoon klaar is met het maken van een formulier, wil hij het misschien met anderen delen. Beide platforms hebben de mogelijkheid om te delen, en ze lijken inderdaad erg op elkaar, met enkele kleine verschillen.

Gebruikers kunnen Google en Microsoft Forms gebruiken en de formulieren die ze maken via e-mail of een link delen, zodat anderen ze rechtstreeks vanuit een webbrowser kunnen openen.

Nu is Microsoft uniek omdat mensen formulieren rechtstreeks kunnen delen op sociale mediaplatforms of met een QR-code.

3] Vraag en antwoord toevoegen

Laten we eerlijk zijn, de meeste mensen die online formulieren gebruiken, zullen ze gebruiken om vragen en antwoorden toe te voegen. Voor zover we kunnen nagaan, biedt Google Formulieren meer opties, zoals gebruikers de mogelijkheid bieden om vragen en antwoorden uit categorieën te selecteren voor een betere ervaring.

Aan de andere kant biedt Microsoft Forms dergelijke functies niet. Mensen zitten vast met basis- en beperkte vormtypes, en dat is geen goede zaak.

4] Thema’s en andere thema’s

Niemand wil saaie vormen hebben die altijd stijl missen. Het goede nieuws is dat je op beide platforms formulieren met thema’s kunt aanpassen. Google biedt een geweldige verzameling sjablonen, terwijl Microsoft geweldige afbeeldingen biedt met tekeningen.

Als u echter niet van de thema’s die door een van hen worden aangeboden, houdt, uploadt u eenvoudig uw eigen afbeelding en gebruikt u deze als achtergrond.

5] Vooraf gemaakte sjablonen

Het kan tijdrovend zijn om een ​​volledig nieuw formulier te maken, daarom hebben Google Forms en Microsoft Forms sjablonen toegevoegd om het werken met deze tools veel gemakkelijker te maken. De gebruiker hoeft alleen maar de sjabloon te selecteren die aan zijn behoeften voldoet en vervolgens de vereiste informatie in te voeren.

Helaas zijn sjablonen niet de sterkste kant van Microsoft Forms omdat het maar drie opties heeft, wat betekent dat als je een mooi formulier wilt maken, je wat extra werk moet doen.

Dit is niet van toepassing op Google Formulieren vanwege het grote aantal sjablonen in de galerij. Sommige van deze sjablonen worden geleverd met vooraf ingestelde vragen, dus u hoeft alleen maar de ontbrekende toe te voegen en verder te gaan.

6] Samenwerken met anderen

Als we over samenwerking horen, denken velen van ons aan Microsoft Word, Google Docs, enz. Maar wie had gedacht dat mensen in beide online formulieren met anderen konden samenwerken?

U ziet, Google maakt het gemakkelijk om medewerkers toe te voegen met behulp van hun e-mailadressen, en hetzelfde geldt voor Microsoft. U moet echter een abonnee zijn om van deze functie te kunnen profiteren als het gaat om Microsoft Forms.

7] Video’s en afbeeldingen toevoegen aan formulieren

Online formulieren zijn de afgelopen jaren sterk verbeterd. Dergelijke tools zijn niet langer op tekst gebaseerd, maar stellen gebruikers in staat om relatief eenvoudig afbeeldingen en video’s aan het formulier toe te voegen.

Met Google Forms kun je YouTube-video’s en afbeeldingen toevoegen tussen vragen, en als het gaat om Microsoft Forms, zorgt het bedrijf ervoor dat gebruikers video’s en afbeeldingen kunnen toevoegen vanuit Bing, OneDrive of hun lokale opslag.

8] Spreadsheet-ondersteuning

Van wat we hebben verzameld, zijn zowel Microsoft Forms als Google Forms compatibel met hun respectieve spreadsheettoepassingen in de vorm van Microsoft Excel en Google Spreadsheets. We moeten zeggen dat Google hier de overhand heeft omdat het uploaden van het formulier naar Google Spreadsheets naadloos is, maar bij Microsoft moet de gebruiker het spreadsheetbestand naar zijn computer downloaden voordat het naar de Excel-desktop-app of Excel online wordt geüpload.

Zijn Google Forms en Microsoft Forms compatibel?

Gegevens uit Microsoft Forms en Google Forms zijn compatibel met de bijbehorende spreadsheettools in de vorm van Microsoft Excel en Google Spreadsheets.

Wat zijn enkele beperkingen van Microsoft Forms?

Van wat we hebben verzameld, heeft Microsoft Forms een limiet van 100 vragen en kan alleen maximaal 4000 tekens worden geaccepteerd voor tekstreacties. Het is ook duidelijk dat Microsoft Forms geen functie heeft om ingediende antwoorden bij te werken.

Wat zijn enkele beperkingen van Google Formulieren?

Er bestaat geen twijfel over de populariteit en betrouwbaarheid van Google Formulieren. Maar begrijp dat het niet veel aanpasbare opties heeft. Ook is het algehele ontwerp opzichtig en heeft het een verandering nodig, hoewel het ontwerp er in het algemeen niet echt toe doet, zolang de tool maar werkt zoals bedoeld.

Kan ik Microsoft Forms opslaan en later doorgaan?

Voor zover we kunnen nagaan, is er geen manier om een ​​formulier te maken en op te slaan voor latere bewerking als het gaat om Microsoft Forms. Dit kan in de toekomst veranderen, maar voorlopig zul je het zonder moeten doen of een andere dienst gebruiken.

Bron: The Windows Club