Copilot effectief gebruiken in Outlook: een stapsgewijze handleiding

Belangrijkste opmerkingen

  • Vat lange e-mails eenvoudig samen met Copilot.
  • Stel efficiënt overtuigende e-mails op met behulp van begeleide hulpmiddelen.
  • Ontvang professionele coaching voor uw e-mailschrijfstijl.

De kracht van Copilot in Microsoft Outlook ontsluiten

Outlook’s Copilot kan uw e-mailschrijf- en samenvattingsvaardigheden verbeteren, en biedt essentiële tools voor gebruikers om hun correspondentie effectief te beheren. Deze gids onderzoekt hoe u uw ervaring met Copilot in Outlook kunt maximaliseren, en zowel het opstellen als het begrijpen van e-mails kunt verbeteren.

Hoe Copilot in Outlook te gebruiken

Stap 1: Hoe u e-mails samenvat

Stap 1: Open de e-mail die u wilt samenvatten

Start Microsoft Outlook en ga naar de e-mail die u wilt samenvatten.

Stap 2: Klik op Samenvatting door Copilot

Zoek en klik op de optie Samenvatting per Copilot die boven de e-mailinhoud wordt weergegeven.

Stap 3: Wacht op de samenvatting

Geef Copilot even de tijd om een ​​samenvatting van de e-mail te genereren.

Stap 4: Bekijk de samenvatting

Bekijk de samengevatte e-mail om snel de belangrijkste punten te begrijpen.

Stap 2: E-mails opstellen met Copilot

Stap 1: Start een nieuwe e-mail of open een concept

Klik op Nieuwe e-mail om een ​​nieuw e-mailbericht te starten, of open een bestaand conceptbericht of een lopend gesprek.

Stap 2: Klik op het Copilot-pictogram

Selecteer in de bovenste werkbalk het Copilot- pictogram om de assistent te activeren.

Stap 3: Kies Concept met Copilot

Selecteer ‘Concept met Copilot’ in het vervolgkeuzemenu dat verschijnt.

Stap 4: Beschrijf uw e-mailverzoek

Geef in het opdrachtvenster aan wat u wilt dat Copilot opstelt.

Stap 5: Bepaal toon en lengte

Met de knop ‘Generatieopties’ kunt u de toon en lengte van uw e-mail verfijnen.

Stap 6: Genereer uw e-mailconcept

Klik op de knop Genereren en laat Copilot een concept van uw e-mail maken.

Stap 7: Bewerk het concept

Als u aanpassingen wilt maken, typt u uw wijzigingen direct onder de conceptversie in het editorvak.

Stap 8: Regenereren indien nodig

Als u een andere versie wilt, klikt u eenvoudigweg op Opnieuw genereren.

Stap 9: Bekijk alternatieve concepten

Gebruik de knoppen < en > om verschillende conceptversies te vergelijken.

Stap 10: Uw e-mail opslaan of verzenden

Bent u tevreden met uw concept, klik dan op Behouden en verstuur uw e-mail.

Stap 3: Coaching door Copilot gebruiken voor e-mailverbetering

Stap 1: Schrijf een substantiële e-mail

Begin uw e-mail met minimaal 100 woorden om context te geven.

Stap 2: Selecteer Coaching door Copilot

Klik op het Copilot-pictogram en selecteer Coaching door Copilot voor suggesties.

Stap 3: Suggesties analyseren

Geef Copilot even de tijd om uw e-mail te beoordelen en een analyse te presenteren.

Stap 4: Bekijk de feedback van Copilot

Op basis van uw concept identificeert Copilot de zwakke punten en stelt verbeteringen voor.

Stap 5: Suggesties regenereren

Als de suggesties niet aan uw verwachtingen voldoen, klikt u op Opnieuw genereren om nieuwe suggesties te krijgen.

Stap 6: Geaccepteerde wijzigingen implementeren

Kies de suggesties die aansluiten bij de boodschap die u wilt overbrengen en pas deze toe.

Professionele tip: Met coaching van Copilot verfijnt u niet alleen uw e-mails, maar verbetert u na verloop van tijd ook uw schrijfvaardigheden.

Extra tips

  • Neem de tijd om samenvattingen duidelijk te lezen, zodat u geen belangrijke punten mist.
  • Probeer verschillende tonen uit via Copilot en ontdek wat het beste bij jouw professionele stijl past.
  • Blijf oefenen met verschillende e-mailtypen om bedreven te worden in verschillende schrijfscenario’s.

Samenvatting

Microsoft Outlook’s Copilot fungeert als een uitgebreide assistent voor het opstellen en samenvatten van e-mails. Door gebruik te maken van de functies ervan, kunt u uw e-mailcommunicatie verbeteren, waardoor u minder tijd hoeft te besteden aan het opstellen en meer tijd aan het contact met uw ontvangers.

Laatste gedachten

Copilot omarmen binnen Outlook kan uw e-mailschrijfefficiëntie en -effectiviteit aanzienlijk verbeteren. Aarzel niet om de mogelijkheden ervan te benutten om uw communicatie te stroomlijnen en uw professionele schrijfvaardigheden te verbeteren. Begin uw reis met Copilot vandaag nog!

FAQ (Veelgestelde vragen)

Is Copilot beschikbaar in de klassieke versie van Outlook?

Copilot is alleen beschikbaar in de nieuwe versie van Outlook voor Windows.

Werkt Copilot met Gmail als het account gekoppeld is aan Outlook?

Nee, Copilot ondersteunt geen Gmail-accounts, zelfs niet wanneer ze gekoppeld zijn aan Outlook. Het werkt uitsluitend met Outlook-e-mails.