Microsoft voegt nieuwe manieren toe om te laten zien waar en wanneer u werkt in de Outlook-agenda

In dit tijdperk van werken op afstand werken veel mensen niet alleen op verschillende uren van de dag, maar ook op verschillende locaties. Vandaag heeft Microsoft aangekondigd dat het een nieuwe functie voor Outlook uitrolt , specifiek voor zijn agenda, die speciaal is ontworpen voor die externe medewerkers.

In een bericht op de Microsoft 365-blog staat:

Microsoft 365-apps en -services bieden je nu de mogelijkheid om anderen te laten weten waar en wanneer je werkt. Wanneer ze hetzelfde met u doen, kunt u de locatie van de aanwezigen aanpassen bij het plannen van vergaderingen in Outlook, en spontane samenwerking in Teams vergemakkelijken wanneer u controleert of er iemand beschikbaar is om persoonlijk te chatten.

U kunt naar de webversie van Outlook gaan en vervolgens op Instellingen klikken, gevolgd door Alle Outlook-instellingen bekijken en vervolgens Agenda . Er zou een nieuwe optie moeten zijn met de naam Werkuren en locatie . Je kunt deze functie gebruiken om te laten zien op welke dagen, tijden en locaties je beschikbaar bent voor anderen. U kunt ook zien waar andere Outlook-gebruikers zullen zijn en hoe laat in de Planningsassistent van Outlook.

Houd er rekening mee dat er nog enkele bekende bugs in deze nieuwe functie zitten, waaronder een fout die optreedt als je een schema maakt met een tijdslot dat om middernacht eindigt. Hier zijn enkele van de andere bekende fouten:

• Als u uw tijdzone wijzigt, wordt de tijdzone van deze nieuwe, moderne werktijden niet bijgewerkt. Een oplossing is in ontwikkeling.
• Outlook web berekent de cumulatieve beschikbaarheid voor alle deelnemers en lost dit op in een enkele rode of groene kleur om gemakkelijk een tijd te vinden die vrij is voor alle deelnemers (zoals te zien is in zowel het eendaagse verticale planningsvenster als de volledige pagina horizontale planningsassistent). Momenteel controleert het eendaagse planningsvenster de moderne werktijden niet bij het oplossen van de beschikbaarheid. Een oplossing is in ontwikkeling.
• Bij het openen en bekijken van een gedeelde agenda rechtstreeks vanaf het agendaoppervlak, worden de werklocaties niet getoond. Dit is een grote functie die in uitvoering is, maar er is nog geen geschatte tijdlijn voor release.
• Het is nog niet mogelijk om een ​​rooster te maken met wisselende weken, voor degenen met 9/80 roosters. Dit is een functie die we zullen ondersteunen, maar niet in de eerste release.

Nogmaals, deze nieuwe agendafunctie wordt nu net uitgerold voor de webversie van Outlook. Het zal echter later dit jaar beschikbaar zijn voor Outlook op Windows, iOS, Android en Mac. Het zal vanaf juni ook beschikbaar zijn op de desktop, het web en mobiel van Microsoft Teams.