Op zoek naar alternatieven voor Microsoft Project? Probeer deze 8 opties

Microsoft Project is een krachtige tool voor projectbeheer, maar het is duur en soms moeilijk te leren. Als je geen fortuin wilt uitgeven of voor altijd wilt leren gebruiken, probeer dan een van deze Microsoft Project-alternatieven. Deze bieden allemaal gratis versies om u dingen te laten uitproberen. Voor kleinere teams en individuen is misschien alles wat je nodig hebt het gratis abonnement.

1. Agantty – Beste voor onbeperkte taken

Prijs: Gratis | Beschikbaar op: web, Windows, iOS en Android

Hoewel veel alternatieven uw taken beperken, kunt u met Agantty genieten van onbeperkte taken. U kunt zelfs een onbeperkt aantal gebruikers uitnodigen, zolang u allemaal deel uitmaakt van hetzelfde team. Net als bij Microsoft Project maakt u Gantt-diagrammen om projecten en taken bij te houden. Het is ook gemakkelijk om meteen aan de slag te gaan, dankzij een duidelijke lay-out en sleep-en-neerzet-organisatie. Maak eenvoudig herinneringen en houd uw hele team op schema.

Voordelen

• Makkelijk te gebruiken
• Gratis voor onbeperkte taken
• Stel herinneringen en gebruikersmachtigingen in
• Nodig je hele team gratis uit
• Beschikbaar op internet, desktop en mobiel

nadelen

• Gratis versie is beperkt tot een enkel project en team (abonnementen beginnen bij $ 6/gebruiker/maand)
• Geen gedetailleerde rapportage

2. GanttProject – Beste budgetvriendelijk

Prijs: gratis voor zelfgehoste | Gratis voor maximaal 2 cloudleden | $ 1/maand/actieve gebruiker voor 3+ gebruikers

Beschikbaar op: web, Windows, macOS en Linux

GanttProject is waarschijnlijk de meest budgetvriendelijke optie op deze lijst. Als je het downloadt om op je systeem te gebruiken, is het helemaal gratis voor Windows, macOS en Linux, of je kunt $ 5 doneren om het project te ondersteunen. Natuurlijk is er een cloudversie beschikbaar en is alles gratis voor maximaal twee gebruikers per maand. Voeg meer gebruikers toe voor slechts $ 1 per maand. U kunt de desktop- en cloudversie eenvoudig met elkaar verbinden. Hoewel het een eenvoudiger alternatief is, is het beginnersvriendelijk, vooral als je niet alle toeters en bellen nodig hebt.

Voordelen

• Alle functies zijn gratis beschikbaar
• Desktop- en cloudversies beschikbaar
• Maak aangepaste kolommen voor taken
• Creëer onbeperkt taken en projecten

nadelen

• Zeer basisfuncties voor het volgen van projecten
• Mogelijk niet krachtig genoeg voor grotere bedrijven/teams

3. ProjectLibre – Beste open source-alternatief

Prijs: Gratis te downloaden | Ongespecificeerd maandelijks bedrag voor cloudservice

Beschikbaar op: Windows, macOS, Linux en web

ProjectLibre is een verrassend feature-rijk Microsoft Project-alternatief. Het open-sourceproject is volledig gratis te downloaden en te gebruiken. De cloudversie is nog in bèta, maar met een zakelijk e-mailadres kun je toegang aanvragen voor teams van meer dan drie gebruikers. De kosten worden niet gespecificeerd, behalve dat ze goedkoper zijn dan Microsoft Project. Het opent zelfs Microsoft Project-bestanden om u te helpen gemakkelijk te migreren. Geniet van Gantt-diagrammen, resourcehistogrammen, kostengrafieken en nog veel meer. Hoe meer je ontdekt, hoe meer geweldige functies je gratis zult vinden.

