Samenwerken aan documenten met ONLYOFFICE DocSpace en Zoom

Belangrijkste opmerkingen

  • Integratie is gratis voor gebruikers.
  • Met slechts een paar eenvoudige stappen maakt u samenwerking aan documenten mogelijk.
  • Ruimtes na vergaderingen zorgen voor betere organisatie en toegang tot documenten.

Maximaliseer uw documentsamenwerking met ONLYOFFICE en Zoom

In de snelle werkomgeving van vandaag de dag zijn efficiënte tools voor documentsamenwerking essentieel. Deze gids beschrijft hoe u ONLYOFFICE DocSpace naadloos kunt integreren met Zoom, waardoor teams documenten in realtime kunnen bewerken en delen en tegelijkertijd de productiviteit kunnen verbeteren.

Stappen om ONLYOFFICE DocSpace te integreren met Zoom

Stap 1: Registreer of krijg toegang tot uw ONLYOFFICE DocSpace-account

Begin met het aanmaken van een account bij ONLYOFFICE DocSpace. Als u een nieuwe gebruiker bent, registreert u zich; als u een bestaand account hebt, logt u direct in. Dit kan ook na de integratie met Zoom.

Stap 2: Integreer ONLYOFFICE DocSpace met Zoom

Om ONLYOFFICE te integreren, volgt u deze stappen:

  1. Bezoek de Zoom Marketplace. Log in op uw account en zoek naar ONLYOFFICE.
  2. Selecteer de applicatie en klik op “Voor mezelf toevoegen” om het installatieproces te starten.
  3. Zorg ervoor dat u tijdens de installatie de benodigde machtigingen verleent met betrekking tot documenttoegang en samenwerkingsfuncties.

Na de verificatie navigeert u naar het tabblad Apps in Zoom, selecteert u ONLYOFFICE en logt u in op uw account om het proces te voltooien.

Stap 3: Start uw vergadering en werk effectief samen

Om de integratie tijdens een vergadering te gebruiken, begint u zoals gewoonlijk; klik op “Share Screen” in Zoom en selecteer het document waaraan u wilt samenwerken. Deelnemers kunnen het document vervolgens in realtime bekijken en bewerken, wat de algehele vergaderervaring verbetert.

Pro Tip: Maak gebruik van de post-meeting rooms-functie in ONLYOFFICE om uw bestanden georganiseerd te houden. Hierdoor kunnen leden na de vergadering eenvoudig toegang krijgen tot gedeelde documenten.

Samenvatting

Integratie van ONLYOFFICE DocSpace met Zoom creëert een veelzijdige tool voor realtime documentsamenwerking. Door een paar eenvoudige stappen te volgen om de integratie in te stellen, kunnen gebruikers hun vergaderinteracties en bestandsbeheermogelijkheden aanzienlijk verbeteren.

Conclusie

In een wereld waarin werken op afstand de norm wordt, zijn tools zoals ONLYOFFICE DocSpace geïntegreerd met Zoom van onschatbare waarde. Ze faciliteren niet alleen naadloze samenwerking, maar verbeteren ook de productiviteit, waardoor onlinevergaderingen effectiever zijn dan ooit. Begin vandaag nog met het gebruiken van deze krachtige combinatie voor een beter georganiseerde werkruimte.

FAQ (Veelgestelde vragen)

Hoe werk je samen via Zoom?

Zoom biedt een robuust platform voor samenwerking. U kunt deelnemers uitnodigen via een gedeelde link, zodat ze eenvoudig kunnen deelnemen.

Hoe deel ik een document in een Zoom-vergadering?

Tijdens een Zoom-vergadering kunt u documenten delen via de chatfunctie. Klik op ‘Meer’ in het chatgedeelte en selecteer ‘Chat’ of druk op Ctrl + H. Kies daarna het bestandspictogram om documenten eenvoudig te verzenden.