Hoe u Google Takeout gebruikt om een ​​back-up van uw Google-gegevens te maken

Google Takeout is misschien niet de eerste Google-service die in je opkomt. U kunt Google Takeout gebruiken om een ​​back-up van uw Google-gegevens te maken, alleen maar om een ​​kopie te hebben of voordat u een account sluit. Het is gratis te doen en omvat vrijwel elke Google-service die u zou gebruiken.

Wat is Google Takeout?

Google Takeout is een gratis service die Google levert waarmee u een kopie van uw gegevens kunt downloaden via meer dan 50 Google-services. Dit varieert van Gmail en Drive tot YouTube en Blogger. Google Data Liberation Front, een team van Google, kwam met het idee. Ze zijn van mening dat elke gebruiker het recht heeft op toegang tot zijn gegevens en indien gewenst deze kan overdragen naar niet-Google-services.

Maak back-ups wanneer u maar wilt, of plan ze om de paar maanden, voor het geval er iets misgaat, bijvoorbeeld als u geen toegang meer heeft tot uw account, of als u besluit uw account te verwijderen. Nu Google inactieve accounts verwijdert, wilt u wellicht ook Google Takeout gebruiken om een ​​back-up van oude bestanden te maken voordat uw account wordt verwijderd.

Download een back-up met Google Takeout

Log eerst in op het Google-account waarvan u een back-up wilt maken en ga vervolgens naar Google Takeout. Het aantal beschikbare gegevenstypen/services varieert, afhankelijk van uw algehele Google-activiteit. Ik heb bijvoorbeeld maar 47 soorten beschikbaar.

Standaard zijn de meeste vakjes al aangevinkt. Selecteer alles of alleen de services waarvan u een back-up wilt maken. Misschien wilt u gewoon al uw Google Foto’s of Drive-bestanden. Blader door en vink de vakjes aan voor wat u wilt downloaden. Houd er rekening mee dat hoe meer u controleert, hoe langer het duurt om uw bestanden gereed te maken voor download.

Selecteer hoe u uw download wilt ontvangen. Kies tussen een link in uw e-mail, Google Drive, Dropbox, OneDrive of Box. Selecteer de exportfrequentie. U kunt kiezen voor een eenmalige export of elke twee maanden een automatische back-up instellen. Waar u uw back-up ook opslaat, zorg ervoor dat u voldoende ruimte heeft.

Google comprimeert de download in ZIP- of TGZ-indeling om het downloaden sneller te maken. Selecteer ten slotte uw maximale bestandsgrootte. Google splitst de download indien nodig in meerdere bestanden. De grootte varieert van 2 tot 50 GB. Denk ook aan individuele bestandsgroottes. Als je bijvoorbeeld video’s hebt die groter zijn dan 2 GB, kies dan een grotere bestandsgrootte om ervoor te zorgen dat de video niet wordt gesplitst.

Druk op Export maken wanneer u klaar bent.

Het kan uren of zelfs dagen duren voordat Google uw download heeft voorbereid. Je ontvangt een e-mail wanneer deze klaar is. Download het, decomprimeer het bestand en blader door bergen Google-gegevens.

Elke map is een afzonderlijke service. Open de map van de service, zoals Chrome of Drive, om alleen die bestanden te bekijken.

Houd er rekening mee dat u slechts zeven dagen de tijd heeft om uw bestand te downloaden zodra het klaar is. Hierna verwijdert Google het om ongeautoriseerde toegang te voorkomen.

Uw Google-accountgegevens herstellen

Hoewel u Google Takeout kunt gebruiken om een ​​back-up van uw Google-gegevens te maken, is dit niet zo eenvoudig als een eenvoudige Google Takeout-overdracht. In plaats van alleen de export te uploaden en alles weer normaal te worden, moet u elke afzonderlijke service openen en uw bestanden uploaden, zoals het uploaden van uw Google Drive-bestanden.

Het is lastiger met Gmail. Een van de gemakkelijkste methoden is de gratis Got Your Back-tool. Het is een opdrachtregelprogramma waarmee u een back-up kunt maken van Gmail-bestanden en deze kunt herstellen, inclusief uw labels. Besteed aandacht aan de meegeleverde tutorial om het gebruik gemakkelijker te maken.

In mijn ervaring kon ik met deze tool talloze verwijderde e-mails van een eerdere Takeout-back-up herstellen. Het herstelde alleen de e-mails die niet nog bestonden, dus er waren geen dubbele gegevens.

Voor andere Google-services of Google-alternatieven hoeft u alleen maar de gewenste bestanden te uploaden. Sommige niet-Google-services bieden overdrachtstools, maar dit varieert sterk van service tot service.

Maak regelmatig een back-up van gegevens

Maak optimaal gebruik van Google Takeout om regelmatig een back-up van uw Google-gegevens te maken. Of u nu per ongeluk een bestand verwijdert of uw account wordt gehackt, u beschikt altijd over uw belangrijke bestanden, foto’s en meer. Facebook maakt het ook gemakkelijk om alle gegevens te downloaden, inclusief Facebook-foto’s en je volledige chatgeschiedenis< a i=4>.

Afbeelding: Unsplash. Alle screenshots door Crystal Crowder.