Hoe u de nieuwe gratis Outlook-e-mailapp op Windows 11 gebruikt
In dit bericht laten we u zien hoe u de nieuwe gratis e-mailapp van Outlook op een Windows 11-pc gebruikt. De nieuwe Outlook-app voor Windows biedt opwindende nieuwe mogelijkheden voor de Outlook-desktopclient-app. Dit omvat een moderne en vereenvoudigde gebruikersinterface, een opnieuw ontworpen agendaweergave voor toegang tot e-mails en taken, ingebouwde AI-ondersteuning voor het schrijven van e-mails en andere geavanceerde functies die beschikbaar zijn in de online versie van de app.
De nieuwe Outlook voor Windows voegt niet alleen waarde toe aan de manier waarop gebruikers omgaan met hun e-mail, maar verbetert ook hun desktopervaring. Microsoft introduceert de gratis, door advertenties ondersteunde versie van de app met Windows 11, functie-update 23H2 en hoger.
Hoe u de nieuwe gratis Outlook-e-mailapp op Windows 11 gebruikt
In het volgende gedeelte zullen we zien hoe u de nieuwe gratis Outlook-e-mailapp kunt gebruiken en tegelijkertijd kunt profiteren van alle functies die de app te bieden heeft.
1] Start de Outlook-app
Om de nieuwe Outlook-desktopapp te starten, typt u ‘outlook’ in de Windows-zoekbalk en selecteert u Openen naast de Outlook (nieuwe) app optie. Het duurt even voordat de app uw e-mailaccounts vanaf uw Windows-pc ontdekt en deze toont als suggesties om verbinding te maken met uw e-mailapp. Selecteer een account in de vervolgkeuzelijst en klik op de knop Doorgaan. Volg de instructies om Outlook uw e-mail te laten instellen.
2] Aan de slag met de nieuwe Outlook voor Desktop
De Outlook-client-app biedt een minimalistische maar moderne interface waarmee u productiever kunt zijn met uw werk. U kunt het bovenste lint aanpassen en de knoppen afzonderlijk of binnen groepen herschikken om snel taken uit te voeren zoals het archiveren of vastzetten van e-mails, het wijzigen van de berichtindeling, het weergeven of verbergen van voorbeeldtekst, enz.
A] Personaliseer uw account
Met de navigatiebalk aan de linkerkant heeft u snel toegang tot uw e-mails, agenda’s, contacten en andere apps die u regelmatig gebruikt . U kunt mappen (Inbox, Concepten, Verzonden items, enz.), categorieën of contacten uit al uw accounts markeren als Favorieten om ze bovenaan te houden van de lijst. Je kunt ook de lintopties bovenaan aanpassen om je favoriete bedieningselementen op één plek te houden.
Om een lint aan te passen, klikt u op het pictogram Meer opties (drie stippen) aan het einde van het lint en selecteert u de Aanpassen optie. Er verschijnt een venster. U kunt de bestaande knoppen bewerken of verwijderen of de knoppen op het lint herschikken via slepen en neerzetten.
Een andere interessante personalisatiefunctie is de mogelijkheid om jezelf uit te drukken met thema’s. Klik op het pictogram Instellingen (tandwiel) in de rechterbovenhoek van het Outlook-venster. Selecteer vervolgens Algemeen > Uiterlijk. Klik op het gewenste thema om het toe te passen op Outlook.
Afgezien hiervan kunt u persoonlijke handtekeningen maken met tekst, afbeeldingen, logo’s en elektronische visitekaartjes die u bij uw e-mailberichten kunt voegen . Ga in het venster Instellingen naar Accounts > Handtekening. Selecteer het gewenste e-mailaccount en gebruik het editorvenster om uw handtekening aan te maken.
B] E-mailaccounts toevoegen
De nieuwe Outlook voor Windows biedt ondersteuning voor meerdere accounts, wat betekent dat u meerdere e-mailaccounts kunt toevoegen en beheren vanuit uw Outlook-clientapp. Dit omvat Microsoft-accounts (Outlook.com- of Hotmail.com-account), werk- of schoolaccounts die aan u zijn toegewezen door uw organisatie, Gmail, Yahoo!, iCloud, en andere accounts van derden die verbinding maken via IMAP.
Om een e-mailaccount toe te voegen, klikt u op het Instellingen (tandwiel) pictogram. Klik in het venster Instellingen op de knop Account toevoegen (u kunt deze optie ook openen door op de vervolgkeuzelijst naast uw e-mailadres in het linkerpaneel te klikken) . Selecteer vervolgens uw e-mailprovider en volg de instructies op het scherm om uw nieuwe e-mail toe te voegen aan Outlook.
Het duurt even voordat Outlook uw berichten, contacten en gebeurtenissen synchroniseert. Zodra dit is gebeurd, kunt u automatische antwoorden, handtekeningen, regels en meer instellen voor elk van uw accounts via de pagina Accountinstellingen. een>
C] Sorteer of filter e-mails
U kunt uw e-maillijst snel sorteren of filteren en alleen geselecteerde e-mails bekijken.
