Copilot gebruiken in Word voor Microsoft 365 op Windows 11

2024/01/31

Om Copilot in Word te gebruiken, opent u de app, gebruikt u de sneltoets “Alt + I” en stelt u vanuit het zwevende vak Copilot Pro uw prompt samen om de tekst te genereren of te herschrijven.
Je kunt ook chatten met chatbot AI door het zijpaneel te openen via het tabblad “Home” en op de knop “Copilot” te klikken .

Copilot is nu beschikbaar in Microsoft Word en in deze handleiding leer ik je hoe je het kunt gebruiken als je zowel het Copilot Pro-abonnement als een Microsoft 365 Personal- of Family- abonnement hebt.

De mogelijkheid om toegang te krijgen tot Copilot in Word betekent dat u beschikt over een geavanceerde digitale assistent waarmee u moeiteloos inhoud kunt genereren, herschrijven en samenvatten, waardoor het een hulpmiddel van onschatbare waarde is als u een professionele, student of gewone gebruiker bent. Het beste deel is dat de AI van de chatbot beschikbaar is binnen de applicatie, wat betekent dat je niet van tool hoeft te wisselen om een zakelijk voorstel te maken, een academisch artikel te schrijven, een document te bewerken of te brainstormen over creatieve ideeën.

Je kunt Copilot gebruiken in Word (web), Windows, macOS en iPadOS. Als u al een Pro-abonnement heeft, kunt u deze instructies gebruiken om Copilot in Word in te schakelen .

In deze handleiding schets ik de stappen om aan de slag te gaan met Copilot op de desktopversie van Word op Windows 11.

Stappen om Copilot in Word te leren

Als u de apps van Microsoft 365 (Office) gebruikt, heeft u toegang tot de Copilot AI-functie waarmee u over ideeën kunt brainstormen en uw schrijven kunt verbeteren.

De assistent biedt de mogelijkheid om documenten op te stellen, te herschrijven en samen te vatten en vrijwel elke vraag te beantwoorden via de chatinterface.

Genereer tekst met Copilot

Copilot in Word kan, afhankelijk van uw prompt, concepten van inhoud genereren op basis van een specifiek onderwerp.

Om Copilot te gebruiken om concepten van inhoud in Word te genereren, volgt u deze stappen:

Woord openen .
Maak een nieuw leeg document.
In het zwevende vak “Concept met Copilot” stelt u de prompt op waarin u beschrijft wat u door de AI wilt laten genereren. Bijvoorbeeld: ‘Schrijf een projectvoorstel (onderwerp)’ of ‘Voeg een alinea toe (onderwerp)’.
Klik op de knop Genereren .
Als de prompt niet automatisch verschijnt, klikt u op de knop “Copilot” (Alt + I) op de pagina.
U kunt een prompt maken voor een document met inhoud of op de knop ‘Inspireer mij’ klikken om nieuwe inhoud te genereren.
(Optioneel) Geef de AI meer instructies in het promptvenster. Bijvoorbeeld: ‘Maak het casual’ om de toon te veranderen.
Klik op de knop Behouden om de inhoud toe te voegen.
Klik op de knop Opnieuw genereren om de gegenereerde tekst te herschrijven.
Klik op de heen-en-weer-knoppen om tussen de verschillende revisies te navigeren als u de optie “Opnieuw genereren” gebruikt.
Klik op de knop “Verwijder het” om de tekst te verwijderen en de Copilot-interface te verlaten.
(Optioneel) Klik op de knop ‘Genereren stoppen’ om de zoekopdracht geforceerd te beëindigen.

Zodra u de stappen heeft voltooid, genereert Copilot de inhoud, waarvan u ervoor moet zorgen dat deze accuraat is en die u indien nodig kunt aanpassen aan uw schrijfstijl en toon.

Als de assistent de inhoud niet perfect begrijpt, is het raadzaam de prompt te bewerken en meer context te geven om de respons te verbeteren.

U kunt Copilot ook openen via het tabblad “Home”, maar deze optie opent het zijpaneel in plaats van de zwevende doos.

Herschrijf tekst met Copilot

Copilot kan u ook helpen bestaande inhoud te verbeteren door de tekst te herschrijven, de toon aan te passen, de stijl te wijzigen of meer tekst toe te voegen. De assistent kan tekst omzetten in een tabel om de visualisatie van de inhoud te verbeteren.

Herschrijf tekst

Om bestaande inhoud uit een Word-document te herschrijven met Copilot, gebruikt u deze stappen:

Woord openen .
Open een bestaand document. (Of maak een nieuw document en creëer wat inhoud.)
Selecteer de tekst die u wilt herschrijven.
Klik op de Copilot-knop op de pagina en kies de optie “Herschrijven met Copilot”.
Klik op de heen-en-weerknoppen om tussen de verschillende conceptsuggesties te navigeren.
Klik op de knop Vervangen om de nieuwe tekst in te voegen.
(Optioneel) Klik op de knop ‘Hieronder invoegen’ om de originele en nieuw gegenereerde inhoud te behouden.
(Optioneel) Klik op de knop Opnieuw genereren om de gegenereerde tekst nog een keer te herschrijven.
Klik op de knop “Toon aanpassen” om de toonstijl van het herschrijven te wijzigen.

