Microsoft 365 Insiders kunnen nu taken toevoegen en toewijzen vanuit PowerPoint

Het gebruik van de PowerPoint-presentatie-app van Microsoft kan voor één persoon een uitdaging zijn. Maar wat als er een groep is die aan hetzelfde PowerPoint-bestand werkt? Deze week test Microsoft een nieuwe functie die het gemakkelijker moet maken om samen te werken aan hetzelfde bestand in die app.

Microsoft 365 Insiders kunnen nu de nieuwe taakfunctie in PowerPoint bekijken in de Windows- en Mac-apps. Bovendien is de nieuwe functie nu voor iedereen beschikbaar via PowerPoint op internet.

In een blogpost verklaarde Microsoft:

Samenwerken met anderen aan uw dia’s is vaak vereist om uw inhoud gereed te maken om te worden gedeeld en gepresenteerd. Door taken te gebruiken, kunt u georganiseerd blijven, tijd besparen en verwarring voorkomen over wat er gedaan moet worden, door wie en wanneer.

Om de nieuwe functie te gebruiken, opent u gewoon een PowerPoint-presentatie in de app, klikt u op Invoegen en vervolgens op Commentaar . U kunt vervolgens de functie @vermelding gebruiken om de naam van de persoon en de taak die u wilt dat ze uitvoeren in het PowerPoint-bestand in de hoofdtekst van de opmerking te plaatsen.

U kunt vervolgens op het vak Toewijzen aan klikken , waardoor die persoon niet alleen wordt toegewezen om die taak in PowerPoint uit te voeren, maar die persoon ook een e-mailmelding stuurt. Als die persoon de taak voltooit, klikt u gewoon op de knop Taak oplossen om deze te sluiten, of klikt u op de knop Meer threadacties en klikt u vervolgens op Taak oplossen .

Deze functie wordt nu uitgerold naar PowerPoint-webgebruikers. Windows- en Mac-gebruikers die lid zijn van Microsoft 365 Insider kunnen deze functie uitproberen als ze de volgende versies hebben:

• Windows: versie 2212 (build 16026.20084) of hoger
• Mac: versie 16.69 (build 23010700) of hoger

Microsoft voegt eraan toe dat ze in de nabije toekomst meer taakfuncties aan PowerPoint zullen toevoegen, zoals “vervaldatums, titels en meerdere toegewezen personen”.