Vergaderingen die in Outlook zijn gepland, verschijnen nu in de Teams-agenda

Microsoft Teams krijgt een nieuwe functie voor zijn Outlook Teams-add-in, volgens de laatste vermelding in de Microsoft 365 Roadmap . De nieuwe functie komt in de vorm van een nieuwe sjabloon waarmee organisatoren gedetailleerde Teams-vergaderingen rechtstreeks in de invoegtoepassing kunnen opzetten. De vergaderingen worden vervolgens weergegeven in de agenda’s van Outlook en Teams.

De functie introduceert ook nieuwe sjablonen voor virtuele afspraken, webinars en gemeentehuizen, en deze zullen beschikbaar zijn in het vervolgkeuzemenu Teams-vergaderingen op het tabblad Agenda in Outlook met de Outlook Teams-invoegtoepassing ingeschakeld

Nieuwe vergadersjablonen voor virtuele afspraak, webinar en gemeentehuis zijn beschikbaar in het vervolgkeuzemenu Teams-vergadering op het tabblad Agenda in Outlook met de Outlook Teams-invoegtoepassing ingeschakeld. Hierdoor kunnen organisatoren deze bredere Teams-vergaderscenario’s rechtstreeks in Outlook opzetten en deze verschijnen in agenda’s in zowel Outlook- als Teams-apps.

Microsoft

Deze functie kan onderdeel zijn van de nieuwe Teams-ervaring , aangezien Microsoft heeft aangekondigd dat de nieuwe Teams-versie in de toekomst de nieuwe standaardclient voor de app zal worden. Het bedrijf beloofde nieuwe functies om de ervaring te verbeteren, en het lijkt erop dat Microsoft Teams-gebruikers iets lekkers te wachten staan.

Nieuwe sjablonen komen naar de Outlook Teams-invoegtoepassing: waarom maakt het uit?

De nieuwe sjablonen, die in december debuteren, zullen managers en organisatoren van vergaderingen meer controle en flexibiliteit geven bij het opzetten van Teams-vergaderingen.

In plaats van heen en weer te moeten schakelen tussen Outlook en Teams, zullen de nieuwe sjablonen in de Outlook Teams-invoegtoepassing een snellere aanpassing van de vergaderingen mogelijk maken.

Bovendien betekent de integratie tussen Outlook en Teams dat managers zich geen zorgen hoeven te maken over problemen bij het delen van details over de vergaderingen. Ze verschijnen automatisch in Outlook- en Teams-agenda’s en iedereen uit de organisatie kan de details van de vergaderingen zien.

Voorlopig worden de nieuwe sjablonen uitgebracht op de desktopversies van Teams en Outlook, maar Microsoft zou ze mogelijk ook aan mobiele apparaten kunnen toevoegen als de feedback positief is.

Wat denk jij ervan?