Het organigram gebruiken in Microsoft Teams

Microsoft Teams is een van de beste tools die Microsoft de afgelopen jaren heeft gemaakt. Het wordt geleverd met een functie waarmee gebruikers vrij eenvoudig de hiërarchie van hun bedrijf kunnen controleren op basis van gegevens die door de Azure Active Directory worden gebruikt voor de organisatie van het bedrijf. Voordat je dat allemaal kunt doen, moet je eerst het organigram opzetten in Azure Active Directory , iets waar we je mee kunnen helpen.

Een organigram instellen in Azure Active Directory

Voordat we het Microsoft Teams Organigram gaan gebruiken, moeten we eerst de Active Directory in Azure instellen. Hiervoor moet u de Azure Active Directory-portal openen, vervolgens naar Eigenschappen gaan en ten slotte een beheerder toevoegen.

1. Navigeer naar de Azure Active Directory-portal
2. Navigeer naar Eigenschappen bewerken
3. Voeg een beheerder toe

1] Navigeer naar de Azure Active Directory-portal

• Eerst moet u de officiële website bezoeken en inloggen met uw Microsoft-account.
• Open uw webbrowser en navigeer vervolgens rechtstreeks naar de Azure Active Directory-portal .
• Meld u aan met uw beheerdersaccount.
• Open het menu aan de linkerkant en selecteer vervolgens Azure Active Directory.

2] Navigeer naar Eigenschappen bewerken

De volgende stap hier is om uw weg te vinden naar het gebied Eigenschappen bewerken. Laten we uitleggen hoe u dit op een gemakkelijke manier kunt doen.

• Klik onder het gedeelte Beheren op Gebruiker.
• Kies een gebruiker uit de lijst in een bod om hun profiel te bewerken.
• Klik bovenaan het gebruikersprofiel op Eigenschappen bewerken.

3] Voeg een beheerder toe

• Scroll naar beneden en zoek naar Job Information.
• Vul de relevante velden in.
• Verspil nu geen tijd in het veld Manager door op Manager toevoegen te klikken.
• Kies een gebruiker die gezien wordt als beheerder van een geselecteerde gebruiker.

Klik ten slotte op de knop Opslaan, als u vervolgens andere gebruikers in het organigram wilt opnemen, moet u de bovenstaande stappen herhalen.

Hoe u uw pc gebruikt om het organigram te bekijken

Zodra u de taak van het instellen van de Azure Active Directory hebt voltooid, kunt u nu het organigram in Microsoft Teams bekijken zonder terug te hoeven naar Azure. Houd er rekening mee dat deze functie alleen beschikbaar is voor één-op-één-gesprekken met andere Teams-gebruikers.

Bovendien werkt dit alleen als alle gecommuniceerde accounts deel uitmaken van dezelfde organisatie en van hetzelfde Azure-domein.

• Open de Microsoft Teams-app of Teams op internet.
• Navigeer naar het tabblad Chat via de zijbalk aan de linkerkant.
• Kies een grafiekdreiging met de gebruiker die u wilt communiceren binnen het organigram.
• Klik in het gedeelte rechtsboven op Organisatie.
• Meteen komt u een diagram tegen dat laat zien wie rapporteert aan de gekozen gebruiker.

Het zal ook uitleggen aan wie die gebruiker rapporteert, samen met hun taakinformatie.

Wat is het organigram in Microsoft Teams?

Op het tabblad Organisatie in Microsoft Teams wordt het organigram van uw bedrijf weergegeven. Wanneer je een een-op-een gesprek voert met een andere gebruiker, is het mogelijk om te zien aan wie ze rapporteren en welke andere gebruiker aan hen rapporteert. Het is ook mogelijk om naar anderen te zoeken om te zien waar ze in de grafiek verschijnen.

Hoe presenteer je een organigram in een vergadering?

Als u ooit de behoefte voelt om tijdens een vergadering een organigram te presenteren, dan moet u een diagram tekenen dat het ontwerp van de bedrijfsstructuur weergeeft. Voeg bovenaan het topmanagement toe samen met elk teamlid dat hieronder wordt vermeld een manager. Zorg ervoor dat een teamlid door een lijn wordt verbonden met de manager aan wie hij of zij rapporteert.