Microsoft 365 Insiders kunnen nu notities van gezamenlijke vergaderingen bekijken in Teams-vergaderingen

Leden van het Microsoft 365 Insiders-programma kunnen nu een nieuwe en potentieel nuttige functie in Microsoft Teams Meetings bekijken. De nieuwe functie, genaamd “Collaborative notes Loop”, stelt teamleden in vergaderingen in staat om samen te werken aan het schrijven van notities en andere inhoud tijdens een sessie.

De blogpost van Microsoft legt uit:

Met Loop-componenten kun je rechtstreeks samenwerken in een chatbericht in Microsoft Teams. Met behulp van de Collaborative Notes Loop-component kunt u samenwerken met anderen en iedereen op de hoogte houden als notities die op alle apparaten zijn gesynchroniseerd. Ook worden notitietaken die zijn toegewezen met Collaborative-notities automatisch gesynchroniseerd met To Do en Planner, wat een efficiënte manier biedt om taken te beheren en workflows te stroomlijnen.

Insiders die een vergadering in Teams plannen, kunnen nu onderaan klikken op de optie Een agenda toevoegen die iedereen kan bewerken om de samenwerkingsnotitiefunctie te starten. Alle notities die tijdens de vergadering worden gemaakt, kunnen ook worden opgeslagen in uw OneNote-app.

Nadat de vergadering voorbij is, kunnen gebruikers alle notities en vervolgtaken bekijken die tijdens de sessie zijn gemaakt. Ook kunnen notities of taken die aan gebruikers zijn toegewezen, worden gecontroleerd in de Planner- en To Do-apps door op de optie Toegewezen aan mij te klikken.

U moet lid zijn van de Teams Public Preview om toegang te krijgen tot nieuwe Insider-releases in Windows-, macOS- of web Teams-clients.

Er zijn een aantal bekende problemen en beperkingen met deze Insider-release:

Bekende problemen

• Externe deelnemers en gastdeelnemers hebben vóór of tijdens de vergadering geen toegang tot vergadernotities.
• Planner stuurt e-mailmeldingen wanneer taken moeten worden uitgevoerd.
• Als u een gebruiker @vermeldt tijdens het bewerken van Collaborative-notities in Microsoft 365, moet u toegang verlenen aan gebruikers die de Share and Notify-functie gebruiken
• Mogelijk ziet u een foutmelding:
  • Als u deelneemt aan een vergadering met meer dan 100 deelnemers.
  • Als u een deelnemer bent van meer dan 300 vergaderingen met taken.
• Vervolgtaken worden niet gesynchroniseerd met Planner als ze zijn toegevoegd of gewijzigd met Microsoft 365. Om taken te synchroniseren, opent u de Collaborative-notities vanuit de Teams-agenda.
• Deelnemers aan wie geen uitnodiging voor de vergadering is verzonden, zien de gezamenlijke notities mogelijk niet in hun vergadering. Deel de link naar de notities om ze toegang te verlenen.
• Gebruik Teams Agenda of Microsoft 365 om de agenda of notities te bewerken voor vergaderingen die in de toekomst zullen plaatsvinden of in het verleden hebben plaatsgevonden.

Bekende beperkingen

• Teams ondersteunt geen kanaalvergaderingen, ad-hoc Meet Now-vergaderingen en 1:1-gesprekken.
• De hierboven beschreven mogelijkheden worden momenteel niet ondersteund in de mobiele Teams-app.
• Wanneer u deelneemt aan een vergadering via een webbrowser, is de in-meeting-ervaring momenteel niet beschikbaar.
• Als de eigenaar van de vergadering een postvak gebruikt dat is opgeslagen op een lokale Exchange-server, kunnen er geen gezamenlijke notities aan de vergadering worden toegevoegd op het moment van plannen. Om Collaborative-notities toe te voegen, moet de eigenaar van de vergadering eerst de uitnodiging voor de vergadering verzenden en later Collaborate-notities toevoegen.

Microsoft vermeldt ook dat de vorige Teams-oplossing voor vergadernotities niet langer beschikbaar is op deze Insider-release. Mensen die aantekeningen hebben gemaakt met deze oudere functie, kunnen deze nog steeds lokaal downloaden.