Hoe u Microsoft Office gratis op Chromebook kunt gebruiken

ChromeOS werkt het beste met de Chrome Web Store en Android-apps, maar dat betekent niet dat je Microsoft Office niet gratis op een Chromebook kunt gebruiken. Mogelijk kunt u het niet installeren zoals u op een Windows-pc zou doen, maar u heeft nog steeds opties.

Via Microsoft Office Android-apps (niet langer geldig)

Microsoft heeft de ondersteuning voor deze methode per 18 september 2021 beëindigd. Als je de app echter al hebt gedownload of nu sideload, kun je deze nog steeds gebruiken, maar er komen geen updates meer.

Sideloaden betekent het inschakelen van de ontwikkelaarsmodus, waardoor uw garantie ongeldig wordt en alle gegevens van uw apparaat worden verwijderd. Het vermindert ook de effectiviteit van veel beveiligingsfuncties . U kunt deze modus uitschakelen nadat de app is geïnstalleerd. Ik raad aan dit alleen te doen op Chromebooks die de vervaldatum hebben bereikt en geen updates meer ontvangen.

Microsoft Office Online gebruiken

De eenvoudigste manier om Microsoft Office gratis op een Chromebook te gebruiken, is door de online versie te gebruiken. Microsoft OfficeOnline . Met deze online versie heeft u toegang tot bewerkingen en kunt u Office-bestanden ook rechtstreeks in uw browser delen. Het enige nadeel is dat je een internetverbinding nodig hebt voordat je MS Office op je Chromebook kunt gebruiken.

Dit zijn enkele van de apps die u online kunt gebruiken met Microsoft Office:

• Excel-online
• Een schijf
• OneNote online
• Outlook.com
• PowerPoint-online
• Microsoft Zwaai
• Woord online

Dit is de volledig gratis versie van Office, dus sommige functies zijn mogelijk niet beschikbaar. Voor alle functies moet u upgraden naar Office 365.

PWA-apps gebruiken

Microsoft heeft misschien de ondersteuning voor de Android-apps voor Chromebook beëindigd, maar het bedrijf heeft in plaats daarvan PWA’s (progressieve webapps) geïntroduceerd. Een PWA wordt technisch gezien niet geïnstalleerd zoals een normale app. In plaats daarvan is het in wezen gewoon een zelfstandig browservenster dat rechtstreeks wordt geopend met de gewenste app, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over lokale opslagproblemen, het updaten van een app, enz.

Meld u online aan bij uw Microsoft Office-account. Als u nog geen online account heeft, moet u er een aanmaken. Dit is alleen voor de gratis versie van Office, maar het werkt ook met de premiumversie.

Klik op het downloadpictogram rechts van uw adresbalk.

Laat Office ‘installeren’, wat slechts enkele seconden zou duren. Als u afzonderlijke apps wilt, opent u ook de afzonderlijke app en klikt u vervolgens op het downloadpictogram.

U vindt de apps vermeld bij andere geïnstalleerde software en kunt deze aan uw taakbalk vastzetten voor eenvoudigere toegang. De apps werken net als hun webversie, aangezien ze technisch gezien de webversie zijn.

Office Chrome-extensie gebruiken

Vanaf januari 2024 heeft Microsoft officieel de ondersteuning voor de Office-browserextensie beëindigd . Als het al is geïnstalleerd, werkt het mogelijk nog steeds, maar ontvangt het geen updates en kan het op elk moment niet meer werken.

Met de extensie kunt u Microsoft Office gratis op een Chromebook gebruiken door snelkoppelingen naar de gratis webversie van Office aan te bieden. Er zijn echter een paar andere extensies verschenen die deze vervangen, maar deze zijn niet officieel, dus er kunnen een paar problemen optreden.

Voeg eenvoudig de extensie toe aan uw Chromebook en u heeft rechtstreeks vanuit uw browser snel toegang tot Outlook, PowerPoint, Word, Excel, OneNote en OneDrive.