Voordelen

• Biedt veel vergelijkbare functies als Microsoft Project
• Compatibel met Windows, macOS en Linux
• Beheer taken, middelen, medewerkers
• Maak grafieken en histogrammen
• Stel aangepaste vensters met meerdere panelen in

nadelen

• De cloudversie is nog in bèta, zonder kosten vermeld op de site
• U moet lid worden van de gratis community om toegang te krijgen tot alle hulp/tutorials

Ter informatie: ik vraag me af welke Microsoft Project-alternatieven beschikbaar zijn voor Linux

4. ClickUp – Beste alles-in-één-app

Prijs: Gratis | Premium-abonnementen vanaf $ 5/gebruiker/maand

Beschikbaar op: web, Windows, macOS, Linux, iOS en Android

ClickUp heeft het meest genereuze gratis abonnement van alle Microsoft Project-alternatieven. Voer gratis onbeperkte taken uit met een onbeperkt aantal leden. Uiteraard heeft het gratis abonnement beperkingen, zoals 100 MB opslagruimte en beperkte weergaven/kaarttypen. Maar voor kleine teams is dit een enorm voordeel ten opzichte van Project. Bovendien bieden de premiumversies je extra’s die Project niet biedt, zoals chatten, video-opnamen, sjablonen, aangepaste weergaven, doelen en gratis 24/7 ondersteuning. Met Project is voor dit alles extra software nodig.

Voordelen

• Royaal gratis abonnement
• Premium-abonnementen bevatten extra functies, terwijl Microsoft vereist dat u extra software koopt om te gebruiken
• Eenvoudig aan te passen aan uw wensen
• Ga snel aan de slag met sjablonen
• Werk samen met chat, documenten, whiteboards en meer allemaal in dezelfde app
• Talrijke tutorials en gratis ondersteuning

nadelen

• Voor sommige teams kunnen er te veel functies zijn
• Het gratis abonnement bevat geen Gantt-diagrammen

5. Asana – Beste voor projectweergaven, integraties en royaal gratis plan

Prijs: Gratis | Premium begint bij $ 10,99/gebruiker/maand

Beschikbaar op : Web, Windows, iOS en Android

Asana is al een bekende projectmanagement-app en een waardige Microsoft Project-concurrent. Er is een genereus gratis abonnement met onbeperkte projecten en taken waarmee samenwerking met maximaal 15 teamleden mogelijk is. U krijgt zelfs meerdere weergavetypen, zoals lijst, agenda en bord, samen met meer dan 100 app-integraties. Verbind eenvoudig andere apps met Asana om alles op één plek te beheren. Bovendien geeft elk abonnement je onbeperkte opslagruimte.

Voordelen

• Ongelooflijk gratis abonnement met onbeperkte opslag
• Meerdere weergavetypen die verder gaan dan wat Microsoft Project biedt
• Meer dan 200 app-integraties beschikbaar (aangepast beschikbaar op aanvraag)
• Gasten zijn altijd gratis
• Creëer geautomatiseerde workflows

nadelen

• Geen macOS- of Linux-desktop-apps
• Gratis abonnement is beperkt tot 100 MB per bestand

6. Hitask – Beste voor eenvoudig projectbeheer

Prijs: Gratis voor maximaal 5 gebruikers | Premium begint bij $ 5/gebruiker/maand

Beschikbaar op : web, Windows, macOS, iOS en Android

Hitask voelt aan als een uitgeklede versie van Microsoft Project, waardoor het ideaal is voor eenvoudiger projectbeheer – zonder overmatige functies. Dit is ook wat het beginnersvriendelijker maakt. U kunt nog steeds projecten en taken volgen. Er is e-mail- en agenda-integratie, samen met rapporten en herhalende taken. Bovendien is teamchat ingebouwd in de app. Hoewel het niet het meest geavanceerde alternatief is, kunt u de meeste functies gratis uitproberen voor maximaal vijf gebruikers, zodat u gemakkelijk kunt zien of u het leuk vindt voordat u zich abonneert.

