Hoe handtekening in PDF te valideren

Wij krijgen documenten in PDF-formaat van de overheid of andere instanties. Bij sommige documenten zijn digitale handtekeningen op de pagina’s geplaatst. Als ze al gevalideerd zijn, zien we een Handtekening Geldig bericht met een groot groen vinkje op de plaats van de handtekening. Als een handtekening in een PDF niet gevalideerd is, zien we Geldigheid onbekend met een vraagteken. Om de handtekening geldig te maken, moet u deze valideren. Laten we eens kijken hoe we een handtekening in PDF kunnen valideren .

Handtekening in PDF valideren

Door een handtekening in PDF te valideren, wordt deze authentieker en wordt het document acceptabeler. U kunt een handtekening in een PDF-document op de volgende manier valideren.

• Open PDF in Adobe Reader
• Klik met de rechtermuisknop op de handtekening en selecteer Handtekeningeigenschappen tonen
• Klik op de knop Certificaat van ondertekenaar tonen
• Voeg de handtekening toe aan de lijst met vertrouwde certificaten op het tabblad Vertrouwen
• Klik op Handtekening valideren om de validatie te voltooien

Laten we eens kijken naar de details van de methode en kijken hoe we een handtekening kunnen valideren.

Normaal gesproken gebruiken de meeste Adobe Reader om PDF’s te openen. Sommigen van ons gebruiken ook webbrowsers. Maar helaas kunnen we een PDF-handtekening niet valideren met de ingebouwde functies of anderszins. Als u een PDF-document op uw pc hebt opgeslagen en dit wilt valideren, moet Adobe Reader op uw pc zijn geïnstalleerd. Als dit niet het geval is, downloadt u het van de officiële website van Adobe en installeert u het.

Om een ​​handtekening te valideren, opent u het PDF-document met Adobe Reader. Blader omlaag naar de handtekening in de pdf en klik er met de rechtermuisknop op. Selecteer Handtekeningeigenschappen tonen .

Het opent het overlapvenster Handtekeningeigenschappen. Het bevat alle details zoals ondertekeningstijd, reden, locatie, enz. Het zal zelfs laten zien of het document is gewijzigd nadat de handtekening is toegepast of niet. Klik in het venster Handtekeningeigenschappen op de knop Certificaat van ondertekenaar tonen .

Er wordt een Certificaatviewer-venster geopend. Selecteer het tabblad Vertrouwen en klik op Toevoegen aan vertrouwde certificaten . Er verschijnt een Acrobat Security-pop-up. Klik op OK om te accepteren.

Er wordt een ander overlappend venster geopend met de titel Contactinstellingen importeren. Vink de knop aan naast Dit certificaat gebruiken als vertrouwde root en klik op OK . Nadat u een handtekening aan de lijst met vertrouwde certificaten heeft toegevoegd, worden PDF’s met hetzelfde certificaat of dezelfde handtekening automatisch gevalideerd.

U keert nu terug naar het venster Certificaatviewer. Klik op OK om de wijzigingen op te slaan en te sluiten. Klik in het venster Handtekeningeigenschappen op de knop Handtekening valideren . Het valideert nu de handtekening op de PDF en er verschijnt een groen vinkje met de tekst Handtekening geldige tekst.

Als u andere PDF-lezers heeft, is het proces hetzelfde, met kleine wijzigingen in de bewoording. Elk PDF-lezerprogramma heeft de functie om handtekeningen te valideren.

• Een PDF-document ondertekenen in Microsoft Edge

• Hoe u een PDF kunt annoteren op Windows

Kunnen we de handtekening in PDF online valideren?

Nee, het is niet mogelijk om handtekeningen in PDF online te valideren. U hebt Adobe Reader of een ander vertrouwd PDF-programma nodig om een ​​handtekening te valideren. U kunt onlinetools gebruiken om PDF’s te bewerken of te comprimeren, maar handtekeningen niet te valideren. Bovendien vormen ze privacy- en veiligheidsrisico’s omdat we gevoelige documenten uploaden om handtekeningen online te valideren (als iemand deze aanbiedt).

Hoe valideer ik een handtekening in een PDF-station?

U kunt een handtekening op een PDF niet valideren als u deze op de schijf opent. U moet het PDF-bestand downloaden en openen in Adobe Reader of een ander PDF-programma op uw pc en de handtekening handmatig valideren volgens het bovenstaande proces. U kunt zien of er met het document is geknoeid of niet en de authenticiteit ervan vaststellen terwijl u de handtekening in dit proces valideert.