Hoe u ALLEENOFFICE DocSpace voor Zoom kunt gebruiken om samen te werken aan een document

Tegenwoordig zijn tools voor samenwerking aan documenten belangrijker dan ooit. In dit artikel onderzoeken we hoe u ALLEENOFFICE DocSpace met Zoom kunt integreren voor effectief realtime bewerken en delen van documenten. Laten we eens kijken naar wat OnlyOFFICE DocSpace-samenwerking met Zoom is en hoe u deze kunt gebruiken voor gezamenlijk documentwerk.

Wat is de OnlyOFFICE DocSpace Zoom Collaboration-functie?

ALLEENOFFICE DocSpace is een cloudgebaseerd documentbeheer- en samenwerkingsplatform ontwikkeld door ALLEENOFFICE. Deze app biedt productiviteitstools voor het maken, bewerken, delen en samenwerken van documenten, spreadsheets en presentaties, en is beschikbaar op de Zoom App Marketplace, waardoor gebruikers in realtime kunnen samenwerken tijdens vergaderingen.

Het beste deel van deze tool is de compatibiliteit met verschillende bestandsformaten, het opslaan van de bestanden en de wijzigingen die daarin zijn aangebracht door de organisator en leden van de vergaderingen, en het toegankelijk maken voor de gebruikers wanneer ze maar willen. Dit is allemaal mogelijk door de app te installeren en te integreren met de Zoom-accounts, gevolgd door het aanmaken van een account op DocSpace en vervolgens aan dit samenwerkingstraject te beginnen.

Hoe u ALLEENOFFICE DocSpace voor Zoom kunt gebruiken om samen te werken aan een document

Als u ALLEEN OFFICE DocSpace voor Zoom wilt gebruiken om samen te werken aan een document:

1. Aanmelden/inloggen bij de OnlyOffice DocSpce
2. Installeer en integreer ALLEENOFFICE DocSpace met Zoom
3. Start een vergadering en gebruik de tool

Laten we dit eens in detail bekijken.

1] Aanmelden/inloggen op de ALLEEN OFFICE DocSpace

De eerste stap om toegang te krijgen tot de robuuste functies van ALLEENOFFICE DocSapce omvat het aanmelden of inloggen. Als u ALLEENOFFICE DocSpace voor de eerste keer gebruikt, meld u dan aan en maak een account aan, en als u al een account heeft, log dan in of we kunnen ook voer de inlogprocedure uit na het installeren en integreren van ALLEENOFFICE DocSpace in Zoom. Om u aan te melden, gaat u naar onlyoffice.com .

2] Installeer en integreer de ALLEEN OFFICE DocSpace in de Zoom

Nadat u een account heeft aangemaakt op ALLEENOFFICE DocSpace, leest u hoe u ALLEENOFFICE DocSpace naadloos kunt integreren met Zoom.

1. Navigeer naar de Zoom Marketplace ( marketplace.zoom.us ), log in op het account, zoek en zoek ALLEENOFFICE in de zoekbalk.
2. Eenmaal gevonden, klikt u erop om meer details te bekijken. Nu zijn er twee opties beschikbaar: Toevoegen voor anderen en Toevoegen voor mezelf; selecteer de laatste om de integratie te installeren.
3. Zorg ervoor dat alle benodigde integratiemachtigingen zijn verleend en dat instellingen zijn geconfigureerd, zoals toegangsmachtigingen voor documenten, samenwerkingsopties en meer.

Zodra het authenticatieproces is voltooid, start u Zoom, navigeert u naar het tabblad Apps, klikt u op OnlyOffice en logt u in op het account.

3] Start een vergadering en gebruik de tool

Zodra het is geïntegreerd, start u de vergadering zoals gewoonlijk, klikt u op de optie Scherm delen in Zoom en selecteert u vervolgens het document dat moet worden gedeeld, waarmee een samenwerkingssessie wordt gestart. Nu kunnen deelnemers aan de Zoom-vergadering het document in realtime bekijken en bewerken via de OnlyOFFICE-integratie. En voila! Dat is hoe we de samenwerkingstool van OnlyOFFICE met Zoom installeren, integreren en gebruiken.

Hoewel er verschillende dingen te doen zijn met de tool OnlyOFFICE, is een van de beste eigenschappen het creëren van een ruimte voor na de vergadering. Met ALLEENOFFICE DocSpace kunt u bestanden categoriseren in Kamers, waardoor het eenvoudiger wordt om het vereiste bestand te lokaliseren. Op dezelfde manier biedt Zoom ook de mogelijkheid om bestanden in zijn kamers te organiseren. Na een bijeenkomst vind je eenvoudig de betreffende Zoomruimte voor het dossier waar je aan hebt gewerkt of gemaakt. Over het algemeen heeft deze ruimte de titel van de vergadering of ‘Zoom-samenwerking’, samen met de datum en tijd. U kunt de naam aanpassen, tags en een afbeelding toevoegen en anderen uitnodigen om na de vergadering samen te werken aan bestanden.

Prijzen en kosten

Om ALLEENOFFICE met Zoom te integreren, wordt gebruikers niets gevraagd; het kost niets. Bovendien hebben gebruikers die zich vóór 1 augustus 2024 registreren, recht op exclusieve voordelen gedurende 6 maanden, waaronder een limiet van 100 admin-gebruikers, 100 kamers en 100 GB vrije schijfruimte. Er zijn later betaalde plannen.

Hoe werk je samen op Zoom?

Net als elk ander videogesprekplatform biedt Zoom zijn gebruikers een geweldige samenwerkingsruimte. U kunt eenvoudig links maken en naar uw collega’s sturen en hen vragen om via dezelfde link deel te nemen.

Hoe deel ik een document in een Zoom-vergadering?

U kunt tijdens een Zoom-vergadering een document verzenden via chat. Ga gewoon naar de chatsectie van de vergadering. Als deze zichtbaar is, klik dan op Meer > Chatten of druk op Ctrl + H. Als u klaar bent, klikt u op het pictogram Bestand, selecteert u de gewenste optie en verzendt u vervolgens eenvoudig bestanden.