Persoonlijk vind ik de nieuwe extensie (net uitgebracht in februari 2024), MS Office 365 Apps van OUBRECHT, leuk. Tik op het extensiepictogram, selecteer uw app en u bent klaar. Keyboard Launcher voor MS Office Online is ook leuk. Het maakt sneltoetsen mogelijk voor snelle toegang tot Word, Excel en PowerPoint.

De eerste keer dat u een app start, moet u zich aanmelden bij uw Microsoft-account.

Gebruik van Microsoft Teams

Als u een omgeving met meer samenwerking wilt, wilt u wellicht naast Microsoft Office ook Microsoft Teams gebruiken. Hoewel het vroeger alleen een premiumoptie was, kun je het nu gratis installeren voor persoonlijk gebruik.

De eenvoudigste methode is de browserversie. Ga naar teams.microsoft.com en log in met uw Microsoft-account.

Voeg een snelkoppeling toe aan uw startscherm om Teams eenvoudig te openen wanneer u maar wilt. Om de snelkoppeling in te stellen, opent u rechtsboven het Chrome-browsermenu, selecteert u Meer tools en kiest u Een snelkoppeling maken . Voeg een naam toe en plaats de snelkoppeling waar u deze wilt hebben.

Hoewel de Microsoft Teams-app niet zo goed werkt, vooral op tablets, kun je Teams downloaden via de Google Play Store, als je Chromebook Android-apps ondersteunt. Microsoft heeft de ondersteuning voor deze app niet beëindigd zoals ze deden met de Office-apps.

Raadpleeg deze lijst om de huidige Chromebook-modellen te bekijken die Android-apps nu of binnenkort ondersteunen.

Maak verbinding met Windows

Dit is een ingewikkeldere methode waarmee u Microsoft Office gratis op een Chromebook kunt gebruiken. U gebruikt een extern bureaublad op uw Chromebook om verbinding te maken met uw Windows-pc en vervolgens met alle apps die op Windows zijn geïnstalleerd, inclusief Office-apps.

Verbinding maken met Windows is het beste voor gebruikers die thuis een Windows-desktop hebben, maar reizen met een Chromebook. Uw pc moet altijd ingeschakeld zijn om altijd toegang te hebben vanaf uw Chromebook. Om Microsoft Office op Chromebook via deze methode te gebruiken, moet het uiteraard op uw Windows-pc worden geïnstalleerd.

Open op uw Windows-pc de Chrome-browser en log in met hetzelfde Google-account als uw Chromebook. Ga naar Chrome Remote Desktop in uw browser.

Selecteer Toegang tot mijn computer of klik op het installatiepictogram rechts van uw adresbalk om de PWA-versie van Chrome Remote Desktop te installeren. Beide werken hetzelfde. In de volgende stap installeert u de app toch.

Als u op Toegang tot mijn computer hebt geklikt , downloadt en installeert u Chrome Remote Desktop zoals daarom wordt gevraagd.

U wordt gevraagd een naam voor uw computer in te voeren en een pincode te selecteren. De pincode is een beveiligingsfunctie die ervoor zorgt dat niet zomaar iedereen verbinding kan maken met uw pc.

Voer hetzelfde proces uit op uw Chromebook om Chrome Remote Desktop te installeren. U kunt ook naar de Chrome Web Store gaan om Chrome Remote Desktop te downloaden . Om de een of andere reden had ik er geen directe toegang toe vanuit de Chrome Web Store op mijn pc zonder het bovenstaande proces te doorlopen, maar het werkte feilloos op mijn Chromebook.

Open Chrome Remote Desktop op uw Chromebook. U zou uw Windows-pc onder Externe toegang moeten zien.

Blijf productief op Chromebook

Hoewel een paar methoden om Microsoft Office gratis op een Chromebook te gebruiken niet meer werken, werken de webapps prima en hoef je niets te installeren. Als je van gamen houdt, leer dan hoe je Steam op een Chromebook installeert . Of blijf verbonden door WhatsApp op uw Chromebook te leren gebruiken .

Afbeelding tegoed: Unsplash . Alle schermafbeeldingen door Crystal Crowder .