Om de e-mails te sorteren op basis van Datum, maat, bestelling, enz. , Selecteer Filter > Sorteer en klik vervolgens op de gewenste optie.
D] Wijzigingsmeldingen
Je kunt kiezen wanneer, hoe en waarover je op de hoogte wilt worden gehouden. Klik op de pictogrammen Instellingen en ga naar het tabblad Algemeen in Instellingen raam. Selecteer Meldingen om uw meldingen te beheren.
U kunt bijvoorbeeld meldingen bekijken voor e-mails van mensen die u als favoriet heeft getagd, geluiden afspelen voor aankomende evenementen en een melding ontvangen wanneer iemand u @vermeldt in een document. U kunt de Aan/uit-schakelaar gebruiken om individuele instellingen te wijzigen.
E] Bekijk tips
3] Gebruik Mijn dagweergave
Mijn dag is een interessante functie waarmee u uw komende agenda-evenementen en -taken kunt zien, zonder de inbox te verlaten. U krijgt toegang tot deze functie door op het pictogram Mijn dag (een kalender met een vinkje) in de rechterbovenhoek van het Outlook-venster te klikken. Wanneer erop wordt geklikt, wordt aan de rechterkant een paneel weergegeven waarmee u snel uw evenementen of taken kunt bekijken zonder de module te verlaten waarin u zich bevindt (E-mail, Agenda of Mensen).
4] E-mail vastzetten, Inbox-regels instellen en meer
Er zijn verschillende andere functies die u wellicht handig vindt tijdens het gebruik van de nieuwe Outlook-desktopclient.
- Je kunt nu belangrijke e-mails vastzetten en ze in je inbox bewaren, zodat je ze later gemakkelijker kunt terugvinden. Om een e-mail vast te zetten, beweegt u de cursor over de vermelding in het Postvak IN. Je ziet drie iconen. Klik op het laatste pictogram (het pictogram Pin). De e-mail verschuift naar de bovenkant.
- Je kunt een e-mail snoozen om deze tijdelijk te verbergen in je inbox. Gesnoozede e-mails kunnen worden gepland om op een later tijdstip als nieuwe e-mails te verschijnen, wanneer u kunt reageren. Om een e-mail te snoozen, selecteert u deze en klikt u op de optie Snooze in het bovenste lint. Selecteer een tijd uit de beschikbare opties of selecteer ‘Kies een datum’ om een aangepaste datum en tijd in te stellen.
- U kunt e-mails plannen om de verzending ervan naar uw klanten of collega’s uit te stellen. Klik op de vervolgkeuzelijst naast de knop Verzenden en selecteer de knop Verzenden plannen keuze. Selecteer Aangepaste tijd en stel de datum en tijd in voor de vertraagde bezorging van de e-mail.
- Je kunt Inboxregels instellen om specifieke acties uit te voeren of binnenkomende e-mails automatisch naar specifieke mappen te verplaatsen op basis van de afzender of ontvangers. Klik op het pictogram Instellingen in het Outlook-venster en selecteer Mail > Regels. Klik op de knopNieuwe regel toevoegen. Voer een naam in voor de regel en geef een voorwaarde en een actie op. Klik op Opslaan om de regel toe te passen.
- Je krijgt AI-hulp tijdens het schrijven van e-mails. De nieuwe Outlook voor Windows is geïntegreerd met intelligente ondersteunde mogelijkheden waarmee u foutloze e-mails kunt opstellen door spelling- of grammaticacorrecties weer te geven.
- De Categorieën in de nieuwe Outlook voor Windows zijn aanzienlijk geüpgraded. U kunt de categorieën nu hernoemen of een kleurcode geven zodat u ze gemakkelijker kunt herkennen, of ze markeren als ‘Favorieten’.
Dat is alles! Ik hoop dat je dit nuttig vindt.
Kan ik Outlook gratis gebruiken op Windows 11?
Ja, u kunt Outlook gratis gebruiken op Windows 11, maar met enkele beperkingen. U ziet advertenties in de nieuwe Outlook voor Windows als u een gratis e-mailservice zoals Outlook.com, Hotmail of Gmail gebruikt. Maar als u een Microsoft 365-abonnement (Basic, Personal of Family) hebt, kunt u genieten van een advertentievrije ervaring met uitgebreide mailboxopslag.
Wordt Windows 11 geleverd met Outlook-e-mail?
Ja, op nieuwe apparaten met Windows 11 versie 23H2 of hoger en op apparaten die worden geüpgraded naar Windows 11, versie 23H2, is de nieuwe Outlook-e-mailclient vooraf geïnstalleerd. Het zal in 2024 ook de Mail- en Agenda-apps vervangen. Als u wilt overstappen naar de klassieke Outlook voor Windows-app, kunt u de schakelaar gebruiken die beschikbaar is in de app.
Dag, hoe kun je een mail koppelen aan een categorie??
Ik zie de optie “regels” niet staan in de instellingen van de nieuwe Outlook. Ik kan dus geen regels aanmaken in mijn Postvak In