Handleiding voor het gebruik van Copilot in Microsoft 365 Word op Windows 11

Belangrijkste opmerkingen

  • Copilot is beschikbaar voor Microsoft 365 Personal- of Family-abonnees.
  • Gebruik sneltoetsen Alt + I om Copilot snel te openen.
  • Copilot kan tekst effectief genereren, herschrijven en samenvatten.

De kracht van Copilot in Microsoft Word ontsluiten

Deze gids laat u zien hoe u de Copilot-functie in Microsoft Word effectief kunt benutten om uw schrijftaken te verbeteren.

Hoe Copilot te gebruiken in Microsoft Word

Copilot is een innovatieve AI-schrijfassistent die is geïntegreerd in Microsoft Word voor Microsoft 365-gebruikers. Of u nu nieuwe content moet genereren, bestaande tekst moet herschrijven of samenvattingen moet maken, Copilot staat voor u klaar.

Stap 1: Tekst genereren met Copilot

Volg deze instructies om nieuwe concepten te genereren met Copilot:

  1. Word starten.

  2. Maak een leeg document.

  3. Typ in het vak ‘Concept met Copilot’ uw opdracht, bijvoorbeeld ‘Concepteer een projectvoorstel over hernieuwbare energie’.

  4. Klik op de knop Genereren.

  5. Als de uitvoer niet wordt weergegeven, klikt u op de Copilot -knop met behulp van Alt + I.

  6. Voor een eerste sjabloon klikt u op “Inspireer mij”.

  7. (Optioneel) Pas de toon aan door instructies toe te voegen zoals : “Maak het informeel.”

  8. Om de inhoud te accepteren, klikt u op de knop Behouden.

  9. Om tekst te herzien, klikt u op de knop Opnieuw genereren.

  10. Gebruik de navigatieknoppen om verschillende concepten te vergelijken.

  11. Klik indien nodig op Verwijderen om de gegenereerde tekst te verwijderen.

  12. (Optioneel) Klik op Genereren stoppen om het verzoek te annuleren.

Bekijk de uitvoer en pas deze indien nodig aan, zodat deze bij uw stijl past.

Stap 2: Bestaande tekst herschrijven

Gebruik Copilot om uw bestaande teksten te verbeteren:

  1. Open Woord.

  2. Laad een bestaand document of maak nieuwe tekst.

  3. Selecteer de tekst die u wilt herschrijven.

  4. Druk op de Copilot-knop en selecteer “Herschrijven met Copilot”.

  5. Navigeer door de conceptopties met de knoppen ‘Vooruit’.

  6. Klik op Vervangen om de nieuwe versie in te voegen.

  7. (Optioneel) Gebruik Invoegen hieronder om beide versies te behouden.

  8. (Optioneel) Klik op Opnieuw genereren voor extra herschrijvingen.

  9. Pas de toon aan met de knop Toon aanpassen.

Stap 3: Chat met Copilot

Gebruik Copilot via het zijpaneel:

  1. Open Woord.

  2. Selecteer of maak een document.

  3. Gebruik de Copilot -knop op het tabblad ‘Home’ om het zijpaneel te openen.

  4. Typ uw vraag in het opdrachtvenster.

  5. Klik op de knop Verzenden.

  6. (Optioneel) Gebruik het microfoonpictogram voor spraakinvoer.

Stap 4: Samenvattingen maken

Snel documenten samenvatten met Copilot:

  1. Word starten.

  2. Open of maak een document.

  3. Klik op de Copilot- knop op het tabblad ‘Start’.

  4. Geef een prompt, bijvoorbeeld: ‘Vat dit document samen.’

  5. (Optioneel) Klik op Verwijzingen voor brondetails.

  6. Controleer of de samenvatting correct is.

  7. (Optioneel) Blijf Copilot om aanvullende context vragen.

Stap 5: Stel effectieve prompts op

Om uw interacties met Copilot te verbeteren:

  1. Open Woord.

  2. Open een bestaand document of maak een nieuw document.

  3. Klik op het boekpictogram om het menu te openen.

  4. Druk op de Copilot- knop op het tabblad ‘Home’.

  5. Selecteer een categorie (Maken, Begrijpen, Vragen) om te leren hoe u uw verzoeken kunt formuleren.

  6. (Optioneel) Open Copilot Lab voor meer voorbeelden.

  7. Kies een prompt om uw vragen aan Copilot af te stemmen.

Extra tips

  • Controleer altijd of de gegenereerde content correct is.
  • Gebruik spraakopdrachten voor handsfree bediening.
  • Experimenteer met verschillende prompts voor diverse uitvoerresultaten.

Samenvatting

Deze gids heeft een uitgebreid overzicht gegeven van hoe u de Copilot-functie in Microsoft Word effectief kunt gebruiken. Of u nu nieuwe content genereert, concepten herschrijft of documenten samenvat, Copilot is een waardevolle bron die de productiviteit en creativiteit van uw schrijftaken verbetert.

Conclusie

Door Copilot in uw workflow op te nemen, kunt u de schrijfefficiëntie en -effectiviteit aanzienlijk verbeteren. Omarm de mogelijkheden die deze AI-tool biedt en transformeer de manier waarop u documenten in Microsoft Word maakt en bewerkt.

FAQ (Veelgestelde vragen)

Welke abonnementen heb ik nodig om Copilot in Word te gebruiken?

Om Copilot in Word te kunnen gebruiken, hebt u een Copilot Pro-abonnement nodig in combinatie met een Microsoft 365 Personal- of Family-abonnement.

Kan ik Copilot op meerdere apparaten gebruiken?

Ja, Copilot is beschikbaar voor Microsoft Word voor web, Windows, macOS en iPadOS.