Copilot gebruiken om notulen te maken

Copilot gebruiken om notulen te maken

Zodra u over de vereiste abonnementen beschikt om toegang te krijgen tot Copilot in Microsoft Teams, kunt u Copilot gebruiken om notulen te maken door deze stappen te volgen:

• Neem deel aan of start een Microsoft Teams-vergadering.
• In de bovenste balk ziet u het Copilot- pictogram . Klik erop om de transcriptie te starten .

• Als u te laat op de vergadering bent, zorg er dan voor dat iemand anders de Copilot-transcriptie bij aanvang inschakelt, om er zeker van te zijn dat de volledige transcriptie van de vergadering wordt gegenereerd.
• Tijdens de vergadering kunt u vragen stellen als ‘Wat heb ik gemist?’ of iets anders om de vergadering bij te houden.

• Zodra de vergadering is beëindigd, kunt u de transcriptie en deelname van de vergadering bekijken vanuit de vergaderingchat .
• In de samenvattingssectie vindt u alle notulen en bestanden van de vergadering en de transcriptie die tijdens de vergadering is gedeeld. In dit gedeelte kunt u Copilot gebruiken om verdere vragen te stellen.

We hopen dat u dit artikel nuttig vond en hebt geleerd hoe u Copilot kunt gebruiken om aantekeningen te maken bij vergaderingen.

Hoe maakt Copilot notulen van vergaderingen? Is het accuraat?

Copilot Pro gebruikt de nieuwste GPT4-turbo, samen met de fluistertechnologie van OpenAI, om vergaderingen te transcriberen. Deze transcripties worden vervolgens verwerkt met GPT4 om samenvattingen te genereren, actiepunten weer te geven die betrekking hebben op elke persoon in de vergadering en alle vragen met betrekking tot de vergadering te beantwoorden op basis van de transcriptie.

Hoewel de aantekeningen van de Copilot Meeting redelijk accuraat zijn, hebben we tijdens onze tests vastgesteld dat ze nog steeds moeite hebben met het herkennen van bepaalde accenten en niet goed werken met de meeste andere talen dan Engels. Bepaalde Engelse woorden van mensen met een niet-Amerikaans of niet-Brits accent zullen moeite hebben om herkend te worden in de transcriptie; Microsoft Teams en Copilot bieden niet de functionaliteit om transcripties of notities te bewerken, wat een zekere mate van onnauwkeurigheid in de vergadernotities kan veroorzaken.

U kunt veel doen met de transcriptie van de vergadering, veel meer dan alleen actiepunten opvragen en de essentie achterhalen van wat er tijdens de vergadering is gebeurd. U kunt de co-piloot vragen om vervolgvragen voor te stellen en suggesties te krijgen met betrekking tot bepaalde zaken in de vergadering. U kunt zelfs vragen hoe vaak u bent genoemd en of er zich problemen hebben voorgedaan. De mogelijkheden zijn eindeloos, en het verschilt niet veel van het invoeren van een enorme hoeveelheid tekst aan een LLM zoals ChatGPT en het moeten stellen van vragen met betrekking tot die tekst.

Wat zijn de vereisten om aantekeningen te kunnen maken in Microsoft Teams?

Navigeren door Microsoft 365- en Microsoft Teams-abonnementen kan complex zijn. Om Copilot in Microsoft Teams te gaan gebruiken, moet u zich abonneren op specifieke abonnementen. Ook moeten bepaalde functies binnen een vergadering worden ingeschakeld, zodat Copilot aantekeningen kan maken.

Voor abonnementen kunt u zich abonneren op een van de Microsoft Teams-serviceplannen (vanaf $ 4/gebruiker/maand) of op Copilot voor het Microsoft 365-abonnement (vanaf $ 30/gebruiker/maand). Als u aantekeningen wilt maken tijdens een vergadering, moet iedereen de transcriptie van de vergadering bij aanvang inschakelen. Hierdoor kunt u aantekeningen maken en de vergadering inhalen voor het geval u te laat komt.

Kan ik vergadernotities maken met Copilot op Zoom en Google Meet?

U kunt Copilot niet gebruiken om notities te maken op Zoom en Google Meet. Google Meet heeft nu echter een ingebouwde functionaliteit om vergaderingen te transcriberen. U kunt ook extensies zoals Read AI, Otter AI en Krisp installeren om notulen te maken. Dezelfde extensies werken ook voor Zoom.

Werkt de Copilot-vergadernotitie in de gratis versie?

Copilot Meeting-notities werken niet op de gratis versie van Microsoft Teams. Om de functionaliteit voor Copilot-vergaderingsnotities te krijgen, moet u een van de Microsoft Teams-serviceabonnementen aanschaffen (vanaf $ 4/gebruiker/maand) en het Copilot For Microsoft 365-abonnement (vanaf $ 30/gebruiker/maand).