Hoe de Excel FILTER-functie te gebruiken met meerdere criteria

De FILTER-functie in Excel is een krachtig hulpmiddel waarmee u specifieke gegevens uit een bereik, gegevenslijsten of een array kunt extraheren op basis van meerdere criteria. Door deze functie te gebruiken, kunt u eenvoudig alleen de informatie filteren en weergeven die u nodig heeft, waardoor u tijd en moeite bespaart bij het zoeken en ordenen van uw gegevens.

Wat is de FILTER-functie in Excel?

De basissyntaxis voor het filteren van een bereik, lijst of array met gegevens met behulp van enkele of meerdere criteria is als volgt:

=FILTER(array, include, [if_empty])

Dus als u specifieke gegevens uit een grote reeks gegevens wilt extraheren, bijvoorbeeld uit 1000 rijen, maakt deze filterfunctieformule het u gemakkelijker. Voorheen gebruikten we alleen de vervolgkeuzelijsten met selectievakjes om gegevens te filteren, maar dat hielp niet bij complexe criteria.

Dat gezegd hebbende, zijn er drie invoerargumenten voor de Excel-filterfunctie:

• Array: het cellenbereik dat u wilt filteren.
• Opnemen: het criterium om de gegevens te filteren, die de vorm van een Booleaanse vergelijking moeten hebben. De invoer moet bijvoorbeeld ja of nee zijn met behulp van symbolen als = , > , < , enz.
• [If_empty]: Deze optionele invoer ( ” “ of N/A of Geen resultaten ) instrueert Excel om een ​​waarde of tekstreeks te plaatsen wanneer het filter een lege tabel retourneert.

Met behulp van de standaard Excel-filterfunctieformule

Voordat we uitleggen hoe u de Excel-filterfunctie met meerdere criteria kunt gebruiken, is het belangrijk om te begrijpen hoe de Excel-filterfunctieformule werkt.

Hier is een voorbeeld van een eenvoudige Excel-filterfunctieformule, bijvoorbeeld om te filteren hoeveel werknemers in Florida blijven (zie de tabel):

=FILTER(C5:E19, E5:E19=I1,"Florida")

De formule extraheert het resultaat in het celbereik ( H4:J9 ) zonder de oorspronkelijke gegevens te wijzigen.

Als alternatief kunt u ook de ingebouwde filterfunctie gebruiken om het u gemakkelijker te maken. Selecteer eenvoudig het gegevensbereik, ga naar Home en klik op het pictogram Sorteren en filteren .

Selecteer Filter in het menu om vervolgkeuzelijsten toe te voegen aan het geselecteerde bereik.

Ga vervolgens naar de kolom Adres , selecteer de vervolgkeuzelijst, schakel Alles selecteren uit en selecteer alleen Florida .

De cellen tonen nu alleen de namen van de mensen uit Florida en hun respectieve departementen .

Maar als u SPILL-fouten tegenkomt in Excel , raadpleeg dan ons gekoppelde bericht voor de oplossingen.

Hoe u de Excel-filterfunctie gebruikt met meerdere criteria

Nu u begrijpt hoe u de basisfilterfunctie in Excel kunt gebruiken, vindt u hier een Microsoft Excel-tutorial over het gebruik van de filterfunctie met meerdere criteria.

Als u meer dan één criterium voor gegevensfiltering wilt gebruiken, kunt u de AND- of OR- bewerking uitvoeren.

1] De EN-bewerking gebruiken met meerdere criteria

Terwijl de AND-functie vereist dat alle criteria True zijn om de rij in het filterresultaat te laten opnemen, moet voor de OR-functie ten minste één van de criteria True zijn om de rij in het filterresultaat te laten opnemen.

Hier is een voorbeeld dat laat zien hoe u de logische functie AND in de Excel FILTER-functie kunt gebruiken om gegevens uit een specifiek celbereik op te halen met twee criteria:

=FILTER(C5:E19, (D5:D19="Finance")*(E5:E19="Florida"))

Hiermee wordt bepaald hoeveel medewerkers van de financiële afdeling uit Florida komen.

2] De OR-bewerking gebruiken met meerdere criteria

Er wordt aan de OR- bewerking voldaan wanneer aan één of meerdere criteria wordt voldaan. Als u bijvoorbeeld wilt weten hoeveel werknemers er bij Accounting OF Finance werken, hoeft u alleen maar de bovenstaande formule te gebruiken en de operator * te vervangen door + , zoals hieronder wordt gedemonstreerd:

=FILTER(C5:E19, (D5:D19="Finance")+(E5:E19="Florida"))

Dat is alles, en het zou de twee resultaten in twee afzonderlijke kolommen moeten retourneren.

Maar als u liever Microsoft Access gebruikt, kunt u als volgt records in Access sorteren en filteren .

Hoe plaats je meerdere voorwaarden in een filter?

Als u een filter met meerdere voorwaarden wilt gebruiken, kunt u deze combineren met logische operators zoals AND en OR . In een spreadsheet kunt u bijvoorbeeld de formule =FILTER(bereik, (voorwaarde1) + (voorwaarde2), “”) gebruiken voor de OR- operator. Of u kunt de formule =FILTER(bereik, (voorwaarde1) * (voorwaarde2), “”) gebruiken voor de AND- operator. Zorg er ook voor dat uw voorwaarden correct zijn ingesteld voor nauwkeurige resultaten.

Hoe meerdere selecties uitvoeren in het Excel-filter?

Als u een meervoudige selectie in het Excel-filter wilt uitvoeren, klikt u op de vervolgkeuzepijl in de kolomkop. Selecteer vervolgens Filteren op kleur of tekstfilters om uw criteria op te geven. Om niet-aaneengesloten items te selecteren, houdt u Ctrl ingedrukt en klikt u op elk item. Voor doorlopende items klikt u op het eerste item, houdt u Shift ingedrukt en klikt u op het laatste item. Hiermee worden effectief meerdere filters toegepast voor geavanceerde gegevenssortering.