Copilot gebruiken in Outlook

Als u wacht op een tool die veel van uw taken binnen enkele minuten kan uitvoeren en uw werk gemakkelijk kan maken, dan is het wachten voorbij. De naam van deze tool is Copilot die Microsoft heeft gelanceerd en het hangt af van open AI ChatGPT. De Microsoft 365 Copilot- functie automatiseert verschillende processen in Outlook en biedt handige ideeën om uw werk productiever te maken. Met deze tool kunnen mensen documenten maken, e-mails lezen en samenvatten en presentaties maken. In deze zelfstudie bespreken we hoe u Copilot in Outlook kunt toevoegen en gebruiken .

Wat is Microsoft 365 Copilot.?

Microsoft 365 Copilot is een nieuwe tool die gebruikers helpt om hoogwaardige content te creëren met behulp van kunstmatige intelligentie (AI). Deze tool kan je op een zeer efficiënte manier helpen met verschillende taken, zoals het schrijven van blogs, e-mails, het maken van presentaties en het doen van suggesties voor stijl, toon, grammatica en spelfouten. Zoals je kunt zien is de copiloot heel gemakkelijk om alles te beantwoorden. Als gebruikers een instructie aan de copiloot geven, zal deze een relevant antwoord geven dat overeenkomt met de intentie van de gebruiker. Deze functie is beschikbaar in verschillende Microsoft 365-toepassingen zoals Word, Outlook, PowerPoint en Teams.

Hoe Copilot in Outlook toevoegen en gebruiken?

In dit gedeelte zullen we zien hoe u Copilot kunt toevoegen en gebruiken in Outlook. Volg de voorgeschreven stappen om Microsoft Copilot toe te voegen in Outlook :

• Open Outlook en ga naar het tabblad Bestand .
• Klik op Opties en selecteer Mail aan de linkerkant van het menu.
• Hier, in het gedeelte Berichten opstellen, vinkt u het vakje naast Microsoft 365 Copilot inschakelen aan .
• Klik ten slotte op OK om de wijzigingen op te slaan en het venster Opties te sluiten.

Zo gebruikt u Microsoft Copilot in Outlook:

• Stel een nieuwe e-mail op om Copilot te gebruiken.
• Terwijl u begint met het schrijven van uw e-mail, ziet u een blauw pictogram in de rechterbenedenhoek van het berichtenvenster. Dit betekent dat Microsoft 365 Copilot uw woord verifieert en relevante suggesties in realtime weergeeft.
• Om Copilot-suggesties te bekijken, drukt u op Ctrl + spatiebalk op uw toetsenbord.
• Aan de rechterkant van het venster verschijnt een zijbalk met suggesties zoals duidelijkheid, beknoptheid, formaliteit, beleefdheid en toon.
• U hebt hier veel suggesties gezien, u kunt selecteren volgens uw vereisten.
• Bovenaan de zijbalk kunt u ook een algemene score voor uw e-mail bekijken op basis van hoe goed deze voldoet aan de stijl en toon die u had gepland.
• Klik op Verzenden zoals gewoonlijk nadat u klaar bent met het herzien van uw e-mail.

Zo kunt u Copilot inschakelen in Outlook.

Hoe activeer ik Microsoft Copilot?

Om Microsoft Copilot te activeren, moet u wijzigingen aanbrengen in de instellingen van Outlook. U moet het vakje Microsoft 365 Copilot inschakelen aanvinken. Om te weten hoe u hetzelfde kunt doen, controleert u de bovengenoemde stappen.

Is Copilot beschikbaar in Microsoft 365?

Ja, Copilot is beschikbaar voor Microsoft 365. Met behulp van Large Language Models (LLM’s) integreert Copilot uw gegevens uit Microsoft Graph en Microsoft 365-apps, zodat u Office-apps efficiënt kunt gebruiken.