Voordelen

• Gratis abonnement staat onbeperkte taken en projecten toe
• Ingebouwde probleemopvolging
• Integreert met Outlook en Google
• Chat direct in de app

nadelen

• Geen Gantt-diagrammen
• Misschien te basic voor sommige gebruikers

7. Schrijf – Beste voor teammanagement

Prijs: Gratis | Premium-abonnementen beginnen bij $ 9,80/gebruiker/maand

Beschikbaar op: web, Windows, macOS, iOS en Android

Wrike gaat veel verder dan alleen projectmanagement. Het biedt ook tal van tools voor teambeheer, waardoor het ideaal is voor teams die een twee-in-één-oplossing willen. Met AI-tools kun je ruwe notities omzetten in projecttaken en met sjablonen kun je snel aan de slag. U kunt de onboarding van nieuwe teamleden automatiseren, tijd/schema’s beheren en eenvoudig de werkcapaciteit controleren om taken beter toe te wijzen. Bovendien zijn er meerdere manieren om projecten en taken te bekijken om de voortgang te controleren.

Voordelen

• Onbeperkt aantal gebruikers in gratis abonnement
• Beheer taken, schema’s en verzoeken op één plek
• Aanpasbare dashboards
• Talrijke app-integraties
• Grote verscheidenheid aan weergaven, zoals Kaban, Gantt, tabellen, kalenders, enz.

nadelen

• De meeste functies, waaronder Gantt-diagrammen, zijn alleen beschikbaar in premium-abonnementen
• Geen onbeperkte opslagplannen

8. Smartsheet – Beste voor gebruikers van Excel en Spreadsheets

Prijs: gratis voor één gebruiker | Premium begint bij $ 7/gebruiker/maand

Beschikbaar op: web, Windows, macOS, iOS en Android

Smartsheet is een beetje zoals je zou verwachten dat de baby van Microsoft Excel en Microsoft Project eruit zou zien. Het is een extreem krachtige baby die je samenwerkingsfuncties, een verscheidenheid aan voortgangsweergaven, integraties met andere apps en volledige tools voor project- en resourcebeheer biedt. Het opzetten van dingen lijkt echter veel op het invullen van een spreadsheet en een paar formulieren, waardoor het ook een geweldige optie is als je nog nooit eerder projectmanagementtools hebt gebruikt.

Voordelen

• Aanpasbare bladen (hoe al uw gegevens zijn ingesteld)
• Raster-, kalender-, Gantt-, kaart- en meer weergaven
• Ga snel aan de slag met sjablonen
• Spreadsheetformules, celopmaak, kruiskoppelingen en meer
• Wijs taken toe, beheer ze en bekijk de voortgang van taken

nadelen

• Het gratis abonnement is beperkt tot één gebruiker en twee editors
• Beperkte opslagruimte buiten het Enterprise-abonnement op maat

Veel Gestelde Vragen

Kan ik mijn gegevens importeren als ik Microsoft Project al gebruik?

Met sommige van deze tools kunt u uw gegevens importeren. Bij sommige moet u echter helemaal opnieuw beginnen. Microsoft Project-alternatieven met een directe importoptie zijn in dit geval het beste. Of zoek in ieder geval naar alternatieven met app-integraties om uw gegevens uit die apps te importeren.

Zijn er andere projectmanagementtools die ik kan proberen?

Als geen van deze precies is wat u zoekt, probeer dan onze lijst met hulpprogramma’s voor projectbeheer , die enkele opties deelt. Er is ook Teamly , waarmee onbeperkte gebruikers in het gratis abonnement mogelijk zijn.

Is overstappen naar een alternatief voordelig?

Tenzij u echt gebonden bent aan het Microsoft-ecosysteem, bespaart u waarschijnlijk door over te schakelen naar een alternatief. Bovendien combineren veel alternatieven de functies van Project in één app, zoals samenwerking (vereist Microsoft Teams voor communicatie en samenwerking in Project). Probeer een gratis abonnement uit voor een van de bovenstaande alternatieven om te zien of je het leuk vindt voordat je je volledig vastlegt.

Afbeelding tegoed: Unsplash