Zodra u de stappen heeft voltooid, herschrijft Copilot de inhoud van uw document.

Converteren naar tekst naar tabel

Volg deze stappen om tekst naar een tabel te converteren met Copilot:

Woord openen .
Open een bestaand document. (Of maak een nieuw document en creëer wat inhoud.)
Selecteer de tekst die u wilt herschrijven.
Klik op de Copilot- knop op de pagina en kies de optie ‘Visualiseren als tabel’.
(Optioneel) Geef de AI meer instructies in het promptvenster. Bijvoorbeeld: ‘Nog een kolom toevoegen’ om de toon te wijzigen.
Klik op de knop ‘Behouden’ om de tablet aan het document toe te voegen.
Klik op de knop Opnieuw genereren om de tabel en de inhoud ervan te herschrijven.
Klik op de heen-en-weerknoppen om tussen de verschillende revisies te navigeren.
Klik op de knop “Weggooien” om de tabel te verwijderen en de Copilot-interface te verlaten.

Nadat u de stappen heeft voltooid, wordt de tabel toegevoegd aan het Word-document.

Chat met Copiloot in Word

Net als bij chatten met Copilot op Windows 11, bevat Word ook een zijpaneel voor interactie met de chatbot AI. De beschikbare functionaliteiten zijn vrijwel hetzelfde als de zwevende interface.

Volg deze stappen om met de Copiloot in Word te chatten:

Woord openen .
Open een bestaand of maak een nieuw document.
Klik op de Copilot- knop op het tabblad ‘Home’ om het zijpaneel te openen.
Stel uw prompt op onder aan het paneel. Bijvoorbeeld: ‘Vat dit document samen’, ‘Vraag: (vraag)’, ‘Wijziging (actie)’ en ‘Schrijf over (onderwerp)’. Of u kunt de AI om meer hulp vragen bij vragen als “Hoe kan ik dit document bewerken om het professioneler te maken?”
Klik op de knop Verzenden .
(Optioneel) Klik op de microfoonknop om een gesproken melding naar Copilot te verzenden.

Nadat u de stappen heeft voltooid, zal de assistent uw vragen verwerken en beantwoorden.

Maak een samenvatting met Copilot

Copilot in Word kan ook elke inhoud of elk document met een eenvoudige prompt samenvatten.

Gebruik deze stappen om een document in Word samen te vatten:

Woord openen .
Open een bestaand of maak een nieuw document.
Klik op de Copilot- knop op het tabblad ‘Home’ om het zijpaneel te openen.
Stel uw prompt op onder aan het paneel. Bijvoorbeeld: “Vat dit document samen.”
(Optioneel) Klik op de optie Verwijzingen onder aan de samenvatting om de bron van de informatie te begrijpen.
Bekijk de samenvatting en zorg ervoor dat alles klopt.
(Optioneel) Blijf praten met Copilot met meer context om de samenvatting te verbeteren.

Nadat u de stappen heeft voltooid, geeft Copilot een samenvatting van de inhoud.

Stel prompts samen met Copilot in Word

Hoewel u natuurlijke taal kunt gebruiken om met Copilot te communiceren, kan het soms een uitdaging zijn om de juiste woorden te kiezen om een prompt op te stellen die het meest nauwkeurige antwoord oplevert. Om deze reden wordt Word geleverd met een functie waarmee u de basisbeginselen van het maken van aanwijzingen kunt leren, en met de functie “Copilot Lap” kunt u een vooraf gedefinieerde lijst met aanwijzingen bekijken en selecteren.

Volg deze stappen voor meer informatie over het opstellen van een Copilot-prompt in Word:

Woord openen .
Open een bestaand of maak een nieuw document.
Klik op de boekknop om het promptmenu te openen.
Klik op de Copilot- knop op het tabblad ‘Home’ om het zijpaneel te openen.
Kies een van de promptmenu’s (Maken, Begrijpen of Vragen) voor toegang tot voorbeelden van hoe u met Copilot kunt communiceren.
(Optioneel) Klik op de optie ‘Meer aanwijzingen bekijken’ om ‘Copilot Lab’ te openen .

Korte opmerking: Copilot Lap is een plaats met een verzameling aanwijzingen die de creativiteit kunnen stimuleren om u te helpen uw interactie met Copilot te verbeteren.
Kies de prompt om deze in het vak in te voegen, zodat u een nieuwe vraag voor de AI-assistent kunt maken.

Zodra u de stappen heeft voltooid, begrijpt u beter hoe u met Copilot in Word aanwijzingen voor de beste reacties kunt opstellen.